破晓:财务数字化浪潮下的安全新航标
在数字经济蓬勃发展的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、高效能的财务解决方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其在北京、杭州、南昌三大研发中心的强大技术支持,以及全国22个城市直营服务网络的广泛覆盖,携手500+合作伙伴,为国内外数百个城市的企业用户带去了财务管理的革新体验。
截至目前,超过7000家付费企业、300万未来财务人选择了合思,共同见证了财务数据安全保护与降本增效、合规经营、低碳运营的完美融合。在财务数据安全保护日益成为企业关注焦点的当下,合思以其卓越的技术实力和服务理念,成为了众多企业财务数字化转型的首选伙伴。
痛点透视:财务数据安全保护的多维挑战
多系统集成难题:数据安全的隐形裂痕
在财务数字化转型的初期,许多企业面临着多系统集成难的困境。以动力源为例,其财务部门在处理报销申请时,需在多个系统间频繁切换,不仅操作体验差,更存在数据录入错误的风险。手工录入发票信息,不仅耗时耗力,还难以保证财务数据安全保护,假票、错票、重票现象时有发生,给企业的财务管理带来了巨大挑战。
数据孤岛困境:信息流通的枷锁
数据孤岛是财务数据安全保护的另一大障碍。动力源的系统割裂、数据分散,使得同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中独立管理,无法实现及时联动。这种信息滞后不仅影响了财务制度的落地执行,更在无形中增加了财务数据泄露的风险,给企业的财务数据安全保护带来了严重威胁。
报销流程繁琐:效率与安全的双重考验
对于业务遍布全国的企业而言,报销流程的繁琐不仅体现在时间成本上,更在于其对财务数据安全保护的考验。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核过程复杂。不同类型费用的支付方式各异,导致报销流程冗长且易出错,财务数据安全保护面临严峻挑战。
组织架构复杂:管理一致性的缺失
随着企业规模的扩大,组织架构的复杂性也随之增加。动力源的组织架构迅速扩展至全国,导致管理程度不一。总部与分公司之间,业务流程难以统一,纸质单据与PC端OA系统的并存,使得财务数据安全保护在流程上存在漏洞,增加了数据泄露的风险。
合思破局:构建财务数据安全保护的坚固防线
合思费控:多系统集成的安全纽带
合思费控作为合思财务数字化解决方案的核心产品之一,通过实现多系统集成,为财务数据安全保护提供了有力保障。动力源通过合思费控,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时,将BPM系统中的订单数据也实现同步,确保了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提升了财务处理的效率,更在源头上保障了财务数据的安全。
合思商城:无需报销的安全消费新体验
合思商城的无需报销功能,为财务数据安全保护开辟了新的路径。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门则通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一流程不仅简化了报销手续,更在财务数据安全保护方面做到了全程可控。
合思BI:数据分析的安全洞察
合思BI通过强大的数据分析能力,为财务数据安全保护提供了深度洞察。动力源利用合思BI的数据分析报表,能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,合思BI还通过数据加密、访问控制等手段,确保了数据分析过程中的财务数据安全保护。
核心优势:财务数据安全保护的强力引擎
无需报销:安全与效率的双重提升
无需报销功能不仅简化了报销流程,更在财务数据安全保护方面发挥了重要作用。员工因公消费时,消费行为受到严格管控,确保了消费的合规性。财务部门则通过自动化处理流程,减少了人工干预,降低了错误率,从而在源头上保障了财务数据的安全。
智能验真:发票管理的安全屏障
合思费控的智能验真功能,为发票管理提供了安全屏障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别的效率,同时,也通过技术手段确保了发票的真实性和合规性,为财务数据安全保护提供了有力支持。
自动生成凭证:财务处理的自动化安全
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思财务数字化解决方案实现了财务凭证的自动生成。这一功能不仅减少了人工操作,降低了错误率,更在财务数据安全保护方面做到了全程自动化处理,确保了财务数据的准确性和安全性。
实践见证:财务数据安全保护的卓越成效
动力源案例:财务数据安全保护的典范
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。更重要的是,通过合思的解决方案,动力源在财务数据安全保护方面实现了质的飞跃,确保了财务数据的准确性和安全性。
汉威科技案例:财务数据安全保护的效率飞跃
汉威科技集团在应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口至合思,实现了从3到1的整合,财务付款效率提升了90%。这一转变不仅提升了财务处理的效率,更在财务数据安全保护方面做到了全程可控,为企业的稳健发展提供了有力保障。
派克新材案例:财务数据安全保护的快速响应
派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一快速响应的能力,不仅提升了企业的运营效率,更在财务数据安全保护方面做到了及时、准确。
携手合思:共绘财务数据安全保护新蓝图
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数据安全保护作为企业稳健发展的基石,其重要性不言而喻。合思财务数字化解决方案以其卓越的技术实力和服务理念,为企业提供了全方位、高效能的财务数据安全保护方案。
选择合思,就是选择了一条通往财务数字化新时代的顺畅之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同迈向财务数字化新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,就让我们一起开启免费试用之旅,亲身体验合思财务数字化解决方案带来的变革与惊喜吧!