合思财务数智化:开启差旅信息共享新纪元,引领企业高效管理新时代

合思财务数智化:开启差旅信息共享新纪元,引领企业高效管理新时代

时代浪潮下的财务数智化转型

在当今快速发展的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着信息技术的日新月异,财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,正逐步成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、高效能的财务数智化产品和服务。

合思,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和市场表现,已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业净利润潜力。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这一过程中,差旅信息共享成为提升财务管理效率、优化资源配置的关键环节。

合思产品全景:一站式财务数智化解决方案

智驭费控:重塑报销新体验

合思费控,作为合思的核心产品之一,以其全面的费控报销解决方案,赢得了市场的广泛认可。该产品支持多系统集成,实现数据互通,让报销流程更加高效、透明。员工在差旅过程中产生的费用,可通过合思费控系统快速提交报销申请,系统自动匹配差旅政策,确保每一笔费用都合规合理。同时,财务部门可实时查看报销进度,有效避免报销延误和重复审核,大大提升了报销效率。

商旅聚合:差旅信息共享新平台

合思商城,作为合思打造的商旅资源聚合平台,为企业提供了便捷、高效的差旅预订服务。通过合思商城,员工可在线预订机票、酒店、火车票等差旅服务,无需垫资,企业统一结算,大大简化了报销流程。更重要的是,合思商城实现了差旅信息的实时共享,财务部门可随时掌握员工的差旅动态,为费用控制和预算管理提供有力支持。这一创新模式,不仅提升了员工的差旅体验,也为企业带来了显著的降本增效效果。

智析未来:财务收支经营新视角

合思BI,作为合思的财务收支经营分析工具,为企业提供了实时、准确的财务数据支持。通过合思BI,企业可轻松实现财务数据的可视化展示,深入洞察财务状况,为科学决策提供有力依据。在差旅管理方面,合思BI能够实时分析差旅费用构成、趋势变化,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。同时,差旅信息共享也为合思BI提供了更加丰富、准确的数据源,进一步提升了分析结果的准确性和实用性。

档案电子化:合规管理新篇章

合思电子会计档案,实现了会计档案的电子化管理,大大提高了归档效率,降低了合规风险。在差旅费用报销过程中,产生的各类发票、凭证等会计档案,可通过合思电子会计档案系统自动归档,确保档案的完整性和可追溯性。同时,差旅信息共享也为电子会计档案系统提供了更加全面、准确的数据支持,使得档案归档更加高效、便捷。

核心功能与技术优势:差旅信息共享的基石

多系统集成:打破信息孤岛

合思产品支持与ERP、OA、CRM等多系统集成,实现数据互通,打破信息孤岛。在差旅管理方面,这一功能尤为重要。通过多系统集成,合思可实时获取员工的差旅申请、预订、消费等数据,为财务部门提供全面的差旅费用信息。同时,财务部门也可将差旅费用数据反馈至其他系统,实现数据的循环利用,进一步提升企业管理效率。

无需报销:差旅消费新风尚

合思的无需报销模式,为员工差旅消费带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅简化了报销流程,也大大降低了企业的运营成本。同时,差旅信息共享使得无需报销模式更加高效、透明,为企业和员工带来了双赢的局面。

智能验真查重:确保财务数据真实准确

合思的智能验真查重功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能在差旅费用报销中尤为重要,可有效杜绝假票、错票、重票等问题,提高财务数据的真实性、准确性及及时性。通过差旅信息共享,合思可实时获取员工的差旅发票信息,进行智能验真查重,确保每一笔费用都真实可靠。

自动生成凭证:提升财务工作效率

合思通过标准EAI插件对接金蝶等主流ERP系统,实现财务凭证的自动生成。在差旅费用报销过程中,这一功能可大大减轻财务人员的工作负担。系统根据报销申请和发票信息,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。同时,差旅信息共享也为自动生成凭证功能提供了更加准确、全面的数据支持,确保凭证的准确性和合规性。

优势对比:合思财务数智化解决方案的卓越表现

效率提升:差旅报销周期大幅缩短

应用合思财务数智化解决方案后,企业员工的差旅报销周期由传统的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。这一显著提升得益于合思产品的多系统集成、无需报销等核心功能,以及差旅信息共享带来的高效协同。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业带来了显著的经济效益。

成本节约:差旅费用管理更加精细

通过多系统集成和无需报销模式,合思帮助企业实现了差旅费用的精细化管理。员工无需垫资,企业统一结算,减少了资金占用和财务成本。同时,智能验真查重功能有效杜绝了假票、错票等问题,降低了企业的合规风险。差旅信息共享使得企业能够实时掌握差旅费用动态,为费用控制和预算管理提供了有力支持。

合规性增强:差旅消费更加规范透明

合思的智能验真查重功能,确保了差旅费用的真实性和合规性。通过差旅信息共享,企业可实时监控员工的差旅消费情况,确保每一笔费用都符合差旅政策和预算要求。这一功能不仅提升了企业的合规性水平,也增强了员工对差旅政策的认知和遵守意识。

数据驱动决策:差旅管理更加科学高效

合思BI提供的实时财务数据分析功能,为企业差旅管理提供了科学依据。通过差旅信息共享,企业可深入分析差旅费用构成、趋势变化,为优化差旅政策、降低差旅成本提供有力支持。同时,数据驱动决策也使得企业的差旅管理更加高效、精准。

应用案例:合思产品在不同行业的卓越实践

动力源科技:多系统集成助力差旅管理革新

北京动力源科技股份有限公司,通过应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工差旅报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。这一变革不仅提升了企业的差旅管理水平,也为企业带来了显著的经济效益。

汉威科技:预算管控前置提升费控水平

汉威科技集团股份有限公司,通过应用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控前置,企业有效落地了预算管控措施,提升了费控水平。差旅信息共享在这一过程中发挥了重要作用,使得企业能够实时掌握差旅费用动态,为预算管控提供了有力支持。

无锡派克:高效流程便捷支付让传统行业焕发新生

无锡派克新材料科技股份有限公司,通过应用合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效流程和便捷支付使得企业的差旅管理更加高效、透明,让传统行业焕发出了新的生机与活力。

江西奈尔斯:数字化赋能告别三方难题

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过应用合思费控+合思BI+ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。数字化赋能使得企业告别了员工、财务、管理者三方难题,实现了差旅管理的全面优化和升级。

展望未来:合思引领财务数智化新潮流

合思财务数智化产品,以其多系统集成、无需报销、智能验真查重、自动生成凭证等核心功能,以及差旅信息共享带来的高效协同,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的全面解决方案。在企业数字化转型的浪潮中,合思产品已成为企业财务数智化的重要工具,助力企业提升财务管理水平,优化资源配置,做出科学决策。

展望未来,随着企业数字化转型的深入发展,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品功能,提升服务质量。我们将以更加开放的心态,与合作伙伴携手共进,共同探索财务数智化的新边界。同时,我们也诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同体验差旅信息共享带来的高效与便捷。现在,就让我们携手合思,开启财务数智化新纪元,免费试用合思产品,感受其带来的卓越价值!

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captaincaptain
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