破局之路:企业财务数字化的痛点与机遇
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化作为其中的关键一环,正逐步成为企业提升效率、降低成本的重要手段。然而,许多企业在财务数字化转型的征途上,却遭遇了多系统集成难、手工报销繁琐、预算管控难落地等重重挑战。
以北京动力源科技股份有限公司为例,该企业在财务数字化转型初期,便面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等难题。这些问题不仅导致了报销周期冗长、效率低下,更使得企业的财务管理陷入了困境。
面对这些痛点,企业迫切需要一套能够打破数据孤岛、实现多系统集成、提升报销效率、加强预算管控的财务数字化解决方案。而合思,作为专精特新企业,正是凭借其财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
痛点透视:企业财务数字化的四大困境
多系统集成壁垒高筑
企业自建多个系统,本是出于提升管理效率的考虑,然而系统间壁垒高筑,数据无法互通,却让企业陷入了操作复杂、效率低下的泥潭。动力源自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,员工在不同系统间切换,耗费了大量时间和精力。
手工报销繁琐低效
传统手工报销模式,发票验真、查重难,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。动力源员工报销周期普遍为4周,财务人员需花费大量时间处理报销单据,不仅效率低下,还容易出错。
预算管控难以落地
企业预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加了经营成本。汉威科技集团预算与业务未实时联动,导致超支情况时有发生,使得企业的预算管理形同虚设。
数据分散滞后难决策
同一个报销信息在多个系统中管理,无法及时联动,管理者无法实时掌握数据信息。动力源的审批、预算、差标分散在多个系统中,数据报表依赖手工统计,使得企业的决策缺乏数据支持。
合思方案:财务数字化的破局之道
敏捷平台构建财务新生态
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台不仅打破了数据孤岛,实现了多系统集成,还为企业提供了从申请、审批、报销到入账的全流程费控报销服务。
无需报销模式重塑报销体验
合思提供无需报销的解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式不仅简化了报销流程,还提升了员工满意度。
预算管控前置防超支
合思费控通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。
功能概览:合思财务数字化的核心能力
费控报销全流程覆盖
合思提供从申请、审批、报销到入账的全流程费控报销服务,支持多种费用类型,满足企业不同场景的报销需求。无论是差旅费、招待费还是办公用品费,都能得到高效处理。
商旅管理一站式服务
合思与多家商旅平台合作,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工无需垫资,企业统一结算,大大简化了报销流程。同时,合思还提供了商旅费用分析功能,帮助企业更好地控制商旅成本。
收付款管理高效便捷
合思支持银企直联,实现自动付款,提高付款效率,减少人工操作错误。无论是日常费用支付还是供应商结算,都能得到快速处理,确保企业资金流转的顺畅。
财务收支经营分析洞察
合思提供多维度的财务报表和分析工具,帮助企业实时掌握财务状况。通过数据分析,企业可以动态了解业务运营情况,为决策提供数据支持。
智能化档案归档提升效率
在财务工作中,智能化档案归档是一项至关重要的任务。合思支持电子发票的采集、验真、归档,实现会计档案的电子化管理。这不仅提高了财务工作效率,还确保了会计档案的安全性和可追溯性。通过智能化档案归档,企业可以更加便捷地管理财务数据,为未来的审计和查询提供有力支持。
核心亮点:合思财务数字化的独特优势
广泛连接能力打破壁垒
合思费控支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够与企业现有的第三方系统无缝集成,实现数据互通。这一功能打破了系统间的壁垒,使得企业能够充分利用现有资源,提升管理效率。
无需报销体验提升满意度
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。这一无需报销的体验不仅简化了报销流程,还提升了员工满意度。员工可以将更多精力投入到工作中,而不是繁琐的报销事务上。
预算管控前置防患未然
合思费控实现预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控。这一功能使得企业在费用发生前就能进行预算控制,防止了费用管控失控的情况发生。
智能验真查重杜绝风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。这一智能验真查重功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的风险。确保了企业财务数据的真实性和准确性。
价值体现:合思财务数字化的实际成效
效率提升显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成效不仅提升了企业的管理效率,还降低了运营成本。
成本节约明显
汉威科技集团应用合思费控后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。有效降低了财务人力成本,提升了企业的盈利能力。
合规经营保障
合思费控支持发票验真、查重,杜绝假票、错票、重票。提升了财务数据真实性、准确性及及时性,帮助企业合规经营。在当前监管日益严格的环境下,这一功能显得尤为重要。
数据驱动决策精准
通过合思BI数据分析报表,企业能够实时掌握财务数据,动态了解企业信息。为业务运营提供数据支持,实现数据驱动决策。使得企业的决策更加科学、精准。
场景探索:合思财务数字化的多元应用
制造业:提升核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,大大提升了企业的管理效率。
医药行业:优化审批流程
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。实现了全流程闭环管理,提升了企业的运营效率。
软件互联网:加速收款报销
医百科技通过合思费控实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这一成效使得企业能够更加专注于业务发展,提升了市场竞争力。
零售行业:缩短报销周期
武汉猫人云商科技有限公司通过合思费控实现财务核算效率提升85%,报销效率提升从60天到6天,月均处理单据量翻番。这一成效使得企业能够更加及时地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
案例见证:合思财务数字化的成功实践
动力源:多系统集成显成效
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,实现多系统集成,数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。这一成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的实力和价值。
汉威科技:预算管控前置落地
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效落地预算管控。这一案例展示了合思在预算管控方面的独特优势。
派克新材料:报销效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,这一成效使得企业能够更加高效地管理财务事务。
泽璟生物:全流程闭环管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。实现了全流程闭环管理,提升了企业的整体运营效率。
定位与优势:合思财务数字化的独特竞争力
市场定位精准
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一市场定位使得合思能够更加精准地满足企业的需求。
差异化优势突出
合思财务数字化解决方案具有广泛连接能力、无需报销体验、预算管控前置、智能验真查重和全方位服务等差异化优势。这些优势使得合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数字化的首选方案。
展望未来:选择合思,开启财务数字化转型之旅
随着企业数字化转型的深入,财务数字化将成为企业提升竞争力的关键。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。
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