在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，迅速崭露头角。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业财务管理难题提供了行之有效的解决方案。下面，让我们一同走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，看看合思是如何助力其实现系统化报销管理的。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在快速发展的过程中，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的信息流通和协同。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
员工差旅报销时，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，常常让员工陷入漫长的等待之中。同时，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了极大的挑战。行政部门在物品采购方面，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，信息还严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据，无法满足企业快速发展的需求。赛傲生物迫切需要一套系统化报销管理解决方案，来打破传统财务模式的束缚。
合思方案：定制化的系统化报销管理良方
针对赛傲生物面临的种种财务管理难题，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了一套系统化报销管理解决方案。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的“档案库”，让项目信息一目了然，便于管理和跟踪。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况清晰可查，有效避免了预算超支的情况发生，实现了项目费用的精细化管理。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业可以更好地评估项目的效益，优化资源配置，提高项目的盈利能力。
- 发票采集便捷高效
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，无需再为发票的收集和整理而烦恼。采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务部门的工作效率和准确性。
显著成果：系统化报销管理带来的全新变革
合思的系统化报销管理解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，让企业的财务管理水平实现了质的飞跃。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的模式，让员工随时随地都能发起报销申请，不再受时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的改进，让报销流程更加顺畅，员工的满意度大幅提高。 -
费用管理更加精细
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理方式，企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
决策支持更加有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这为企业的管理层提供了更加准确、及时的财务信息，有助于他们做出科学合理的决策，推动企业的健康发展。
携手合思：开启系统化报销管理新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思以其专业的财务数智化解决方案，已帮助众多像赛傲生物这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在系统化报销管理方面迈出了坚实的步伐。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的系统化报销管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
