开篇:财务审计档案管理的数字化转型浪潮
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的竞争压力,数字化转型成为提升竞争力的必由之路。在财务管理领域,如何通过数字化手段实现降本增效、合规经营与低碳运营,是众多企业亟待解决的课题。财务审计档案管理,作为企业财务管理的重要一环,其数字化进程更是关乎企业运营效率与合规性的关键。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现财务审计档案管理的全面升级。
行业痛点:财务审计档案管理的传统困境
在财务审计档案管理的数字化转型过程中,企业普遍面临多系统集成难、手工操作繁琐、数据不透明等痛点。
多系统集成难:信息孤岛的桎梏
许多企业在财务审计档案管理初期,面临大量自研系统难以整合的问题。传统的手工操作模式不仅效率低下,还容易导致数据录入错误,合规性难以保证。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,成为制约企业财务审计档案管理效率的瓶颈。
手工操作繁琐:效率与成本的双重考验
手工填写报销单、审批流程冗长、进度不透明,这些传统财务审计档案管理中的顽疾,不仅影响了企业的运营效率,还增加了财务成本。员工需要花费大量时间在报销流程上,而财务人员则需要投入更多精力进行审核与核对,效率低下且易出错。
数据不透明:合规风险的温床
信息孤岛的存在,使得企业难以对财务审计档案进行全面、准确的管理。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,这些问题不仅增加了企业的合规风险,还可能导致财务数据的失真与误导。
解决方案:合思财务数智化平台的全面赋能
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业解决上述痛点,实现财务审计档案管理的全面升级。
聚合商旅:一站式预订,简化报销流程
合思商城提供一站式商旅预订服务,员工无需垫资,企业统一支付。这一创新模式不仅简化了报销流程,还提高了员工的满意度与工作效率。通过合思商城,员工可以轻松预订机票、酒店等,实现消费与报销的无缝对接。
费控报销:事前控制,事中监控,事后分析
合思费控支持多种费用类型,实现费用事前控制、事中监控、事后分析。通过智能验真、银企直联等功能,合思费控提高了发票识别效率,确保了付款的合规性与效率。同时,多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,优化决策。
收付款管理:资金可追溯,单据可联查
通过银企直联,合思实现了资金可追溯、单据可联查。这一功能不仅提升了付款效率,还确保了财务数据的准确性与合规性。企业可以实时监控资金流向,确保每一笔付款都符合规定,有效降低了财务风险。
财务收支经营分析:多维数据,助力决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据。通过深入分析财务收支情况,企业可以及时发现潜在问题,优化资源配置,提升决策效率。财务收支经营分析功能,为企业提供了有力的数据支持,助力企业实现高质量发展。
电子会计档案:自动归档,提升合规性
合思电子会计档案实现了电子发票的自动归档和存储。这一功能不仅提高了财务审计档案管理的效率,还增强了财务合规性。企业可以轻松管理电子发票,确保每一笔交易都有据可查,有效降低了合规风险。
核心功能亮点:无需报销引领财务审计档案管理新风尚
合思财务数智化解决方案的核心功能亮点包括无需报销、智能验真、银企直联、多系统集成等,这些功能共同助力企业实现财务审计档案管理的数字化转型。
无需报销:消费即合规,财务统一对账
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的合规性与效率。
智能验真:高效识别,精准验真
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。通过智能验真功能,企业可以快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,确保财务数据的准确性。
银企直联:单据驱动支付,资金可追溯
实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。银企直联功能不仅提升了付款效率,还确保了财务数据的透明性与合规性。企业可以实时监控资金流向,确保每一笔付款都符合规定。
多系统集成:打破壁垒,数据互联互通
通过Open API与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转壁垒,实现了数据互联互通。企业可以轻松整合不同系统的数据,提高财务审计档案管理的全面性与准确性。
用户收益:显著提升效率,降低财务成本
企业通过采用合思财务数智化解决方案,可以显著提升报销效率、降低财务成本、增强费用管控能力,并提升决策效率。
提升报销效率:周期缩短,效率倍增
如某企业应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著提升不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的运营成本。
降低财务成本:核算效率提升,付款效率飙升
另一家企业应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果不仅降低了企业的财务成本,还提高了财务管理的整体效率。
增强费用管控能力:全流程闭环管理,透明合规
通过合思解决方案,企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理。每一笔费用都透明合规,有效降低了企业的合规风险。同时,多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握费用情况,优化资源配置。
提升决策效率:数据驱动决策,精准高效
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据。这些数据为企业的决策提供了有力支持,助力企业实现精准高效的决策。
典型场景:满足多样化财务管理需求
合思财务数智化解决方案适用于多种典型场景,包括差旅报销、个人报销、对公付款、预算管控等,满足企业不同场景下的财务管理需求。
差旅报销:一站式预订,简化流程
员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一支付。这一创新模式简化了差旅报销流程,提高了员工的满意度与工作效率。
个人报销:多种费用类型,事前控制
支持多种费用类型的个人报销,如差旅费、招待费、办公费等。通过事前控制、事中监控、事后分析,企业可以全面管理个人报销流程,确保费用合规。
对公付款:合同管理台账,实时监控
通过合同管理台账,实现合同付款的实时监控和管理。这一功能确保了付款的合规性与效率,降低了企业的财务风险。
预算管控:跨系统预算管理,确保不超标
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过合思解决方案,企业可以确保费用不超标,优化资源配置,提升财务管理效率。
客户成功案例:见证财务审计档案管理的数字化转型
多个行业领先企业通过采用合思财务数智化解决方案,成功实现了财务审计档案管理的数字化转型,提升了管理效率,降低了运营成本。
动力源:报销周期缩短,成本节约显著
应用合思解决方案后,某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果不仅提高了企业的运营效率,还降低了运营成本。
汉威科技集团:核算付款效率飙升,全流程管控
另一家企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思解决方案,企业实现了对公业务的全流程管控,确保了财务管理的合规性与效率。
亿嘉和科技:系统集成,数据互通,管理更精细
系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规,有效降低了企业的合规风险。同时,多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务情况,优化决策。
猫人:报销周期大幅缩短,效率飞跃
报销周期从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”,财务核算效率提升85%,报销效率提升从60天到6天。这一显著提升不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的运营成本。
结尾:携手合思,共创财务审计档案管理新未来
面对企业财务审计档案管理的迫切需求,合思以其全面的财务数智化解决方案,为企业提供了强有力的支持。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,合思帮助企业解决了多系统集成难、手工操作繁琐、费用管控不透明等痛点,实现了财务审计档案管理的数字化转型。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更多创新解决方案。我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务审计档案管理的数字化转型,实现共赢发展。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务数智化解决方案,开启财务审计档案管理的新篇章!