在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在零食市场中一路高歌猛进。然而，随着企业规模的不断扩大，财务方面的挑战也逐渐凸显。此时，合思这位财务数智化领域的专家挺身而出，为鸣鸣很忙提供了全面的财务数智化解决方案，助力其在发展的道路上稳步前行，而其中支出流程优化更是起到了关键作用。
鸣鸣很忙：业务繁花下的财务痛点
鸣鸣很忙为了确保门店运营的标准化，投入了大量的人力和成本，构建了一套线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这本是提升企业管理水平的有力举措，但在财务报销流程方面，却暴露出了诸多问题。
差旅报销与申请的脱节成为了一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。由于申请与报销不在同一系统，两者缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差，大量的单据及发票处理，再加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，更是让财务人员在复核和做账时倍感压力，支出流程优化迫在眉睫。
门店众多也给发票审核和回收工作带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，而且还无法解决重复报销的问题，这无疑增加了财务工作的复杂度和风险。
私车公用的管控也较为薄弱。虽然企业通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了企业的支出合理性，支出流程优化成为企业亟待解决的问题。
合思出击：量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套全面的解决方案，其中支出流程优化是核心目标。
合思引入了无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工在移动端进行申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措不仅提高了员工的差旅体验，还大大减轻了财务人员的工作负担，有效优化了支出流程。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。财务人员收票后，通过扫描仪识别发票袋上的二维码，系统就能自动进行验真查重，确保发票的真实性和准确性，进一步优化了支出流程。
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用的不合理支出，优化了企业的支出流程。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思的解决方案在鸣鸣很忙的实施过程有条不紊，各个环节紧密配合，共同推动企业支出流程优化。
在采购环节，合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加高效、透明，减少了人为错误和不必要的延误，优化了企业的采购支出流程。
员工的差旅申请在移动端进行，系统自动校验费标、差标，确保申请合规。因公消费免垫资，消费后系统自动计算差旅补贴，统一对账、结算。这一过程简化了差旅报销流程，提高了员工的满意度，同时也优化了企业的差旅支出流程。
门店员工将发票放入带有二维码的发票袋，财务收票后通过扫描仪识别，系统自动将发票与单据关联，并进行验真查重。这一操作减少了发票管理的繁琐环节，提高了工作效率，优化了门店发票报销的支出流程。
员工报销私车公用费用时，自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算车补金额并统计至车补台账。这一自动化核算方式确保了车补的准确性和合理性，优化了私车公用的支出流程。
成效显著：鸣鸣很忙华丽转身
合思的解决方案在鸣鸣很忙实施后，取得了显著的成果和效益，支出流程优化带来的改变显而易见。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，支出流程优化为企业节约了大量的资金。
在库存管理方面，实现了从“入仓”到“出售”的高效周转。零食周转率平均为15天，其中门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天。这一显著提升不仅提高了企业的资金使用效率，还减少了库存积压带来的成本，进一步体现了支出流程优化的价值。
财务数字化的实现为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，这使得企业的决策更加科学、精准，为企业的持续发展提供了有力支持，支出流程优化的效果得到了充分体现。
高度评价：鸣鸣很忙的认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思通过支出流程优化等一系列举措，帮助鸣鸣很忙提升了财务效率和管理水平，为企业的发展注入了强大动力。
诚挚邀约：连锁零售企业共赴新程
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，拥有丰富的经验和成熟的解决方案。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务流程繁琐、成本居高不下等问题而困扰，那么不妨与合思携手，开启财务数智化之旅。合思将以专业的服务和先进的技术，为您实现支出流程优化，助力企业降本增效。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验支出流程优化带来的改变，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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