在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数据管理的需求日益增长。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，敏锐地捕捉到了财务数智化的重要性。通过引入合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，并且档案合规性达到了100%。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：行业先锋遭遇管理难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来一直深耕于高端整体厨柜及定制家居领域。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内具有举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以整合利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，不仅效率低下，还容易出现错误。保管环节也存在一定的复杂性，财务临时保管一年后，需要移交至综合档案管理。而在存储方面，独立的档案室主要存放纸质档案，管理和利用都以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，工作量巨大且效率不高。
合思方案：打破数据壁垒实现高效管理
为了解决金牌橱柜面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得原本分散的数据集中在一起，为后续的管理和利用提供了便利。 -
搭建关系：业财一体双向穿透
通过搭建会计资料之间的关系，合思实现了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着工作人员可以从业务层面快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到具体的业务活动，大大提高了数据的关联性和可追溯性。 -
聚合呈现：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员无需在各个系统中来回切换，只需在一个平台上即可便捷高效地查阅所需的档案信息。 -
自动采集：助力无纸化管理
合思还实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推进了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了工作效率，助力企业实现降本增效的目标。
显著成效：效率提升成本降低合规保障
通过实施合思的解决方案，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
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效率提升：匹配查询耗时大减
档案匹配耗时减少了84%，这意味着原本需要花费大量时间进行的档案匹配工作，现在可以在更短的时间内完成，大大提高了档案整理的效率。档案查询耗时也减少了80%，工作人员能够更快速地找到所需的档案信息，提高了工作效率和响应速度。 -
成本控制：节省开支成效显著
预估每年节省总体成本30万以上，这一成果在成本控制方面效果显著。通过减少纸质档案的使用、提高工作效率等方式，企业降低了人力、物力和财力的投入，实现了资源的优化配置。 -
合规保障：档案管理规范有序
档案合规性达到了100%，确保了档案管理的规范性和准确性。在当前严格的监管环境下，这对于企业来说至关重要。合规的档案管理不仅可以避免潜在的法律风险，还可以提升企业的信誉和形象。
未来展望：深化合作拓展数智化边界
虽然文档中未提及金牌橱柜家居科技股份有限公司的直接反馈内容，但从取得的显著成效可以推测，双方的合作是非常成功的。基于当前良好的合作基础，未来双方可能会在更多财务数智化领域展开深入合作。
随着企业的发展和市场环境的变化，金牌橱柜对于财务数智化的需求也会不断增加。合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验，为金牌橱柜提供更加全面、深入的解决方案，进一步提升金牌橱柜的财务管理水平和运营效率。
行动号召：选择合思开启数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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