在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
然而，传统财务档案管理却面临着诸多痛点。在归档方面，像好想你健康食品股份有限公司，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免，这无疑增加了归档的难度和风险。查找方面，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务运营优化提供了有力支持。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现财务运营优化。
合思档案能够打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，通过合思档案实现了多系统数据互联，打破了数据之间的隔阂，让财务数据更加流畅地在各个系统中流通，为企业的财务决策提供了更准确、更及时的支持。
在审计方面，合思档案能够实现自动组装，让审计工作更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案的自动组装功能，使得审计工作更加高效，减少了审计过程中的繁琐流程和时间成本，实现了财务运营优化。
此外，合思档案还可借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。查阅者查询电子即可定位实物位置，提高了实物管理效率。这一功能使得企业在管理实物档案时更加轻松，减少了因实物档案管理不善而带来的风险和成本，进一步推动了财务运营优化。
合思档案核心功能：助力财务高效运转
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，为企业的财务运营优化提供了强大的功能支持。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。企业无需再手动处理大量的财务数据，节省了时间和人力成本，实现了财务运营优化。
档案制档方面，合思档案实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这使得档案制档更加规范、高效，减少了人为错误和繁琐的操作流程。通过智能关联和自动组装，企业可以快速生成准确的档案，提高了财务工作的质量和效率，为财务运营优化提供了保障。
在档案利用方面，合思档案具备多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索功能让企业可以根据不同的条件快速查找所需的档案，一站式预览功能让用户可以在一个界面上查看档案的详细信息，提高了档案利用的效率。在线借阅和异构系统联查功能则方便了企业内部不同部门之间的协作和信息共享，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能让企业的实物档案管理更加科学、高效，进一步促进了财务运营优化。
合思档案应用案例：见证实际效果
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了其在财务运营优化方面的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据表明，合思档案帮助企业提高了工作效率，降低了成本，实现了财务运营优化。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用让企业在环保和成本控制方面取得了双赢，同时也提高了财务工作的效率，为企业的可持续发展提供了有力支持，实现了财务运营优化。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助企业提高了档案管理的效率和质量，确保了档案的合规性，为企业的财务管理提供了坚实的保障，实现了财务运营优化。
数字阅读行业的帆书借助合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这表明合思档案不仅帮助企业降低了成本，还提高了财务结算的效率，为企业的资金周转提供了有力支持，实现了财务运营优化。
抓住机遇，选择合思档案实现财务运营优化
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案实现财务运营优化。合思档案以其强大的功能、成功的应用案例和优质的服务，为企业提供了一个可靠的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想在财务运营优化方面取得突破，不妨免费试用合思档案。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，进一步了解合思档案，开启企业财务运营优化的新篇章。
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