序章:破局档案管理痛点,共赴数字化转型新征程
在当今数字化浪潮的推动下,企业纷纷投身于数字化转型的洪流之中,通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等多元化工具,实现了线上业务处理的全面革新。然而,在这场变革中,档案管理环节却常常成为被遗忘的角落。纸质文件的储存难题、数据存储的线下载体依赖,如同沉重的枷锁,束缚着企业迈向全面数字化的步伐。
纸质凭证输出耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间需求巨大,这些高显性成本如同冰山一角,隐匿在水面之下的,还有手工装册归档的重复性劳动、查询调阅条件的颗粒度粗糙,以及数据未能有效利用所带来的高隐形成本。更为严峻的是,电子会计凭证文件的有效管理手段缺失,不可抗力导致的纸质档案损坏风险,更是让企业在政策合规检查面前如履薄冰。
在此背景下,合思档案应运而生,它以其独特的单套制电子会计档案管理平台定位,为企业提供了一站式的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理解决方案,助力企业轻松跨越档案管理这道坎,共赴数字化转型的新征程。
产品之光:合思档案,单套制电子会计档案管理领航者
合思档案,作为电子会计档案管理领域的璀璨明星,以其领先的单套制管理模式,为企业提供了从发票、单据、凭证到账簿、报表、电子档案、纸质档案的全流程管理服务。它不仅满足了企业不同场景下的档案管理需求,更以卓越的市场占有率和权威的资质认证,彰显了其在行业内的领先地位。
服务6000+企业客户,市场占有率稳居榜首,合思档案以其深厚的行业积淀和广泛的市场认可,成为了众多企业信赖的档案管理伙伴。通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,以及国家四部委官方试点100%成功验收的辉煌成就,合思档案为企业提供了坚实的数据安全保障,让企业在数字化转型的道路上更加安心。
使命与愿景:赋能企业全面数字化,共绘业财融合新蓝图
合思档案的使命,是解放双手,释放人的创造力,助力企业实现业财融合,让有限更有效。它深知,在数字化转型的道路上,企业需要的不仅仅是一个档案管理工具,更是一个能够助力其实现全面数字化、提升财务档案管理效率的得力助手。
合思档案的愿景,是通过电子会计档案管理,补足企业信息化建设空白,拉通业财税档全链路,实现企业全面数字化。随着电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的政策出台,企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案,正是这一时代变革的见证者和推动者。
助力企业决策数智化,提升财务服务效率,降本增效,绿色低碳运营,合思档案以其独特的价值主张,为企业带来了前所未有的变革与机遇。
模块探秘:功能全面覆盖,管理实力彰显
合思档案的功能模块,如同精密的齿轮组,相互咬合,共同驱动着企业档案管理的高效运转。
发票管理模块,提供大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的发票管理变得轻松自如。
单据管理模块,档案扩展解决方案灵活多变,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让企业的单据管理更加高效有序。
凭证管理模块,实现费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成,让企业的凭证管理更加便捷高效。
账簿与报表管理模块,支持各类电子附件的在线调阅,提供统计报表和图表展示,满足企业精细化管控需求,让企业的财务管理更加透明可控。
创新引领:便捷调阅不打印,双模检测保合规
合思档案的创新之处,不仅在于其全面的功能覆盖,更在于其独特的创新点和领先地位。
便捷调阅不打印,混序归集免组装,支持在线自由调阅,提升检索效率,让企业的档案管理更加高效便捷。
四性检测+业务检测,双模检测实现归档即合规,满足财务档案管理要求的特殊性,让企业在政策合规检查面前更加从容不迫。
智能制档,规则引擎自动组装,减少90%人工匹配工作量,辅助人工整理,让企业的档案管理更加智能化、自动化。
多源采集,支持接口互联、自主采集,以及手动采集、自主补录,满足不同场景需求,让企业的档案管理更加灵活多变。
优势凸显:降本增效显成效,合规管理保无忧
合思档案的产品优势,如同璀璨的明珠,闪耀着降本增效、合规管理、数据利用等方面的卓越光芒。
节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性100%,合思档案以其卓越的降本增效能力,为企业带来了实实在在的经济效益。
符合国家政策要求,建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系,合思档案以其严谨的合规管理能力,为企业提供了坚实的政策保障。
实现数据价值,从数据到决策,资源重组,实现企业效益最大化,合思档案以其强大的数据利用能力,为企业的发展注入了新的活力。
连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,合思档案以其广泛的连接能力,为企业构建了全面数字化的坚实基础。
目标用户与应用场景:精准定位,高效解决
合思档案的目标用户群体广泛,企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等,都是其服务的对象。针对不同用户群体的需求,合思档案提供了精准的应用场景解决方案。
对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升财务档案利用效率,助力企业决策数智化。
对于归档员/财务而言,合思档案能够提高工作效率,告别重复低价值工作,轻松完成档案管理,让工作更加轻松愉悦。
对于外部审计而言,合思档案能够实现审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源,让审计工作更加便捷高效。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜……这些知名企业,都是合思档案的成功案例。它们的选择,不仅是对合思档案实力的认可,更是对其口碑的见证。
凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人,海亮教育的成功案例,彰显了合思档案在提升工作效率方面的卓越能力。
全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,徐福记的实践,验证了合思档案在推动企业数字化转型方面的显著成效。
单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本,审计工作便利性和安全性得到肯定,中交水规院的评价,凸显了合思档案在政策合规检查方面的强大实力。
以聚合化,结构化,业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效,金牌橱柜的体验,展现了合思档案在数据利用方面的独特优势。
携手合思,共赴数字化新未来
在数字化转型的道路上,合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装、四性检测+业务检测、智能制档、多源采集等核心优势,成为了企业电子会计档案管理的首选方案。
选择合思档案,就是选择了一条通往企业全面数字化的光明大道。它不仅能够提升财务档案管理效率,降本增效,合规管理,更能够让企业在政策合规检查面前游刃有余,让有限更有效。
此刻,我们诚挚地邀请您,加入合思档案的大家庭,共同开启数字化转型的新篇章。免费试用,亲身体验合思档案的卓越魅力,让您的企业在数字化转型的道路上,走得更远、更稳、更精彩!
合思档案,期待与您携手共进,共创辉煌!
联系方式:
地点:北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连。
电话:400-105-6505
网站:www.hosecloud.com
微信公众号二维码:
微信小程序二维码: