合思电子报销系统:引领企业财务数智化新风尚

合思电子报销系统:引领企业财务数智化新风尚

序章:财务数智化浪潮中的领航者

在当今这个瞬息万变的商业世界,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在复杂多变的市场环境中,实现财务管理的高效化、智能化,成为每一家企业必须面对的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化服务为核心,致力于通过创新的产品和服务,助力企业跨越财务管理的重重障碍,迈向高质量发展之路。

合思,一个以客户为中心,深耕财务数智化领域的科技公司,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。这一切成就的背后,是合思累计融资超15亿元人民币的坚实支撑,更是其不断创新、追求卓越的生动写照。

行业痛点剖析:电子报销系统应运而生

在企业的日常运营中,财务管理无疑是一项复杂而繁琐的任务。多系统操作复杂、手工报销效率低下、费用管控困难、数据分散等问题,如同无形的枷锁,束缚着企业的财务效率与管理水平。合思深刻洞察到这些痛点,以电子报销系统为核心,打造了一系列财务数智化解决方案,旨在为企业解开这些枷锁,释放财务管理的无限潜能。

多系统操作复杂:一键集成,简化流程

动力源公司在使用合思电子报销系统前,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。申请单需要在不同系统间频繁切换提交,报销数据也需财务人员手工录入系统,效率低下且易出错。合思电子报销系统的出现,彻底改变了这一现状。通过系统集成,实现了申请单、报销单等数据的自动流转,无需人工干预,大大简化了操作流程,提升了工作效率。

手工报销效率低:智能识别,加速流转

斯利安药业在使用合思电子报销系统前,报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,无法满足企业快速发展的需求。合思电子报销系统通过智能拍票功能,支持多种类型发票的快速采集与识别,效率提升高达96.67%。财务人员无需再手动录入发票信息,即可快速完成记账归档,大大减轻了基础琐碎的工作量,让报销流程更加顺畅高效。

费用管控难:精准管控,降低风险

赛傲生物在使用合思电子报销系统前,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。合思电子报销系统通过预算管控功能,实现了对各项费用的精准把控。从申请到审批,再到支付,每一个环节都严格遵循预算设定,有效避免了超支现象的发生,降低了企业的财务风险。

数据分散:数据整合,提升价值

亿嘉和科技在使用合思电子报销系统前,企业微信OA、用友ERP等软件陆续引入,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低。合思电子报销系统通过数据整合功能,将分散在各个系统中的财务数据汇聚一堂,实现了数据的实时同步与共享。管理者可以通过多维度的报表数据,及时掌握企业的财务状况,为决策提供有力支持。

产品全景展示:电子报销系统引领财务数智化

合思电子报销系统,作为财务数智化服务的重要组成部分,不仅解决了企业在财务管理中的诸多痛点,更以其全面的功能、卓越的性能,引领着企业财务数智化的新风尚。

聚合商旅:一站式服务,畅享无忧出行

合思电子报销系统集成了聚合商旅功能,通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一站式服务。员工无需再为差旅预订、费用报销等琐事烦恼,只需在系统中轻轻一点,即可享受全程无忧的出行体验。

费控报销:智能识别,轻松管理

合思电子报销系统支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,满足市面流通超95%的发票采集需求。通过智能拍票功能,系统能够自动识别发票信息,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,系统还提供了丰富的报销模板与审批流程,让报销管理更加轻松高效。

收付款管理:合同台账,精准掌控

合思电子报销系统内置了合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。企业可以清晰地了解每一笔款项的支付情况,确保资金的安全与合规。同时,系统还支持分期付款、费用分摊等功能,满足了企业多样化的付款需求。

财务收支经营分析:多维报表,实时决策

合思电子报销系统提供了多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供了及时的数据决策依据。通过报表分析,管理者可以清晰地了解企业的财务状况、收支情况、预算执行情况等关键信息,为企业的战略决策提供有力支持。

电子会计档案:高效管理,安全无忧

合思电子报销系统还集成了电子会计档案功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等操作。通过系统化管理,企业可以轻松实现发票的电子化存储与查询,大大提高了发票管理的效率与安全性。

使命与愿景:电子报销系统助力企业挖金掘银

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。而电子报销系统,正是这一使命的重要载体。它让每一分钱都花得明明白白,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在合思的愿景中,电子报销系统将扮演更加重要的角色。它不仅是一个报销工具,更是一个财务数智化的解决方案。通过电子报销系统,企业可以实现财务管理的全面升级,提升管理效率与合规性,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

模块功能详解:电子报销系统的独特魅力

合思电子报销系统的每个模块,都蕴含着独特的魅力与价值。它们相互协作,共同构成了财务数智化的完整解决方案。

费控报销:智能拍票,效率倍增

费控报销模块是合思电子报销系统的核心之一。它支持多种类型发票的采集与智能识别,让财务人员从繁琐的手工录入中解脱出来。同时,系统还提供了丰富的报销模板与审批流程,让报销管理更加规范、高效。

