在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场环境的不断变化和竞争的日益激烈,企业对于提升内部管理效率、降低成本、增强合规性的需求愈发迫切。尤其是在财务管理领域,传统的管理模式已难以满足现代企业快速发展的需求,数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于成为企事业单位财务数智化转型的得力助手,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。
财务管理困局:传统模式的桎梏
流程繁琐:效率与成本的双重枷锁
在传统财务管理模式下,企业报销流程往往涉及多个环节,从申请、审批到报销、对账,每一步都需要人工参与,不仅耗时长,而且容易出错。员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴票据,财务人员则需要逐一审核、录入系统,整个过程繁琐且低效。这种低效的流程不仅影响了企业的运营效率,还增加了人力成本,成为企业发展的沉重负担。
合规风险:暗流涌动的财务黑洞
缺乏有效的监控机制,使得企业在财务管理中面临诸多合规风险。不合规的支出、虚假的报销、超标的消费等问题层出不穷,不仅损害了企业的利益,还可能引发法律纠纷,给企业带来不可估量的损失。在当前经济环境下,合规经营已成为企业生存和发展的基石,如何有效防范合规风险,成为企业财务管理的重要课题。
成本高昂:纸质单据与人力成本的双重压力
纸质单据的使用不仅消耗了大量的纸张和耗材,还增加了存储和管理的成本。同时,人工操作也导致了人力成本的上升。在当前经济环境下,企业需要寻找更加高效、低成本的财务管理方式,以减轻负担,提升竞争力。
合思智能支出管理:破局之道
无需报销解决方案:重塑财务流程新生态
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。这一解决方案不仅简化了报销流程,还大大提高了工作效率,降低了合规风险。
聚合商旅服务:一站式采购新体验
合思聚合了多维度供应链资源,为企业提供一站式企业采购服务。无论是机票、酒店还是其他商旅服务,都能在同屏比价中找到最优方案,实现消费透明。这种聚合商旅服务不仅节省了企业的时间和成本,还提升了员工的出差体验,增强了企业的凝聚力。
费控报销管理:全链路数字化新篇章
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表全流程数字化。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,财务人员也能实时查看和处理报销单据,大大提高了工作效率。同时,系统还能自动生成凭证和归档,减少了财务入账归档的时间,提升了财务管理的准确性和效率。
收付款管理:连接型采购新平台
合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。企业可以通过平台实时查看采购进度和付款情况,确保资金的安全和合规。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地掌握采购成本和市场动态,为企业的采购决策提供有力支持。
财务收支经营分析:智能化决策新引擎
合思的智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型,助力企业经营决策。企业可以通过平台实时查看财务收支情况,分析成本构成和利润来源,为企业的战略规划和经营决策提供有力依据。同时,平台还能根据企业的历史数据和行业趋势,预测未来的财务状况,帮助企业提前做好风险防范和应对措施。
电子会计档案:高效便捷新选择
合思的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷、安全的会计档案管理。企业可以通过平台随时随地查看和下载会计档案,无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼。同时,平台还提供了强大的搜索和筛选功能,帮助企业快速找到所需的会计档案,提高了工作效率和准确性。
核心功能与优势:智能支出管理的魅力所在
降低报销耗时:自动化流程显神通
合思通过自动化流程,将员工报销耗时降低了75%。员工只需在系统中提交报销申请,系统便能自动完成审批、对账、记账等流程,大大节省了员工的时间和精力。同时,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
减少入账归档时间:系统自动生成凭证
合思的系统能够自动生成凭证和归档,将财务入账归档时间减少了85%。财务人员无需再手动录入凭证和整理档案,只需通过系统即可完成所有工作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,提升了财务管理的准确性和效率。
节约成本:无纸化办公新风尚
合思实现了无纸化办公,为企业节约了场地、耗材成本70%。企业无需再为纸质单据的存储和管理而烦恼,也无需再购买大量的纸张和耗材。这不仅降低了企业的运营成本,还符合环保理念,有助于企业的可持续发展。
提升数字化程度:业财流程数字化新高度
合思的业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规100%。企业可以通过系统实时查看财务收支情况、分析成本构成和利润来源,为企业的战略规划和经营决策提供有力依据。同时,系统还提供了强大的数据安全保障措施,确保企业的财务数据不被泄露和滥用。
应用场景与案例:智能支出管理的实战演绎
动力源案例:效率提升与成本节约的双赢
动力源通过合思的解决方案,实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一成果不仅提升了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
徐福记案例:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。这一成果不仅体现了合思在差旅管理方面的专业能力,还为企业节省了大量的成本开支,提升了企业的盈利能力。
汉威科技集团案例:付款进度清晰可控
汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,还增强了企业的资金安全性和合规性,为企业的稳健发展提供了有力保障。
中影股份案例:智能化决策的新引擎
中影股份利用合思的智能化财务收支经营分析平台,优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。这一成果不仅提升了企业的决策效率和准确性,还为企业的战略规划和市场拓展提供了有力支持。
合思智能支出管理:开启企业财务数字化转型之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是提升效率、降低成本还是增强合规性,合思都能为企业带来实实在在的价值。在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为财务数智化解决方案的提供商,将始终秉持低调务实的态度,不断创新和完善产品与服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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