合思引领财务共享中心数字化转型,开启无需报销新时代

合思引领财务共享中心数字化转型,开启无需报销新时代

数字化浪潮下的财务共享中心新机遇

在当今瞬息万变的商业环境中,数字化转型已成为企业发展的必由之路。财务共享中心,作为企业财务管理的核心枢纽,其数字化转型更是势在必行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。

随着国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,以及财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),一场关于电子凭证数字化转型的革命悄然兴起。合思紧跟时代步伐,联合中国财政科学研究院等权威机构,共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,全面剖析了电子凭证数字化转型的现状与未来趋势,为财务共享中心的数字化转型提供了有力支撑。

市场风云变幻,财务共享中心数字化转型刻不容缓

形势洞察:电子凭证引领财务新风尚

近年来,财政部会同税务总局等相关主管部门,积极推进电子凭证会计数据标准试点工作。2023年5月,财政部正式发布电子凭证会计数据标准(试行版),标志着电子凭证全流程标准化、无纸化处理时代的到来。数电票作为电子凭证的重要组成部分,已在全国36省区市(含计划单列市)实现试点全覆盖,开具量呈爆发式增长,远超传统格式的增值税电子发票。

这一市场趋势,无疑为财务共享中心的数字化转型提供了强大的动力。越来越多的企业开始意识到,只有通过引入智能财务系统,才能有效提升财务管理效率,应对日益复杂的市场环境。

痛点剖析:传统模式下的财务共享中心之困

然而,在数字化转型的道路上,财务共享中心仍面临着诸多挑战。逆数字化、伪数字化、非数字化等电子凭证处理误区屡见不鲜,纸质凭证与电子凭证并存导致合规风险难以控制。报销流程繁琐、系统不互通等问题,更是让财务共享中心的工作效率大打折扣。

据合思财务收支管理平台统计数据显示,2021年至2023年期间,电子发票占比虽有所提升,但报销流程中的手工录入、垫资订票等现象依然普遍。这些痛点,无疑制约了财务共享中心的发展步伐。

合思解决方案:财务共享中心数字化转型的智慧之选

整体策略:构建无需报销的财务新生态

面对财务共享中心的转型之困,合思提出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。该方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,实现了全流程自动化。

同时,合思还制定了统一的电子凭证会计数据标准,确保电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。无需报销分级标准,更是从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1-L5五个阶段,助力企业迈向L5高级无需报销级别。

核心模块:功能强大,优势凸显

  1. 差旅申请与商旅线上订购:员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,让差旅管理更加便捷高效。
  2. 发票采集与审核对账:自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,系统对接银行账户,实时同步资金流水,让财务管理更加精准无误。
  3. 统一开票与自动提报:集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让开票与报销流程更加顺畅。
  4. 资金结算与档案归档:快速完成付款操作,支持多种支付方式,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,让资金结算与档案管理更加安全可靠。

竞争优势:独特领先,市场认可

合思解决方案之所以能够在市场中脱颖而出,得益于其独特的技术领先、客户成功团队、灵活定价模式以及强大的集成能力。

合思拥有先进的加密技术和访问控制机制,确保敏感信息和数据安全无虞。专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。根据企业规模和使用场景的不同,合思还提供了多样化的套餐选择和价格方案,满足不同企业的个性化需求。

此外,合思解决方案还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步提升企业的财务管理效率。

成功案例:见证合思解决方案的非凡实力

案例一:国民经典零食品牌的财务革新

某国民经典零食品牌,在引入合思解决方案后,年度节约差旅费用高达200万+,财务入账效率更是提升了60%。这一成果,不仅彰显了合思解决方案的强大实力,更为该品牌在激烈的市场竞争中赢得了先机。

案例二:数字阅读品牌的财务全流程数字化

某知名头部数字阅读品牌,通过合思解决方案实现了财务全流程数字化闭环。财务档案不再打印,节约了大量纸张和人力成本。同时,该品牌还借助合思的智能分析功能,对财务数据进行了深度挖掘,为企业的战略决策提供了有力支持。

案例三:教育服务品牌的会计档案管理突破

世界500强旗下某教育服务品牌,在引入合思解决方案后,成功破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案,实现了线上单套制管理,大大提高了档案管理效率。

案例四:移动通信集团的会计资料无纸化实践

某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面进行了大力拓展。通过合思解决方案,该集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本高达4000万元。这一成果,不仅为该集团带来了显著的经济效益,更为其可持续发展奠定了坚实基础。

服务体系:全方位保障,让客户无忧

客户成功团队:专业护航,全程陪伴

合思拥有一支专业的顾问和技术支持团队,他们不仅具备丰富的行业经验,还拥有深厚的技术功底。无论客户在何时何地遇到问题,都能得到及时有效的帮助解答。

免费试用:无忧体验,先试后买

为了让客户更加放心地选择合思解决方案,合思还提供了为期一个月的无忧体验版。新客户无需任何费用即可开始使用,亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越性能。

丰富培训资源:助力客户快速上手

合思提供了视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,供用户学习和参考。这些培训资源不仅内容丰富、形式多样,还具有很强的实用性和针对性,能够帮助客户快速上手合思解决方案。

全天候客户服务热线:随时响应,贴心服务

无论何时何地,只要客户遇到问题或需要帮助,合思的全天候客户服务热线都会随时响应。专业的客服人员将为客户提供贴心、周到的服务,确保客户在使用合思解决方案的过程中无后顾之忧。

拥抱数字化转型,共创财务共享中心新辉煌

在当前经济环境下,电子凭证数字化转型已成为必然趋势。它不仅能够推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,还能够显著提升企业的财务管理效率,降低运营成本。

合思解决方案,作为财务共享中心数字化转型的智慧之选,通过自动化和智能化手段,为企业带来了前所未有的财务管理体验。它不仅践行了ESG理念,推动了企业的低碳运营,还融入了ESG时代的发展潮流。

在此,我们诚挚地呼吁广大企业积极拥抱数字化转型,选择合思解决方案,共同开启财务共享中心的新篇章。立即行动起来,开启您的免费试用之旅吧!让合思解决方案成为您企业财务管理升级的得力助手,共创更加辉煌的未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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