开篇:破局财务数字化转型之困
在当前经济环境下,企业在财务收支管理、费控报销、收付款管理等方面面临着诸多挑战。流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。财务数字化转型,已然成为企业突破困境、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖潜力,挖掘出更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
作为专精特新企业,合思凭借强大的实力和卓越的创新能力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其服务范围广泛,已覆盖7000+付费企业、300万+未来财务人,在行业内树立了良好的口碑和卓越的市场地位。
产品全景:一站式财务数智化解决方案
财务收支管理中枢:构建高效运营基石
合思的财务收支管理平台,是企业财务数字化转型的核心引擎。它打破了传统财务管理的局限,通过敏捷的管理模式,实现了财务收支的全流程自动化管理。从预算编制到费用报销,从资金收付到财务分析,每一个环节都紧密相连,形成一个有机的整体。企业借助这一平台,能够实时掌握财务状况,精准调配资源,大大提升管理效率,为企业的稳健发展奠定坚实基础。
费控报销革新:开启无需报销新时代
在费控报销领域,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,堪称一场革命。它彻底改变了传统报销流程繁琐、耗时长的弊端,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化处理。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,企业也能有效降低管理成本,提高财务工作的准确性和及时性。这一创新模式,让企业真正实现了降本增效,提升了员工的满意度和工作效率。
收付款管理集成:打通资金流转脉络
合思的收付款管理系统,将采购合同、订单信息进行了统一集成,有效解决了先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题。通过这一系统,企业能够实现供应商一站式的线上对账,资金流转更加清晰透明。无论是日常的资金收付,还是复杂的业务结算,都能轻松应对,大大提高了资金管理的效率和准确性,为企业的资金安全保驾护航。
财务收支经营分析:洞察企业运营密码
智能化财务收支经营分析平台,是合思为企业决策者量身打造的智慧工具。它运用先进的数据分析技术,对企业的财务收支数据进行深度挖掘和分析,为企业提供全面、精准的经营决策支持。通过这一平台,企业能够及时发现经营中的问题和潜在风险,调整经营策略,优化资源配置,实现可持续发展。
电子会计档案管理:开启高效安全新时代
在会计档案管理方面,合思提供的领先电子会计档案管理平台,为企业带来了全新的管理体验。它打破了传统纸质档案管理的局限,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过“四性检测”,确保归档合规,同时打破了物理空间限制,企业可以随时随地线上自由调阅档案,大大提高了档案管理的效率和灵活性。
使命愿景:驱动企业财务未来
产品使命:服务未来财务人
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,秉持前瞻的对象会计理念,运用先进的AI数字科技,为未来财务人提供全方位的支持和服务。我们深知,财务人员是企业发展的重要推动力量,因此,我们不断努力,为财务人员打造更加智能、高效的工作环境,让他们能够专注于更有价值的工作,为企业的发展贡献更大的力量。
愿景:让有限更有效
“让有限更有效”,这是合思的愿景,也是我们不懈追求的目标。通过财务收支管理分析,我们辅助老板做出科学合理的经营决策,实现企业业财融合。我们致力于帮助企业充分利用有限的资源,实现最大的经济效益,推动企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
模块功能:精细化管理每一环节
差旅申请优化:提升审批效率
差旅申请流程的繁琐,一直是企业员工和财务人员头疼的问题。合思的差旅申请模块,对传统流程进行了全面优化。员工只需在系统中简单填写相关信息,即可快速提交申请。审批流程也实现了自动化,大大提高了审批效率,让员工能够更快地投入到工作中。
商旅线上订购:聚合资源全场景覆盖
聚合多维度供应链资源,合思的商旅线上订购平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮消费,员工都能在平台上轻松完成。这不仅为员工提供了更加便捷的消费体验,也为企业实现了消费的集中管理和控制,有效降低了差旅成本。
审核对账自动化:减少人工干预
审核对账工作繁琐且容易出错,合思的审核对账模块通过自动化流程,大大减少了人工干预。系统能够自动对消费数据进行审核和对账,确保数据的准确性和一致性。同时,还能及时发现异常情况,提醒相关人员进行处理,有效提高了审核对账的效率和准确性。
统一开票管理:简化发票流程
发票管理是企业财务工作中的重要环节,但传统的管理方式往往效率低下。合思的统一开票模块,实现了发票的集中管理和统一开具。企业只需在系统中提交开票申请,系统就能自动完成开票操作,并将发票信息及时推送给相关人员。这不仅简化了发票管理流程,还提高了发票管理的效率和准确性。
资金结算高效:对接千家银行
资金结算的及时性和准确性,直接关系到企业的资金安全。合思的资金结算模块,通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接了1400+家银行。企业无需再为繁琐的银行转账手续烦恼,只需在系统中简单操作,即可完成资金结算。这不仅提高了资金结算的效率,还降低了资金风险。
自动提报与记账:解放员工双手
