疫情退潮 商旅井喷新机遇
随着疫情阴霾逐渐散去,2023年的企业差旅业务迎来了前所未有的井喷式增长。据统计,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的显著增长。这一波增长浪潮中,制造业尤为亮眼,消费金额同比飙升397.22%,成为行业复苏的领头羊。同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,反映出市场需求的强劲反弹。
然而,在这片繁荣景象背后,企业也面临着前所未有的成本压力与降本增效的迫切需求。如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为众多企业亟待解决的难题。在此背景下,合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一剂降本增效的良方。
行业痛点剖析 差旅使用情况反馈下的挑战与机遇
成本攀升 效率待提升
差旅使用情况反馈显示,企业在差旅和费用控制方面正面临多重挑战。成本上升成为普遍现象,2023年1月至7月,企业人均商务消费金额快速攀升,超标订单量同比增幅显著。这不仅压缩了企业的利润空间,也对财务管理提出了更高要求。
同时,效率低下也是一大痛点。发票、单据处理耗时费力,缺少自动控制系统,人工校验效率低下,严重影响了企业的运营效率。差旅使用情况反馈中,不少企业表示,希望借助数字化手段,简化流程,提高效率。
管控难度大 合规风险高
差旅使用情况反馈还揭示了企业在管控方面的困境。事前管控不足,事后报销控制为主,导致数据整合困难,口径不统一。这不仅增加了管理成本,也带来了合规风险。发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数,企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
合思解决方案 全方位财务数智化服务
聚合服务 一站式解决方案
合思信息技术有限公司通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现了从消费到入账再到归档的全流程管理。
这种一站式解决方案,不仅减少了人工操作,提高了效率,还通过广泛的生态连接,为企业提供了丰富的资源和选择。无论是酒店预订、机票购买还是交通工具租赁,合思平台都能满足企业多样化的需求。
数据驱动 智能决策支持
合思平台还通过BI分析,为企业提供费用分析、差旅分析等多维度分析。这些分析不仅帮助企业深入挖掘降本增效的深层因素,还为企业的管理决策提供了科学依据。差旅使用情况反馈显示,通过合思平台的数据分析功能,企业能够更加精准地掌握差旅成本,优化费用标准。
核心功能亮点 精细化管理新利器
预算控制 精准把控成本
合思平台的核心功能之一便是预算控制。通过事前申请单的预算管控和下单时的预算实占,企业能够精准把控差旅成本。差旅使用情况反馈中,不少企业表示,通过合思平台的预算控制功能,有效避免了超支现象的发生。
差标自动控制 确保合规性
差标自动控制是合思平台的另一大亮点。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,确保差旅消费符合标准。这不仅降低了合规风险,还提高了企业的管理效率。差旅使用情况反馈显示,员工在消费时无需再担心超标问题,消费即合规成为现实。
单据免打印 线上支付便捷高效
合思平台还提供了单据免打印和线上支付功能。对账单、付款单、报销单等单据免打印量同比显著增长,减少了不必要的作业。同时,费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,提高了支付效率。差旅使用情况反馈中,员工对线上支付功能的便捷性给予了高度评价。
用户收益显著 降本增效见真章
降本增效 提升企业竞争力
通过合思平台,企业能够实现显著的降本增效。提前预订、同性同住等策略有效降低了差旅成本。差旅使用情况反馈显示,不少企业通过合思平台实现了差旅费用的显著下降,提升了企业的市场竞争力。
提高运营效率 优化管理流程
合思平台通过自动化流程和系统集成,减少了人工操作,提高了财务核算和记账效率。差旅使用情况反馈中,企业表示,通过合思平台,财务部门的工作效率得到了显著提升,管理流程也得到了优化。
提升员工满意度 增强企业凝聚力
员工出差免垫资、消费即合规、报销流程简化等举措,大大提升了员工的满意度。差旅使用情况反馈显示,员工对合思平台的便捷性和高效性给予了高度评价,增强了企业的凝聚力。
典型场景应用 灵活应对各种需求
企业差旅管理 资源丰富选择多
合思平台适用于企业差旅管理场景。通过合思商城,企业能够覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源,提供更丰富的资源选择。差旅使用情况反馈中,企业表示,通过合思平台,能够轻松找到性价比高的酒店和交通工具,降低了差旅成本。
费用控制 严格把控不超支
在费用控制方面,合思平台通过预算控制、差标自动控制等功能,帮助企业严格控制费用支出。差旅使用情况反馈显示,企业通过合思平台,有效避免了超支现象的发生,实现了费用的精细化管理。
数据分析 洞察趋势优化决策
合思平台还提供了强大的数据分析功能。通过BI分析,企业能够进行费用分析、差旅分析等多维度分析,洞察市场趋势,优化费用和差旅标准。差旅使用情况反馈中,企业表示,通过合思平台的数据分析功能,能够更加精准地掌握市场动态,为企业的战略决策提供有力支持。
低碳运营 环保节能新风尚
在低碳运营方面,合思平台通过电子发票、线上支付、电子档案等方式,帮助企业实现低碳运营,减少碳排放。差旅使用情况反馈中,不少企业表示,通过合思平台,不仅降低了运营成本,还为环保事业做出了贡献。
客户成功案例 见证合思实力
上市公司案例 效率提升人力成本降
某上市公司通过合思平台,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著成效,不仅提升了企业的运营效率,还降低了运营成本,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
连锁经营案例 投诉率降满意度升
某连锁经营企业通过合思商城,实现了财务部投诉率降低80%,员工满意度100%。这一变化,不仅改善了企业的内部环境,还提升了企业的品牌形象和市场竞争力。
差旅补贴自动化案例 报销满意度提升
某企业通过合思平台的流程引擎,实现了员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%。这一创新举措,不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的管理成本。
管理对标分析案例 优化标准提升决策
某企业通过合思平台的BI分析功能,进行了行业对标、区域对标、平台对标,优化了费用和差旅标准。这一分析过程,不仅帮助企业掌握了市场动态,还为企业的管理决策提供了有力支持。
未来展望 合思助力企业可持续发展
在当前经济环境下,商旅消费增速将逐渐回落,企业将持续过紧日子。然而,低碳发展和数字化将成为长期趋势。合思信息技术有限公司将继续致力于通过数字化手段,帮助企业实现降本增效,提升运营效率,实现可持续发展。
合思平台以其敏捷的财务收支管理能力和全方位的财务数智化服务,为企业提供了降本增效的新途径。差旅使用情况反馈显示,越来越多的企业开始选择合思平台,以应对当前的经济挑战和市场变化。
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