在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。
2023年企业差旅市场迎来快速增长，然而到了2024年，虽然整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
为了帮助企业解决差旅成本管控难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略、新思路，并提供了可行的智能审批解决方案。
全面布局：合思差旅管控全景方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。
合思的服务内容丰富多样，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务体验。
在资源覆盖方面，合思与众多在线旅游服务商建立了深度合作关系，拥有强大的资源网络。其国内酒店资源覆盖全国2000 + 县市区，多达170万 + 家，能够充分满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为企业员工的出行提供了贴心的保障。这种全面的资源覆盖和优质的服务，构成了合思差旅管控的坚实基础，为企业提供了智能审批解决方案的有力支撑。
核心优势：合思差旅管控功能亮点
合思的差旅管控解决方案具有众多核心功能和显著优势，从不同维度为企业带来了巨大的价值。
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差旅节省奖励计划：合力省激发全员降本热情
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅有效降低了企业的差旅成本，还激发了员工主动为企业节省成本的积极性，实现了企业和员工的双赢，是智能审批解决方案中的一大亮点。 -
BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时发现和解决差旅管理中的问题，避免不必要的成本支出，为企业的差旅管控提供了强有力的保障，是智能审批解决方案的重要组成部分。 -
AI智能功能：引领差旅管理新趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，AI助手还能自动计算各项合理差旅预算。这些AI智能功能的应用，大大提高了差旅管理的效率和精准度，让企业在差旅管理中更加轻松自如，是智能审批解决方案紧跟时代潮流的体现。 -
合思易商卡：消除消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，并能同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅消费管理更加透明、规范，是智能审批解决方案在支付环节的创新应用。
实战见证：合思差旅管控应用案例
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著的效果，以下是一些不同场景下的应用案例。
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违规普查与制度完善
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力，体现了智能审批解决方案对企业规范差旅管理的重要作用。 -
精准管控与成本下降
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的差旅管控解决方案能够根据企业的业务变化，提供精准的管控方案，帮助企业在业务拓展的同时有效控制差旅成本，凸显了智能审批解决方案的灵活性和实用性。 -
合力省成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了合思差旅节省奖励计划“合力省”的有效性，是智能审批解决方案中激励机制发挥作用的典型案例。 -
电子会计档案优势尽显
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一案例展示了合思电子会计档案在成本节约、效率提升和合规管理方面的巨大优势，是智能审批解决方案在档案管理环节的有力体现。
携手合思：开启差旅管控新征程
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想解决差旅成本管控难题，不妨选择合思的智能审批解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，添加合思小助手加入未来财务人社群，进一步了解合思的解决方案，还能免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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