连锁零售业财务数智化:解锁高效运营新密码

连锁零售业财务数智化:解锁高效运营新密码

引言:连锁零售业财务转型的必由之路

近年来,我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势,然而,随着市场的快速扩张,传统的人工管理模式逐渐暴露出其局限性。数据处理效率低下、决策滞后、市场反应迟缓等问题,已成为制约连锁零售业进一步发展的瓶颈。

在数字化浪潮的推动下,财务管理的智能化转型成为连锁零售业实现转型升级的关键一环。通过数据驱动决策、云计算和大数据技术的深度应用,以及人工智能在财务预测和风险控制中的精准发力,连锁零售业正迎来前所未有的变革机遇。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖利润增长点,实现财务管理效能的飞跃。

近日,合思公司发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,深入剖析了当前连锁零售业的现状与未来发展趋势,为行业提供了宝贵的参考与借鉴。

客户背景:鸣鸣很忙集团的财务数智化转型需求

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,定位于服务广大普通消费者,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚性需求。

在业务模式上,鸣鸣很忙集团实行门店标准化管理,投入大量人力物力,构建了线上+线下相结合的强管理巡店评分体系,助力加盟商提升门店经营质量。然而,随着门店数量的快速增长,传统的财务报销流程逐渐成为制约效率的关键因素。

巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人数近500人。申请与报销流程分散在不同系统,缺乏有效关联,导致报销流程繁琐、效率低下。同时,门店众多带来的发票审核及回收难题,以及私车公用管控的薄弱环节,均亟待解决。

面对这些挑战,鸣鸣很忙集团迫切需要引入先进的财务管理软件和技术工具,实现财务数字化转型,以提升门店运营效率和管理水平。

创新方案:合思财务数智化解决方案助力鸣鸣很忙集团

针对鸣鸣很忙集团的财务数智化转型需求,合思公司量身定制了一套全面的解决方案,涵盖无需报销解决方案、发票全流程解决方案等多个方面,充分展现了解决方案的创新性与实用性。

无需报销:释放人力资源,提升工作效率

合思公司为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案,通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能,将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从繁琐的报销流程中解放出来。

这一解决方案的实施,使得报销流程更加高效、透明,大大缩短了报销周期,减轻了财务人员的复核压力。店长费用提报、区域经理审核、财务复核等流程实现了线上化、自动化,整体工作效率显著提升。

发票全流程:自动化处理,降低管理成本

针对门店众多带来的发票审核及回收难题,合思公司提供了发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等解决方案。通过发票的自动验真查重和高效收票核票,实现了发票管理的自动化、智能化。

发票及订单的自动匹配、单单关联和穿透联查功能,使得采购流程更加合规、透明,减少了不必要的资源浪费。据统计,鸣鸣很忙集团在实施该解决方案后,采购成本同比降低了30%。

私车公用管控:自动化精细核算,提升管理效率

合思公司还通过拥抱自动化精细核算,帮助鸣鸣很忙集团实现了车补金额的自动计算。这一功能减少了“人”的精力投入,提高了管理效率,使得私车公用管控更加精准、高效。

业财融合:数据驱动决策,优化资源配置

合思的解决方案不仅解决了财务报销的问题,更通过业财融合,将业务目标转化为财务模型,让财务数据真实反映业务结果。这为企业决策提供了有力支持,使得资源配置更加优化,运营成本得到有效控制。

成果斐然:鸣鸣很忙集团财务数智化转型的显著成效

在实施合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效,充分证明了解决方案的有效性和价值。

效率显著提升

报销周期大幅缩短,财务复核压力显著降低。店长费用提报、区域经理审核、财务复核等流程实现了线上化、自动化,整体工作效率得到了显著提升。

成本有效节约

通过发票及订单的自动匹配、单单关联和穿透联查,鸣鸣很忙集团实现了采购流程的合规、透明和留痕。这不仅减少了不必要的资源浪费,还使得采购成本同比降低了30%,为企业节约了大量成本。

管理全面优化

合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团建立了更加完善的内部控制机制和完善的风险管理体系。这使得企业的整体管理水平得到了显著提升,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

客户高度评价

鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。对我们企业来说,数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”他对合思的解决方案给予了高度评价,认为这一解决方案为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

总结与展望:财务数智化引领连锁零售业新未来

鸣鸣很忙集团通过引入合思的财务数智化解决方案,成功解决了传统财务报销流程中的痛点问题,提升了门店运营效率和管理水平。这一成功经验为其他连锁零售企业提供了有益的借鉴。

在当前经济环境下,财务数智化不仅是提升财务管理效率的手段,更是推动企业精细化运营、实现可持续发展的关键。通过数据驱动决策、优化资源配置、降低运营成本等方式,财务数智化能够帮助企业深挖利润增长点,实现财务管理效能的飞跃。

展望未来,随着科技的不断进步和应用场景的不断拓展,财务数智化将在连锁零售业中发挥更加重要的作用。连锁零售企业需要继续加大在财务数智化方面的投入力度,积极探索和创新管理模式,以适应新时代的发展要求。

行动号召:携手合思,共创连锁零售业财务数智化新篇章

面对数字化时代的机遇和挑战,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型,选择像合思这样专业的财务数智化服务提供商。合思公司在北京、上海、杭州等多个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为广大连锁零售企业提供全方位、定制化的财务管理解决方案。

合思公司将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务体系。我们致力于为更多连锁零售企业提供高效、便捷、智能的财务管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您对财务数智化转型感兴趣,欢迎访问合思官网了解更多信息,或拨打我们的服务热线进行咨询。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。携手合思,共创连锁零售业财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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