在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业如何高效管理财务，实现降本增效，成为了每个管理者必须面对的课题。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在行业前沿，不仅在国内市场占据一席之地，更将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，展现了强大的国际竞争力。面对日益复杂的财务挑战，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化的新路径，以实时预算监控为核心，开启了企业财务管理的新篇章。
开篇：动力源的财务转型之路
动力源，这家在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕多年的企业，拥有员工2400余人，8家子公司，以及遍布全国的30多个办事处。其业务覆盖之广，组织架构之复杂，对财务管理提出了极高的要求。在传统手工报销模式下，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。而合思，凭借其先进的财务数字化解决方案，成功助力动力源实现了财务管理的全面革新。
通过部署合思费控、合思商城、合思BI及开放平台，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面升级。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源的财务负责人表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源财务痛点深度剖析
业务版图与架构之困
动力源的业务版图横跨国内外，拥有庞大的员工队伍和复杂的组织架构。24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，这样的规模使得财务管理变得异常复杂。营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景中，均面临着不同的挑战。
传统报销模式的桎梏
在传统手工报销模式下，动力源的员工需要垫资、开票，报销流程繁琐且耗时。多系统操作不仅降低了工作效率，还增加了合规风险。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理者难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题共同构成了动力源财务管理的巨大障碍。
合思解决方案：实时预算监控下的财务革新
系统集成：打破数据孤岛
合思通过其强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实时同步，订单数据也能实现实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛，还使得财务数据更加准确、及时，为管理者提供了有力的决策支持。
产品应用：重塑报销流程
在合思的解决方案下，动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务部门则实现了统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单的自动化流程。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
无需报销：开启财务新纪元
合思的无需报销解决方案，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时预算监控成为可能，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源财务变革成果斐然
效率提升：报销周期大幅缩短
在合思的助力下，动力源的员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量的大幅减少，使得财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。人员成本的节约，更是为企业的发展注入了新的活力。
成本节约：聚合消费与智能费控
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。这些举措不仅节省了成本，还提高了财务管理的透明度和准确性。
管理优化：全程管控与实时洞察
合思的解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。这种实时预算监控的能力，使得动力源在财务管理上更加从容不迫，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合思在其他企业的成功实践
汉威科技：财务核算与付款效率双提升
汉威科技在部署合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。预算管控前置，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材：报销与报表产出效率飞跃
派克新材通过合思的解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%。核算效率更是提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机：告别三方难题，实现数字化赋能
江西中机在引入合思财务数字化解决方案后，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销。财务补贴核算效率提升了75%，实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方的难题。
李群自动化：闭环管理与业财融合
李群自动化通过合思的解决方案，单据审批提升了30%，报销效率提升了40%，财务审批及制证效率提升了60%。实现了从费用申请到入账的闭环管理，业财融合能力进一步提升。
合思财务数字化：引领未来财务新趋势
方案优势：全方位财务数智化服务
合思财务数字化解决方案通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。实时预算监控作为其中的核心功能，更是为企业财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
未来展望：深化合作，共创辉煌
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。合思将继续深化与企业的合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能。实时预算监控将成为企业财务管理的重要工具，帮助企业全面完成财务数字化转型。
行动号召：选择合思，开启财务数字化新篇章
在这个充满挑战与机遇的时代，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。选择合思，就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。合思以其专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，就加入财务数字化的行列吧！免费试用合思财务数字化解决方案，让有限更有效，共同开启财务数字化新篇章！
