合思助力徐福记差旅成本优化,简化发票管理引领财务数智化新风尚

合思助力徐福记差旅成本优化,简化发票管理引领财务数智化新风尚
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思,自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一系列高效、智能的财务解决方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,简化发票管理,让财务流程更加顺畅高效。今天,我们就以快消新零售上市公司徐福记为例,看看合思是如何助力其实现财务数字化转型的。

徐福记:快消巨头的差旅管理之困

徐福记,自1992年创立以来,便以其丰富的产品线和卓越的品质赢得了市场的广泛认可。其主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国,徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。然而,随着业务的不断拓展,徐福记也面临着差旅成本超预算的问题。

在当前经济环境下,成本控制成为企业关注的焦点。徐福记作为快消行业的领军企业,其差旅费用一直居高不下,不仅影响了企业的盈利能力,也对财务管理提出了更高的要求。如何简化发票管理,有效控制差旅成本,成为徐福记亟待解决的问题。

合思商城:全场景智能差旅管理新篇章

面对徐福记的差旅管理难题,合思为其量身定制了解决方案——合思商城。这是一个全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。简化发票管理,让差旅费用一目了然。

商旅无忧:一站式差旅预订体验

合思商城的商旅模块,集成了机票、酒店、火车票等预订服务,用户只需在一个平台上即可完成所有预订操作。平台聚合了多家优质供应商资源,实现同屏比价,确保用户能够以最优的价格获得最优质的服务。同时,平台还支持在线审批、在线支付等功能,大大简化了差旅预订流程,提高了工作效率。简化发票管理,让差旅报销更加便捷。

用餐便捷:企业用餐新选择

除了商旅服务外,合思商城还提供了用餐模块。企业可以与平台上的餐饮供应商合作,为员工提供多样化的用餐选择。员工可以通过平台在线预订餐食,享受优惠价格,同时企业也可以根据员工的用餐数据进行精细化管理和成本控制。简化发票管理,让用餐费用清晰可查。

员工福利:关怀备至的贴心服务

合思商城还设有员工福利模块,企业可以通过平台为员工提供各类福利产品,如节日礼品、健康保险等。这些福利产品不仅丰富了员工的福利体系,也增强了员工的归属感和满意度。简化发票管理,让福利发放更加透明。

易商卡:线上线下消费全覆盖

为了满足企业因公消费的需求,合思商城推出了易商卡服务。易商卡支持线上线下消费全场景覆盖,员工可以使用易商卡进行因公消费,消费数据将实时同步至平台,方便企业进行管理和监控。简化发票管理,让因公消费更加规范。

C端资源与国际资源:拓展全球视野

合思商城还整合了C端资源与国际资源,为企业提供更加全面的服务。企业可以通过平台预订国际机票、酒店等,满足跨国差旅的需求。同时,平台还提供了丰富的C端资源,如旅游、娱乐等,让员工在差旅之余也能享受生活的乐趣。简化发票管理,让国际差旅更加顺畅。

办公采购:一站式采购解决方案

为了满足企业日常办公的需求,合思商城还提供了办公采购模块。企业可以通过平台在线采购办公用品、设备等,享受优惠价格和便捷服务。平台还支持订单跟踪、发票管理等功能,让办公采购更加高效透明。简化发票管理,让办公采购更加省心。

成果斐然:徐福记差旅成本优化显成效

自从引入合思商城后,徐福记的差旅管理发生了翻天覆地的变化。通过甄选供应商、系统自动比价等措施,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,在使用合思商城后成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思商城在简化发票管理、优化差旅成本方面的显著效果,也彰显了合思在财务数智化领域的领先地位。

差旅费用节约35%

合思商城通过聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让徐福记在差旅预订时能够以最优的价格获得服务。同时,平台还提供了丰富的优惠活动和积分兑换机制,进一步降低了差旅成本。简化发票管理,让每一笔费用都清晰可查。

成本结余100万

在使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅得益于平台在差旅预订、费用控制等方面的优化措施,也离不开徐福记对财务管理的重视和投入。简化发票管理,让财务管理更加精准高效。

合思优势:财务数智化领域的领航者

合思之所以能够在财务数智化领域取得如此显著的成果,离不开其独特的优势和特点。

广泛连接的生态

合思基于广泛连接的生态,与众多优质供应商建立了长期稳定的合作关系。这些供应商涵盖了商旅、用餐、员工福利等多个领域,为合思商城提供了丰富的资源支持。简化发票管理,让资源整合更加高效。

双轮驱动的模式创新

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术手段提升平台的智能化水平,另一方面通过服务优化提升用户体验。这种创新模式使得合思商城在简化发票管理、优化差旅成本等方面具有显著优势。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了从消费到入账的全流程自动化处理。这一解决方案不仅简化了发票管理流程,还提高了财务处理的效率和准确性。

强大的资质认证

合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质。这些资质认证不仅证明了合思在财务数智化领域的专业实力,也为其赢得了客户的信任和认可。

智能对账引擎与上下游协同门户

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这一功能不仅简化了发票管理流程,还提高了企业财务管理的整体效率。

行业匹配度更高的解决方案

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是快消行业还是其他行业,合思都能为其量身定制合适的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。

携手合思:开启财务数智化转型之旅

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。简化发票管理,实现财务数智化转型,已成为企业提升竞争力的关键所在。合思作为财务数智化领域的领航者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更加优质、高效的财务解决方案。

如果您也希望像徐福记一样,通过简化发票管理、优化差旅成本等措施实现财务数字化转型,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们将以专业的技术、优质的服务和丰富的经验,助您开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思商城,感受财务数智化的魅力吧!

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captaincaptain
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