开篇:财务数智化浪潮下的智能管理平台新机遇
在数字化转型的浩荡潮流中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着信息技术的飞速发展,财务数智化已成为企业提升管理效率、降低成本的关键驱动力。
在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为财务数智化领域的佼佼者,正以其独特的智能管理平台,为企业财务管理带来全新的解决方案。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业打造了一站式的财务数智化体验。
目前,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,赢得了市场的广泛认可。
市场洞察:财务管理的痛点与智能管理平台的必要性
多系统林立下的数据孤岛困境
在传统财务管理模式下,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛的难题。多个财务系统并存,数据难以互通,导致操作体验差、效率低下。管理者在获取财务信息时,往往需要跨越多个系统,耗费大量时间和精力。
智能管理平台的出现,为解决这一问题提供了可能。通过整合企业现有系统,实现数据互通,智能管理平台能够打破数据孤岛,让管理者随时随地掌握企业财务状况,做出科学决策。
繁琐报销流程的成本与效率之痛
传统手工报销模式存在大量手工录入、发票验真查重等繁琐工作,不仅占用员工大量时间,还容易出错。同时,多系统运维成本高、人员成本高,使得企业在财务管理上投入巨大,却难以实现精细化管理。
智能管理平台通过自动化流程,减少人工干预,提高报销、审批、付款等环节的效率。员工只需在平台上提交报销申请,系统即可自动完成发票验真、费用核算等工作,大大节省了时间和精力。
痛点剖析:智能管理平台如何解决企业财务管理难题
动力源:多系统集成的破局之路
动力源作为一家知名企业,曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题。通过引入合思智能管理平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%。
在平台上,动力源的员工可以一站式完成费用申请、审批、报销等流程,无需再跨系统操作。同时,平台的数据分析功能也为管理者提供了有力的决策支持,帮助企业更好地掌握财务状况。
汉威科技:预算管控的精准之道
汉威科技作为集团性公司,存在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等痛点。通过合思智能管理平台,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。管理者可以在平台上实时监控预算执行情况,确保预算的合规性和准确性。同时,平台还提供了多维度的数据分析报表,帮助管理者快速掌握企业经营状况,做出科学决策。
解决方案策略:智能管理平台的整合与优化
平台整合:构建数据互通的新生态
合思智能管理平台具备强大的系统集成能力,能够广泛连接企业现有系统,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互通。通过整合这些系统,平台打破了数据孤岛,让管理者能够随时随地掌握企业财务状况。
同时,平台还提供了开放API接口,支持与其他系统进行对接。这使得企业可以根据自身需求,灵活选择系统进行集成,实现数据的无缝传输和共享。
流程优化:提升财务管理效率的新引擎
智能管理平台通过自动化流程,减少了人工干预,提高了报销、审批、付款等环节的效率。员工在平台上提交报销申请后,系统即可自动完成发票验真、费用核算等工作,无需再等待人工审核。
此外,平台还提供了智能提醒功能,确保员工不会错过任何重要的财务事项。这使得企业财务管理更加高效、便捷,大大提升了员工的工作满意度。
核心模块解析:智能管理平台的多元化功能
合思费控:全流程闭环管理的智慧之选
合思费控是智能管理平台的核心模块之一,实现了费用申请、审批、报销、入账等全流程闭环管理。它支持多种费用类型,细化了费用管理颗粒度,让企业能够更加精准地掌握费用支出情况。
在平台上,员工可以一站式完成费用申请和报销流程,无需再跨系统操作。同时,平台还提供了智能审核功能,能够自动识别不合规的费用支出,确保企业财务的合规性。
合思商城:聚合商旅资源的省钱利器
合思商城是智能管理平台的另一大亮点。它聚合了商旅、办公用品等供应商资源,提供了同屏比价功能,让企业能够以更低的价格采购到所需的商品和服务。
在平台上,员工可以直接选择供应商进行采购,无需再自行寻找和比较价格。同时,平台还提供了积分兑换、优惠券等福利,进一步降低了企业的采购成本。
合思BI:实时数据分析的决策助手