商旅管理:同屏比价,省时省事

商旅管理模块集成了同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格信息。员工在预订差旅服务时,无需再逐一比较不同平台的价格,只需在系统中轻轻一点,即可找到最优惠的选项。这不仅节省了时间,还为企业节省了成本。

收付款管理:银企直联,资金可追溯

收付款管理模块通过银企直联功能,实现了单据直接驱动完成支付。资金可追溯、单据可联查,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,系统还支持合同管理台账、分期付款等功能,满足了企业多样化的付款需求。

财务收支经营分析:多维数据,实时决策

财务收支经营分析模块提供了多维度的报表数据实时同步功能。管理者可以通过系统随时了解企业的财务状况、收支情况等关键信息,为决策提供有力支持。同时,系统还支持自定义报表与数据分析功能,让管理者能够根据自己的需求进行灵活的数据分析。

电子会计档案:高效验真,安全无忧

电子会计档案模块集成了发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能。通过系统化管理,企业可以轻松实现发票的电子化存储与查询。同时,系统还建立了多重安全保护体系,确保数据的安全与合规。

功能亮点与创新:电子报销系统的独特优势

合思电子报销系统在功能上拥有诸多亮点与创新之处。它们不仅提升了系统的性能与用户体验,更为企业带来了实实在在的价值。

无需报销:消费即合规,财务统一对账

无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票成为可能。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅简化了报销流程,还降低了企业的财务风险。

智能拍票:效率提升,减轻负担

智能拍票功能支持多种类型发票的采集与识别。通过系统自动识别发票信息,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,系统还提供了丰富的报销模板与审批流程,让报销管理更加规范、高效。

同屏比价:省时省事,降低成本

同屏比价功能聚合了多个商旅平台的价格信息,让员工在预订差旅服务时能够轻松找到最优惠的选项。这不仅节省了时间,还为企业节省了成本。同时,系统还支持价格预警与比价记录功能,让管理者能够随时了解价格变动情况。

银企直联:资金可追溯,提升效率

银企直联功能实现了单据直接驱动完成支付。资金可追溯、单据可联查,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,系统还支持多种支付方式与银行接口对接功能,满足了企业多样化的支付需求。

产品优势彰显:电子报销系统的核心竞争力

合思电子报销系统以其广泛连接、灵活配置、高效协同、数据安全等优势,成为了企业财务数智化的首选方案。

广泛连接:多维整合,无缝集成

合思电子报销系统具备广泛连接特性。系统落地后,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这不仅提升了系统的兼容性与扩展性,还为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

灵活配置:满足需求,定制服务

合思电子报销系统支持灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以根据自己的实际需求进行灵活配置与定制服务。无论是报销模板、审批流程还是报表格式等,都可以根据企业的需求进行个性化设置。

高效协同:线上追溯,实时掌握

合思电子报销系统通过线上业务单据关联功能,实现了快速追溯业务发生、实时掌握对公付款进度等目标。这为业务溯源提供了有力依据,也提升了企业的协同工作效率。

数据安全:多重保护,防止泄漏

合思电子报销系统建立了多重安全保护体系。在信息提报传输过程中,系统对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。同时,系统还支持数据加密、备份与恢复等功能,确保了数据的安全与可靠。

目标用户与应用场景:电子报销系统的广泛适用性

合思电子报销系统的目标用户广泛,涵盖了各类企事业单位。无论是制造业、医药企业还是软件互联网企业、零售行业等,都可以通过合思电子报销系统实现财务管理的全面升级。

目标用户:各类企事业单位,共筑财务数智化未来

合思电子报销系统适用于各类企事业单位。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过系统实现财务管理的智能化、高效化。同时,系统还支持多语言、多币种等功能,满足了企业跨国经营的需求。

应用场景:个人报销至系统集成,全方位覆盖

合思电子报销系统的应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。无论是员工的日常报销还是企业的差旅管理、费用管控等需求,都可以通过系统得到满足。

成功案例见证:电子报销系统的卓越成效

合思电子报销系统已经为众多企业提供了财务数智化服务,并取得了显著的成效。以下是部分成功案例的见证:

动力源:效率提升,成本节约

动力源公司在使用合思电子报销系统后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量成本。

汉威科技:核算效率提升,付款效率飞跃

汉威科技在使用合思电子报销系统后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这得益于系统的高效协同与数据安全功能,让企业的财务管理更加顺畅、高效。

派克新材:报销效率与项目报表产出效率双提升

派克新材在使用合思电子报销系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的战略决策提供了有力支持。

江西中机:报销效率提升,财务补贴核算效率飞跃

江西中机在使用合思电子报销系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。同时,财务补贴核算效率提升了75%,让企业的财务管理更加精准、高效。

未来展望:电子报销系统持续创新,共创美好未来

展望未来,合思将继续以电子报销系统为核心,不断创新与升级产品与服务。我们期待与更多企业携手合作,共同探索财务数智化的无限可能。通过我们的努力与付出,让每一分钱都花得明明白白,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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