行业新风向：电子凭证改革与企业文件保管的紧迫性
在数字化浪潮的席卷之下，2024年铁路、民航领域全面推广数字化电子发票，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。这一变革不仅改变了人们的出行与消费方式，更对企业文件保管提出了前所未有的挑战。企业文件保管，尤其是电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，成为了企业财务数智化进程中的关键一环。
当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。然而，传统的纸质档案管理方式成本高昂、效率低下，且难以满足现代企业对于文件保管的合规性要求。纸质档案的存储、检索、调阅等环节均需耗费大量的人力、物力和时间，给企业带来了沉重的负担。
电子凭证改革的加速推进，为企业文件保管带来了新的机遇。电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，将成为企业财务数智化的必由之路。在这一背景下，合思档案应运而生，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思致力于为企业提供全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台，助力企业实现文件保管的数字化、智能化升级。
合思档案诞生记：破解企业文件保管难题
纸质档案管理成本高、效率低、合规难，已成为制约企业发展的瓶颈。以好想你健康食品为例，其年综合成本高达20万元，且管理效率低下。COMMUNE幻师门店的报销周期长达2月，严重影响了企业的运营效率。海亮教育则面临着数据乱、存储贵、效率慢的困境，难以满足现代企业对于文件保管的合规性要求。
电子凭证改革的加速推进，为企业文件保管带来了新的契机。企业需要实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，以降低管理成本、提高管理效率、确保合规性。合思档案正是基于这一需求而诞生的。
合思档案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了全新的文件保管方式。它打破了传统纸质档案管理的局限，实现了电子凭证的自动化采集、预归档服务、基础管理和档案服务，覆盖了电子凭证会计处理的全流程。
通过合思档案，企业可以轻松实现电子凭证的便捷调阅、混序归集和全生命周期管理。自动化归档功能告别了重复性工作，提高了管理效率；档案利用便捷高效，满足了企业对于文件保管的快速响应需求；档案数据同源、透明流转，便于监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案核心优势：打造高效合规的企业文件保管体系
智能采集与预归档：开启企业文件保管新篇章
合思档案的智能采集功能，实现了电子凭证的自动化接收与整理。无论是铁路、民航的电子发票，还是其他各类电子凭证，合思档案都能迅速、准确地完成采集，并自动进行预归档处理。这一功能大大减轻了企业财务人员的工作负担，提高了文件保管的效率。
预归档服务则是合思档案的一大亮点。它能够对采集到的电子凭证进行初步分类、整理和存储，为后续的档案管理打下坚实基础。通过预归档服务，企业可以更加清晰地了解各类电子凭证的分布情况，便于后续的查询和调阅。
基础管理与档案服务：构建全方位企业文件保管体系
合思档案的基础管理功能涵盖了电子凭证的存储、检索、调阅等各个环节。它提供了强大的搜索功能，支持关键词、日期、类型等多种检索方式，让企业能够迅速找到所需的电子凭证。同时，合思档案还支持多级权限管理，确保了电子凭证的安全性和合规性。
档案服务则是合思档案的另一大核心功能。它提供了电子会计档案的全生命周期管理，包括档案的创建、修改、删除、备份等各个环节。通过档案服务，企业可以实现对电子会计档案的全面掌控，确保档案的完整性和准确性。此外，合思档案还支持档案的导出和打印功能，满足了企业对于文件保管的多样化需求。
产品价值凸显：助力企业实现降本增效与合规经营
合思档案的产品价值体现在多个方面。首先，它实现了自动化归档，告别了重复性工作，大大提高了管理效率。企业财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，推动企业的持续发展。
其次，合思档案的档案利用便捷高效。无论是内部查询还是外部审计，企业都能迅速提供所需的电子凭证和会计档案，满足了各方对于文件保管的快速响应需求。
最后，合思档案确保了档案数据的同源性和透明流转。通过统一的数据平台，企业可以实时监控和分析档案数据，为企业的决策提供了有力支持。同时，这也便于企业进行内部审计和外部监管，确保了企业的合规经营。
实战案例见证：合思档案助力多行业企业文件保管升级
好想你健康食品：降本增效的典范
好想你健康食品通过引入合思档案，实现了企业文件保管的全面升级。在合思档案的助力下，好想你健康食品减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的降本增效效果。
COMMUNE幻师：低碳运营的先锋
COMMUNE幻师作为餐饮行业的佼佼者，同样选择了合思档案作为其企业文件保管的解决方案。通过合思档案，COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%的显著成效。年节约成本高达5000万元，同时报销效率提升了300%。COMMUNE幻师以实际行动践行了低碳运营的理念，成为了行业的先锋。
云海肴：业财融合的标杆
云海肴在引入合思档案后，实现了业财融合的显著提升。通过合思档案的智能化管理，云海肴的业财融合度提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务效率提升了90%，实现了100%的合规降本。云海肴成为了业财融合的标杆企业，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
金牌橱柜：档案合规的守护者
金牌橱柜作为家居行业的领军企业，同样选择了合思档案作为其企业文件保管的守护者。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%的显著成效。预估每年可节省总体成本30万+，同时确保了档案合规性达到100%。金牌橱柜以实际行动守护了企业的档案合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
携手合思档案，共启企业文件保管新未来
在电子凭证改革的浪潮中，企业文件保管正面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思档案，就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。合思档案以其独特的解决方案和显著的产品价值，助力企业实现文件保管的数字化、智能化升级。
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