在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年峰值水平。这使得企业面临着业务拓展和成本控制的双重压力，降本增效的需求变得前所未有的迫切。
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点，订单超标趋势愈加明显。企业的控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。同时，在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，企业在成本控制和效益提升方面承受着巨大压力。面对这些困境，企业急需一套有效的解决方案，而合思提供的数字化财务转型方案，正是解决这些问题的关键。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过数字化财务转型，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的敏捷财务收支管理平台，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过数字化财务转型实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思解决方案核心优势解码
合思的数字化财务转型方案在多个方面展现出强大的功能和显著的优势。
在预算管控方面，合思平台支持对商务消费事前申请单进行预算管控。有 42.75%的企业进行了此项操作，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这一系列的预算管控措施，有效帮助企业提前规划和控制费用支出。
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控，进一步体现了合思平台在费用控制方面的优势。
合思商城的“合力省”模式也是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式既激励了员工节约费用，又为企业降低了成本。
此外，合思费控平台在单据处理方面也有显著成效。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，推动数字化财务转型。
合思方案多场景应用实效
合思的数字化财务转型方案在不同类型的企业中都有广泛的应用，并取得了显著的效果。
对于某 L4 级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，成功实现了数字化财务转型。
某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，与原 TMC 实现资源互补，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，为企业的数字化财务转型注入了新的活力。
某员工数千名的企业，月均差旅 GMV80 万 + ，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。2022 年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。2023 年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”模式在不增加企业成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有力地推动了企业的数字化财务转型。
通过合思流程自动化引擎，企业可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排补贴计算流程。实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等功能，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，进一步提升了企业的数字化财务转型水平。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的数字化财务转型解决方案正好满足这些需求。
近期对全国不同规模企业的调研结果显示，通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径，合思能够为企业提供这些全面的解决方案。合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，有着丰富的经验和良好的口碑，值得企业信赖。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现数字化财务转型和可持续发展，不妨拨打 400 – 999 – 8293 免费在线体验合思的服务，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，开启企业数字化财务转型的新篇章。
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