在当今消费市场中,连锁零售业竞争异常激烈,流量红利逐渐消退。在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,企业面临着控制成本、增加盈利的巨大挑战。此时,财务数智化成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键路径。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,为企业挖出更多净利润,实现财务运营优化。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
然而,选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙,在门店标准化落地方面面临着重重困难。尽管拥有高效的门店运营管理体系,但低效的财务报销流程却成了巡店督导的一大困扰。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,再加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致财务复核、做账压力巨大。
同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,严重影响了财务运营优化。
合思出击:为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的财务困境,合思推出了一系列针对性的解决方案,助力企业实现财务运营优化。
– 高效报销:开启业财融合新模式
合思的无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。
通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算,让报销流程更加便捷高效,为财务运营优化提供有力支持。
– 发票管理:高效收票核票新方法
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率,进一步推动财务运营优化。
– 精细核算:自动化车补计算
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算,实现车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保核算的准确性和精细度,促进财务运营优化。
– 付款记账:全流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果,有力地推动了财务运营优化。
成果显著:鸣鸣很忙财务运营优化成效斐然
在应用合思的解决方案后,鸣鸣很忙在财务运营优化方面取得了显著成果。
– 高周转率:业务快速运转的背后
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持,财务运营优化为企业的高效运营提供了坚实保障。
– 成本降低:采购与结账的双重优化
据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低30%,结账期也非常短。这不仅为企业节省了大量成本,还为进一步的业务数据洞察打好了基础,是财务运营优化的直接体现。
– 报账提速:节约成本新突破
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果大大提高了企业的资金使用效率,体现了财务运营优化带来的巨大价值。
– 决策支持:财务报表指导业务
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表,有助于企业更好地进行业务决策。通过财务运营优化,企业能够更加精准地把握市场动态,制定合理的发展战略。
合思优势:连锁零售财务数智化的可靠伙伴
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,助力企业挖出净利润,实现财务运营优化。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思具备相关能力和经验,能够为连锁零售企业提供全方位的支持。
在未来,连锁零售业的财务数智化将迎来更广阔的发展前景。合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业,希望实现财务运营优化,不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站,了解合思的财务数智化解决方案,还可免费试用,积极投身财务数智化浪潮,开启企业发展的新篇章。
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