破局:财务数智化时代的挑战与机遇
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。降本增效、合规经营、低碳运营,已成为企业生存与发展的关键议题。传统财务管理模式,以其低效与繁琐,已难以满足现代企业快速发展的需求。在此背景下,合思,作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,便致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,成为财务数字化转型的得力助手。
合思,一家专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念,已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。7000余家付费企业客户、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
痛点直击:传统财务管理的困境
企业在财务管理过程中,普遍遭遇报销流程繁琐、财务处理效率低下、数据孤岛等难题。员工需垫资、开票、打印,财务人员需手动审核、记账、归档,耗时耗力。企业难以实时掌握收支情况,影响经营决策。各部门之间数据不互通,业财融合成为奢望。这些问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。
报销流程的繁琐,不仅让员工苦不堪言,也让财务人员疲惫不堪。从提交报销单到最终收到款项,往往需要经历漫长的等待。而财务处理效率的低下,更是让企业在关键时刻错失良机。数据孤岛的存在,则让企业的财务管理陷入盲区,难以做出精准决策。
智慧解决方案:合思财务数智化服务全景
合思,以智能归档技术为核心,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态,与多家银行、消费平台、企业财务系统等实现数据互联,构建无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业打造敏捷的财务收支管理平台。
智能归档技术,如同财务管理的智慧大脑,将繁琐的财务数据转化为清晰、有序的信息流。它让每一笔消费、每一次报销、每一份档案,都能得到精准、高效的处理。无需报销的解决方案,更是让员工省去了垫资、开票、打印的烦恼,实现了消费即合规,采购即报销的便捷体验。
功能亮点:智能聚合消费与费控报销新体验
合思的核心功能亮点,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些功能,如同财务管理的五大利器,共同助力企业实现业财融合。
智能聚合消费,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无需再为寻找合适的消费渠道而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可享受便捷、高效的消费体验。
费控报销,全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从提交报销单到最终收到款项,全程无需人工干预,大大提高了报销效率,降低了管理成本。
收付款管理:连接型采购对账与付款新纪元
收付款管理,连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。这一功能,如同财务管理的桥梁,将企业与供应商紧密连接在一起,实现了信息的实时共享与高效协同。
通过收付款管理平台,企业可以实时掌握供应商的供货情况、发票开具情况以及付款情况,确保每一笔交易都能得到及时、准确的处理。同时,供应商也可以通过平台实时查看企业的付款进度,增强了双方的信任与合作。
经营分析:智能化财务收支经营分析新视角
财务收支经营分析,智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。这一功能,如同财务管理的望远镜,让企业能够清晰地看到自身的财务状况与经营成果。
通过财务收支经营分析平台,企业可以实时掌握自身的收支情况、成本构成以及利润水平。同时,平台还提供了多种财务分析模型,帮助企业深入挖掘数据背后的价值,为经营决策提供有力支持。
电子会计档案:单套制管理新风尚
电子会计档案,领先的单套制电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这一功能,如同财务管理的保险箱,将企业的会计档案安全、有序地保存起来。
通过电子会计档案平台,企业可以告别繁琐的纸质档案管理方式,实现会计档案的电子化、数字化管理。这不仅提高了档案管理效率,还降低了管理成本。同时,平台还提供了严格的安全保障措施,确保会计档案的安全与完整。
用户收益:降本增效合规运营新篇章
使用合思的财务数智化产品和服务,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。员工可以省事更省心,财务人员可以极致释放财务压力,老板可以助力企业降本增效。
降本增效方面,通过智能聚合消费、费控报销等功能,企业可以降低运营成本,提高管理效率。合规经营方面,实现消费即合规,采购即报销,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。低碳运营方面,通过电子会计档案等功能,减少纸质档案的使用,助力双碳目标落地。
员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。老板助力降本增效,企业实现“事前-事中-事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本。
典型场景:差旅采购销售全场景覆盖
合思的财务数智化产品和服务,适用于多种典型场景,如差旅管理、采购管理、销售管理等。这些场景,如同财务管理的试金石,检验着合思产品的实力与魅力。
差旅管理方面,通过合思商城,实现线上订购商城与线下消费易商卡的结合,提供同屏比价、消费透明等功能。员工出差时,只需在合思平台上轻轻一点,即可享受便捷、高效的差旅服务。
采购管理方面,连接型采购对账付款平台,实现供应商一站式的线上对账,提升成本精细化核算效率。企业采购时,无需再为繁琐的对账流程而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可完成对账与付款。
销售管理方面,一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。企业销售时,可以实时掌握销售数据、收款情况以及对账进度,确保销售业务的顺畅进行。
成功案例:动力源与徐福记的财务数智化之路
合思已经成功助力多家企业实现财务数字化转型,如动力源、徐福记等。这些成功案例,如同财务数智化领域的璀璨明星,照亮着更多企业前行的道路。
动力源,通过合思的财务数智化产品和服务,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成果,不仅让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出,更为其未来的发展奠定了坚实基础。
徐福记,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,不仅让徐福记在财务管理上取得了显著成效,更为其品牌形象与市场竞争力增添了浓墨重彩的一笔。
展望未来:合思引领财务数智化新潮流
合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。智能归档技术,作为合思产品的核心竞争力之一,将不断引领企业财务数智化转型的新潮流。
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