合思差旅管控系统:引领企业财务数智化转型新风尚

合思差旅管控系统:引领企业财务数智化转型新风尚

数字化浪潮下的财务转型挑战

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。在当前经济环境下,如何通过财务数智化转型,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务,助力企业应对这些挑战,实现财务管理的全面升级。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润潜力,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,为众多企业提供了坚实的支持。

行业痛点剖析:传统财务管理的困境

企业财务管理在数字化转型过程中,普遍面临着报销流程繁琐、财务数据处理效率低下、合规风险增加等痛点。传统报销流程中,员工垫资、开票、打印等环节耗时耗力,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。

同时,财务数据处理效率低下,难以满足实时分析和决策的需求。企业需要处理大量的财务数据,但传统的手工处理方式不仅效率低下,还容易出错,导致企业无法及时获取准确的财务信息。

此外,合规风险也是企业财务管理中不可忽视的问题。企业需要确保每一笔支出的合规、安全、透明,但传统的管理方式往往难以做到这一点,给企业带来了潜在的风险。

合思产品概览:一站式财务数智化解决方案

合思通过其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案。其核心产品包括合思费控、合思商城和合思档案等,覆盖了企业财务管理的各个环节。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台不仅简化了报销流程,还提高了财务处理的效率和准确性。

合思商城,则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以实现差旅费用的在线申请、订购、对账和结算,大大提高了差旅管理的效率。

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这一平台不仅节约了场地和耗材成本,还提高了档案管理的效率和准确性。

使命与愿景:服务未来财务人,构建敏捷管理平台

合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手,实现财务管理的全面升级。合思致力于通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选伙伴,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的产品和服务,企业可以更加高效地管理财务,降低运营成本,提高合规性,实现可持续发展。

模块功能详解:差旅管控系统的核心优势

合思的差旅管控系统涵盖了企业差旅管理的多个关键环节,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。

在差旅申请与商旅线上订购方面,合思的差旅管控系统实现了差旅费用的在线申请和订购,简化了报销流程。员工可以通过系统直接提交差旅申请,选择合适的商旅服务,无需再为垫资、开票等问题烦恼。

审核对账与统一开票方面,系统通过自动审核对账,统一开票,大大提高了财务处理效率。财务人员可以通过系统快速审核差旅费用,确保每一笔支出的合规性,同时实现统一开票,减少了人工操作的繁琐。

资金结算与自动记账方面,合思的差旅管控系统实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写,自动记账。这一功能不仅提高了资金结算的效率,还确保了财务数据的准确性。

商旅分析与发票采集方面,系统提供商旅费用分析,发票自动采集和验真功能。企业可以通过系统实时了解差旅费用的使用情况,进行费用控制和预算规划,同时实现发票的自动采集和验真,提高了财务管理的合规性。

功能亮点与创新:无需报销的差旅新体验

合思的差旅管控系统在功能上具有诸多亮点和创新之处。其中,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案尤为引人注目。

这一解决方案通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在商旅消费时,无需再为报销问题烦恼,系统会自动记录消费信息,实现消费、入账、归档的全流程自动化。

此外,合思的差旅管控系统还构建了全场景聚合消费生态,覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景消费,实现一站式企业采购服务。企业可以通过系统轻松管理各种商旅消费,提高采购效率,降低采购成本。

同时,合思的差旅管控系统还拥有开放的业财连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据的广泛连接和共享。这一功能不仅提高了财务管理的效率,还为企业提供了更加全面的财务数据支持。

产品优势凸显:降本增效的利器

合思的差旅管控系统在市场上具有显著的优势。通过降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度等显著优势,合思正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。

在降低员工报销耗时方面,合思的差旅管控系统通过无需报销的解决方案,降低了员工报销耗时75%。员工无需再为报销问题花费大量时间,可以更加专注于工作本身。

在减少财务入账归档时间方面,系统通过自动化处理,减少了财务入账归档时间85%。财务人员可以通过系统快速完成入账和归档工作,提高了工作效率。

在节约场地耗材成本方面,合思的差旅管控系统实现了档案完全电子化,节约了场地、耗材成本70%。企业无需再为存储纸质档案而烦恼,可以通过系统轻松管理电子档案。

在提高业财流程数字化程度方面,合思的差旅管控系统实现了业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。企业可以通过系统实时了解财务状况,进行费用控制和预算规划,同时确保数据的安全性和合规性。

目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企事业单位

合思的差旅管控系统适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数字化转型、提高财务管理效率的企业。其应用场景广泛,包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。

在差旅管理方面,企业可以通过合思的差旅管控系统实现差旅费用的在线申请、订购、对账和结算,提高差旅管理的效率。

在费用控制方面,企业可以通过合思费控实现全流程数字化费控管理,降低企业成本。系统可以实时监控费用使用情况,进行费用预警和控制,确保企业费用的合理使用。

在收付款管理方面,企业可以通过合思付款和合思收款实现销售开票、收款、对账的智能化管理。系统可以自动处理收付款业务,提高财务处理的效率和准确性。

在财务收支经营分析方面,企业可以通过合思BI实现财务收支的实时化分析和预警。系统可以提供详细的财务收支报表和分析数据,帮助企业了解财务状况,进行决策支持。

在电子会计档案管理方面,企业可以通过合思档案实现会计档案的高效、便捷和安全管理。系统可以自动归档和管理会计档案,确保档案的安全性和合规性。

成功案例与客户评价:见证合思的实力与口碑

合思已经成功助力众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。以下是一些成功案例和客户评价,见证了合思的实力与口碑。

动力源公司通过合思的实施,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。动力源公司的财务负责人表示:“合思的差旅管控系统让我们的财务管理更加高效、便捷,大大提高了我们的工作效率。”

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记的采购负责人表示:“合思商城为我们提供了丰富的商旅资源,让我们能够更加灵活地选择商旅服务,降低了差旅成本。”

中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。该公司的档案管理负责人表示:“合思档案让我们的档案管理更加高效、便捷,大大提高了我们的工作效率和档案管理水平。”

结语:携手合思,开启财务数智化新篇章

合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的财务管理解决方案。通过降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度等显著优势,合思正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。

如果您也希望提升企业的财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么合思将是您的理想选择。合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,为众多企业提供了坚实的支持。合思的产品和服务已经成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现财务数字化转型。

现在,合思正推出免费试用活动,让您亲身体验合思差旅管控系统的魅力。立即行动,携手合思,开启财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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