合思BI是智能管理平台的数据分析模块,提供了实时数据分析报表,支持多维度数据查询。它能够帮助管理者快速掌握企业经营状况,做出科学决策。
在平台上,管理者可以随时查看企业的收入、支出、利润等关键指标,了解企业的财务状况。同时,平台还提供了趋势分析、对比分析等功能,帮助管理者更好地把握市场动态和企业发展趋势。
竞争优势凸显:智能管理平台的独特魅力
广泛连接能力:无缝对接企业现有系统
合思智能管理平台具备强大的系统集成能力,能够与企业现有系统无缝对接,实现数据互通。这使得企业无需进行大规模的系统改造,即可实现财务数智化转型。
同时,平台还提供了灵活的配置选项,可以根据企业的实际需求进行个性化定制。这使得智能管理平台更加符合企业的实际需求,提升了企业的使用体验。
无需报销解决方案:提升员工满意度的新举措
通过合思商城和合思费控的协同工作,智能管理平台实现了员工因公消费免垫资、免开票的新模式。员工在平台上完成消费后,系统即可自动完成费用核算和报销流程,无需再垫付资金或开具发票。
这一举措不仅提升了员工的工作满意度,还降低了企业的财务风险。同时,它也使得企业财务管理更加透明、公正,增强了企业的内部凝聚力。
敏捷部署:快速实现财务数智化转型
合思智能管理平台支持快速部署,企业无需进行大规模的系统改造,即可在短时间内实现财务数智化转型。这使得企业能够更快地享受到财务数智化带来的便利和效益。
同时,平台还提供了完善的售后服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。这使得企业能够更加放心地使用智能管理平台,专注于自身的业务发展。
成功案例展示:智能管理平台在不同行业的应用效果
亿嘉和科技:报销周期缩短的显著成效
亿嘉和科技通过引入合思智能管理平台,实现了报销周期的显著缩短。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务工作量大幅缩减。这使得企业能够更加高效地处理财务事项,提升了整体运营效率。
可孚医疗:报销效率提升的卓越表现
可孚医疗在使用合思智能管理平台后,报销效率得到了显著提升。从原来的30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。这使得企业能够更加及时地掌握财务状况,做出科学决策。
赛傲生物:差旅预算节省的显著成果
赛傲生物通过合思智能管理平台实现了差旅预算的节省。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这使得企业能够更加合理地规划差旅费用,降低了运营成本。
泽璟制药:学术会议活动管理的创新实践
泽璟制药在使用合思智能管理平台后,累计服务了1700+场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这使得企业能够更加高效地管理学术会议活动,提升了品牌形象和市场竞争力。
服务体系保障:智能管理平台的全方位支持
售前咨询:量身定制财务数智化转型方案
合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解智能管理平台的功能和优势。根据企业的实际需求,量身定制财务数智化转型方案,确保方案符合企业的长期发展战略。
实施部署:确保系统顺利上线并稳定运行
合思拥有专业的实施团队,负责智能管理平台的部署和配置。通过严格的测试和验证,确保系统能够顺利上线并稳定运行。同时,还提供了详细的操作手册和培训资料,帮助企业员工快速上手使用。
售后服务:7×24小时的贴心支持
合思提供7×24小时的售后服务支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问,都能够得到及时的响应和解决。这使得企业能够更加放心地使用智能管理平台,专注于自身的业务发展。
培训支持:提升团队整体素质和能力
合思提供全面的培训支持,包括系统操作培训、财务管理培训等。通过培训,帮助企业员工提升团队的整体素质和能力,更好地适应财务数智化转型的需求。
结尾:携手智能管理平台,共创财务数智化新未来
合思智能管理平台通过整合企业现有系统、优化财务管理流程、提升企业管理效率,为企业带来了实实在在的效益。它不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的市场竞争力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分,正成为企业提升管理效率、降低成本的关键手段。
合思将持续投入研发,不断创新智能管理平台的产品和服务,满足企业不断变化的需求。未来,合思将携手更多企业,共同探索财务数智化的新路径,为企业创造更大价值。
如果您对合思智能管理平台感兴趣,想要了解更多关于平台的信息和功能,欢迎点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数智化之旅!