合思发票管理工具：开启企业财务数智化新篇章

在当今的企业运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，众多企业深陷其中，面临着诸多困境。传统的财务报销流程繁琐至极，员工需要手工提交申请、自行采购垫资，然后再人工提交报销单，每一个环节都耗费大量的时间和精力。财务人员更是压力巨大，不仅要人工生成记账凭证，还要进行装订凭证归档等工作，不仅效率低下，还极易出错。

同时，企业在财务收支管理中常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，信息孤岛现象严重，难以实现业财融合。这不仅导致管理成本居高不下，还使得合规性难以保障。在数电票时代，对公业务的发票处理和收支管理又面临着新的挑战，不同行业的企业在财务数字化转型过程中，由于行业特点和痛点各不相同，很难找到匹配度高的解决方案，这在一定程度上制约了企业的发展。

面对这些难题，合思推出了强大的发票管理工具及财务数智化解决方案，为企业打通财务收支管理的任督二脉。

一站式解决方案：消费入账归档全搞定

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一位贴心的财务管家，全方位守护企业财务。通过事前规划和实时风控体系，它能够精准拦截员工因公消费的不合规费用，从源头上把控财务风险。消费完成后，系统会自动获取发票，智能绑定费用，然后统一对账结算后入账并自动归档，真正让财务人员摆脱繁琐的手工操作，释放双手。

合思拥有费控、商城、档案、付款、收款、BI等多个产品系统，全链路覆盖企业财务收支管理的各个环节。从申请、消费到报销、对账，再到记账、归档和报表，实现了全流程数字化费控管理。就像一条精密的生产线，各个环节紧密配合，高效运转。

而且，合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业，还是新兴的互联网行业，都能在合思找到专属的财务数字化转型路径。合思开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用，满足企业多样化的需求。

核心功能揭秘：打造高效财务管理体系

• 费控系统：差旅管理的智慧之选
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，功能强大且全面。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。

在发票管理方面，它让消费明细清晰可查，电子档案保存安全便捷，还能进行验真查重，确保发票的真实性和合规性。资金支付功能更是方便快捷，单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，还有完善的支付计划。预算管控功能可以实现超标预警，多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，让企业的每一笔费用都在掌控之中。智慧财务功能对接主流财务软件，实现自动化记账，大大提高了财务工作的效率。

• 商城系统：全场景智能消费新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块丰富多样，涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。员工在商城消费时，可以一目了然地比较不同商家的价格和服务，确保每一笔消费都物有所值。同时，自动化的流程让消费更加便捷高效，真正实现了消费即合规，采购即报销。

• 档案系统：电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它通过“四性检测”确保归档合规，让企业可以在线上自由调阅档案。智能规则引擎能够自动匹配业务数据等资料，确保档案的完整性。快速检索功能支持关键词检索，大大提升了检索效率。无序归档结合“分类归档”提供了系统化管理方案，零打印功能助力企业实现双碳目标，降低企业对环境的影响。

• 付款系统：连接型采购管理利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，流程清晰明了，包括应付立账、票据核销、对账结算。它具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。通过统一集成采购合同、订单信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式线上对账，合理规划、执行资金计划，提升了成本精细化核算效率。

核心亮点闪耀：引领财务数字化新潮流

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思基于广泛连接的生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。就像一张巨大而紧密的网络，将各个环节连接在一起，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。企业可以在这个生态中自由地获取和共享数据，让财务信息更加透明、准确。

• 无需报销模式：提升实践效率
  合思推出了无需报销的企业费控管理分级标准，从L1手工报销逐步迭代到L5高级无需报销，消费即合规，采购即报销。这种创新的模式极大地提升了企业财务数字化的实践效率，让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。

• 智能化管理：科技赋能财务
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，在各产品系统中实现了智能化管理。智能辅助事前预算规划，让预算更加科学合理；系统自动判断消费方案合规性，减少人为错误；系统预制映射规则自动生成凭证，提高记账效率；数据智能挖掘和智能呈现，为企业决策提供有力支持。

• 弹性敏捷特性：随需应变
  合思具有弹性敏捷、广泛连接的特点，“HOSE”寓意着柔性适配、随需应变和即插即用的广泛连接。它能为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，无论企业的规模大小、业务复杂程度如何，都能快速适应并满足企业的需求。

产品价值凸显：助力企业全方位提升

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思产品在降低成本方面成效显著。合思商城让企业差旅费用节约35%，徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用大幅降低，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。无需报销解决方案降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%。

在提升效率方面，合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转，助力企业降本增效、合规经营。合思付款通过连接型采购对账付款，提升成本精细化核算效率。合思BI零技术门槛开箱即用，助力企业经营决策。

• 合规经营：保障财务安全
  合思通过实时风控体系拦截不合规费用，实现发票验真查重、进销项发票全生命周期管理等，确保企业每一笔支出合规、安全、透明。动力源在使用合思产品后，通过合思的实时风控体系，保障了企业财务的合规性，实现了精细化闭环管理和降本增效。

• 低碳运营：推动绿色发展
  合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地。无需报销解决方案减少了纸质票据的使用，降低了企业对环境的影响，让企业在追求经济效益的同时，也能为环境保护做出贡献。

典型场景应用：满足多样业务需求

• 消费场景：全场景聚合消费体验
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在这个场景中，合思的发票管理工具发挥了重要作用，自动获取发票，智能绑定费用，让消费更加便捷、高效。

• 业务场景：业财数据互联互通
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态，实现了业务与财务数据的互联互通。企业可以在这个场景中实时掌握业务和财务数据，做出更加科学的决策。

• 差旅场景：全流程数字化管理
  在差旅场景中，合思费控系统支持差旅申请、商旅线上订购、审核对账等全流程数字化管理。差旅数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工可以通过系统轻松完成差旅申请和预订，财务人员可以实时监控差旅费用，确保费用的合理性。

• 采购场景：供应商一站式对账
  在采购场景中，合思付款平台统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账，合理规划、执行资金计划。企业可以与供应商在线上进行高效的对账和结算，提高采购效率，降低采购成本。

成功案例见证：实力赢得认可

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。

市场定位独特：差异化优势明显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为未来财务的引领者。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能连接众多第三方平台和企业内部系统，实现数据的自由流通和业财融合。拥有无需报销的创新模式，极大提升了企业财务数字化的实践效率。运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，实现智能化管理。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持，能够持续为客户提供优质的产品和服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思的发票管理工具及财务数智化解决方案，通过全流程数字化管理、智能化决策支持、广泛连接的生态等，帮助企业降低成本、提升效率、保障合规、推动低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其“消费 – 入账 – 归档”解决方案和各产品系统，实现了企业财务收支管理的全链路覆盖，真正释放了员工和财务人员的双手，助力企业实现业财融合和财务数字化转型。

未来，随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将持续投入研发，运用更先进的技术如AI、大数据等，不断优化产品功能，提升用户体验。合思还将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，覆盖更多的行业和企业，为更多企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规、低碳，不妨立即行动起来。现在就拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思产品，感受财务数智化带来的变革，与合思一起让有限更有效。