在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题。
像动力源这类企业,存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。集团型公司如汉威科技,成本增效需求难以得到满足,降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等方面都面临着重重挑战。实际情况中,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。而高速发展的高端制造企业,例如派克新材,企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,数据安全需求较高,多系统应用时信息流转还依赖人工卷抄。
面对这些痛点与挑战,合思的财务数字化产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思使命:赋能企业财务升级
合思的产品致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思能够解决企业在财务管理方面的痛点和难题,推动企业财务数字化升级,为企业的可持续发展提供有力支持。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的产品能够助力企业提升竞争力,更好地适应市场变化。
合思功能:模块丰富助力管理
- 合思费控:流程管理规范高效
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现预算管控、标准控制、发票管理等功能,能够规范企业费用支出,提高财务管理效率。通过对费用流程的全面把控,让企业的每一笔支出都有迹可循。 - 合思商城:聚合消费场景便捷
合思商城聚合了多种消费场景,如机票、酒店、用车、订餐等。员工可以在商城进行因公消费,并且消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。这大大简化了员工的消费流程,也提高了财务的结算效率。 - 合思BI:数据分析提供决策依据
合思BI提供数据分析报表功能,能够实时、快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。这些报表可以为企业管理层提供决策依据,帮助企业实时了解经营数据,掌握费用波动情况,从而做出更科学的决策。 - 银企直联:付款打通避免差错
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可以一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。让企业的资金流动更加安全、高效。
合思亮点:创新模式独树一帜
- 无需报销模式:重塑商旅流程
合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化便利,重塑了商旅出行流程。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 - 发票智能处理:提升数据质量
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。 - 多维预算管控:有效落地预算
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。
合思优势:市场竞争脱颖而出
- 广泛连接:一站式解决方案
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成,实现数据互通。它承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,避免信息孤岛,为企业提供一站式财务数字化解决方案。 - 敏捷服务:快速响应解决难题
合思拥有专业的项目实施团队,能够快速响应客户需求。从项目接洽到上线交付时间短,例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时,在项目实施过程中,合思能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,帮助企业解决遇到的难题。 - 个性化定制:满足不同需求
合思可根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案和功能配置。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单,采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。 - 行业经验丰富:提供针对性方案
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等,积累了丰富的行业经验。它能够深入了解各行业企业的财务管理痛点和需求,提供针对性的解决方案。
合思用户与场景:广泛适用满足需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业企业(如派克新材、赛傲生物等)、医药企业(如泽璟制药、斯利安药业等)、软件互联网企业(如医百科技、长亭科技等)、电商企业(如猫人云商科技)、快消企业(如尚品食品)等不同规模和行业的企业。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个业务场景,能够满足企业在财务管理各方面的需求。
合思案例:客户见证卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。 - 派克新材:报销报表核算全面改善
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。 - 亿嘉和:消除内耗业财融合
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新模式、丰富的功能模块、个性化的解决方案以及卓越的服务能力,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团企业还是初创企业,无论身处哪个行业,合思都能为其提供专业、高效、定制化的财务数智化解决方案。如果你也想体验便捷的财务系统,不妨点击免费试用,加入合思的行列,共同推动财务数字化升级,创造更美好的未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/