开篇:数字浪潮下的财务转型新机遇
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在财务领域,如何通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
本文将深入探讨合思数字报销平台如何助力企业应对财务数字化转型中的种种挑战,实现财务管理的全面升级。
行业痛点:企业财务数字化转型的绊脚石
多系统并行 数据孤岛难破
在财务数字化转型的浪潮中,许多企业发现自身面临着多系统林立、数据孤岛的困境。以北京动力源科技股份有限公司为例,其在转型过程中遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题不仅影响了财务工作的效率,也增加了企业的运营成本。
手工报销繁琐 审批效率低下
青岛海威茨仪表有限公司在引入合思数字报销平台前,员工报销流程繁琐,差旅人员需回到公司发起报销申请,未能及时返回的人员还需通过邮寄形式提交报销,一次报销周期长达一个多月。这种低效的报销流程不仅影响了员工的满意度,也增加了企业的管理成本。
预算管控困难 运营成本高企
无锡派克新材料科技股份有限公司在转型前,项目报表产出效率低,核算效率低,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。预算管控的困难使得企业在运营过程中难以有效控制成本,影响了企业的盈利能力。
解决方案:合思数字报销平台的智慧赋能
聚合商旅费控 报销流程革新
合思数字报销平台通过整合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现了全流程自动化管理。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过引入合思数字报销平台,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地处理报销事务。
提升工作效率 缩短报销周期
合思数字报销平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。青岛海威茨仪表有限公司在引入合思数字报销平台后,报销周期从1个多月缩短至3天,员工满意度大幅提升。同时,财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。
降低运营成本 提升核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司在引入合思数字报销平台后,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著的提升不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的盈利能力。
核心功能:合思数字报销平台的独特魅力
无需报销 消费即合规
合思数字报销平台支持消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能使得企业能够更有效地控制费用支出,确保每一笔消费都符合合规要求。
商旅出行 免垫资免开票
合思数字报销平台支持员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。同时,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得企业在商旅出行方面的管理更加便捷高效。
销售费用管理 全方位覆盖
合思数字报销平台支持个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等应用场景。以汉威科技集团股份有限公司为例,通过引入合思数字报销平台,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一功能使得企业在销售费用管理方面更加全面细致。
预算管控 跨系统整合
合思数字报销平台支持整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能使得企业在预算管控方面更加精准有效。
系统集成 多系统穿透
合思数字报销平台支持广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透。企业可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思数字报销平台,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这一功能使得企业在系统集成方面更加灵活高效。
报表分析 多维度决策支持
合思数字报销平台支持多维度报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。以江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司为例,通过引入合思数字报销平台,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一功能使得企业在报表分析方面更加深入细致。
应用场景:合思数字报销平台的广泛适用
制造业:效率提升 成本降低
无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思数字报销平台 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成功案例充分展示了合思数字报销平台在制造业领域的广泛应用价值。
高科技:核算高效 付款迅速
汉威科技集团股份有限公司通过引入合思数字报销平台 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成功案例表明,合思数字报销平台在高科技领域同样具有显著的优势。
生物医药:会议管理 审批提速
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过引入合思数字报销平台 + 合思商城 + 合思BI,实现了累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一成功案例展示了合思数字报销平台在生物医药领域的独特应用价值。
结尾:选择合思 共创未来
合思数字报销平台凭借其整合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,已成功助力众多企业实现财务数字化转型。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们深知,每一位客户的需求都是独特的,因此我们致力于提供定制化的解决方案,以满足不同企业的个性化需求。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断寻求创新与突破。合思数字报销平台正是您实现这一目标的得力助手。它不仅能够帮助您解决财务数字化转型中的种种挑战,还能够为您的企业带来更加高效、便捷、合规的财务管理体验。
现在,是时候迈出财务数字化转型的关键一步了。合思数字报销平台提供免费试用服务,让您亲身体验其带来的巨大价值。立即行动,选择合思,让我们携手共创更加美好的未来!