自动提报报销单和自动记账功能,是合思产品的一大亮点。员工消费后,系统能够自动提取相关信息,生成报销单并自动提报。同时,系统还能对接主流财务软件,实现自动化记账。这一功能大大减少了员工的操作工作量,提高了财务工作的效率,让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
商旅分析洞察:优化差旅管理
商旅分析模块为企业提供了全面的差旅数据分析。通过对差旅费用、行程安排、员工行为等多方面的数据分析,企业能够深入了解差旅管理的现状和问题,从而制定更加科学合理的差旅政策,优化差旅管理流程,降低差旅成本。
发票采集智能:提高管理效率
发票采集工作繁琐且容易出错,合思的发票采集模块通过自动化技术,实现了发票信息的快速采集和准确识别。员工只需将发票拍照上传,系统就能自动提取发票信息,并将其与相关消费数据进行关联。这不仅提高了发票采集的效率,还降低了发票管理的风险。
功能亮点:创新引领智能化出差管理
无需报销创新:合规透明每一笔支出
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思在智能化出差管理领域的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的合规风险,还提高了企业的财务管理水平。
全场景智能差旅:全球化消费管理方案
全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在全球范围内都能享受到便捷、高效的差旅服务。无论是国内出差还是国际旅行,员工都能在平台上轻松完成各项预订和消费,企业也能实现对差旅费用的集中管理和控制。
电子会计档案领先:合规高效档案管理
领先的电子会计档案管理平台,是合思在档案管理领域的又一力作。通过“四性检测”,确保归档合规,同时打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。企业无需再为档案的存储和管理问题烦恼,只需在系统中简单操作,即可随时随地查阅和管理会计档案。这不仅提高了档案管理的效率和灵活性,还降低了档案管理成本。
产品优势:多维度赋能企业发展
降本增效显著:自动化流程提升效率
通过自动化流程和智能化管理,合思产品能够显著降低企业的运营成本,提高管理效率。从差旅申请到费用报销,从资金收付到财务分析,每一个环节都实现了自动化处理,大大减少了人工干预,提高了工作效率。同时,通过对财务数据的深度分析,企业能够及时发现经营中的问题和潜在风险,调整经营策略,实现降本增效。
合规经营保障:降低企业合规风险
在合规经营方面,合思产品具有显著优势。它能够确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,通过实时监控和预警机制,及时发现并拦截不合规费用。同时,电子会计档案管理平台也确保了会计档案的合规归档和管理,降低了企业的合规风险。
低碳运营助力:实现双碳目标落地
在环保意识日益增强的今天,低碳运营成为企业发展的重要方向。合思产品通过实现档案不打印,助力企业实现低碳运营。这不仅减少了纸张的使用,降低了对环境的影响,还符合国家的双碳目标要求,为企业的可持续发展做出了贡献。
数据安全合规:多重认证确保安全
数据安全是企业发展的生命线,合思深知这一点。通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等多重认证,合思确保了数据的安全合规。企业可以放心地将财务数据托管给合思,专注于自身的业务发展。
目标用户与应用场景:精准满足多元需求
目标用户广泛:覆盖企业各类人群
合思产品的目标用户广泛,涵盖了企事业单位、财务人员、销售人员、采购人员等各类人群。无论是大型企业还是中小企业,无论是管理层还是普通员工,都能在合思产品中找到适合自己的功能和服务。
应用场景多样:满足企业全流程需求
在应用场景方面,合思产品能够满足企业在差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面的需求。无论是日常的财务管理工作,还是复杂的业务决策,合思产品都能提供有力的支持。
成功案例与客户评价:实力见证卓越品质
动力源案例:效率提升与成本节约双丰收
动力源通过使用合思费控系统,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一显著成效,充分证明了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的强大实力。
徐福记案例:差旅成本成功结余
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例表明,合思产品能够帮助企业有效控制差旅成本,实现企业的经济效益最大化。
中交水运规划设计院案例:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院通过使用合思档案系统,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一成果,充分展示了合思电子会计档案管理平台在提高档案管理效率方面的卓越性能。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思财务数智化产品和服务,以智能化出差管理为核心,通过降本增效、合规经营、低碳运营、数据安全合规等多方面的优势,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业实现财务数字化转型,让有限更有效。
如果您也想让您的企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,那么不妨选择合思。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思产品的卓越性能。立即行动,开启财务数字化转型之旅,共创美好未来!