破局财务困局:开启财务审批体系革新之旅
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,多系统集成困难、手工报销繁琐、数据孤岛、费用管控不力等问题,如同四座大山,压得企业喘不过气来。财务审批体系作为企业财务管理的核心环节,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与竞争力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们深知,只有通过敏捷的财务收支管理平台,才能帮助企业挖出更多净利润,实现财务审批体系的全面革新。
透视行业痛点:财务审批体系面临的多重挑战
多系统集成之困
企业自研系统众多,却难以实现有效整合,导致数据孤岛现象严重。财务审批体系在多个系统间穿梭,操作体验差,效率低下。财务审批体系作为数据流转的关键节点,其集成度直接影响到企业的决策速度与准确性。
手工报销之累
员工报销周期长,财务审核工作量大,效率低下。每一笔报销都需经过繁琐的手工操作,不仅增加了人力成本,还容易出错。财务审批体系在手工报销模式下,如同负重前行的老马,难以满足企业快速发展的需求。
数据孤岛之殇
同一报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动。财务制度难以落地,财务审批体系在信息孤岛中徘徊,难以发挥其应有的作用。企业需要打破数据壁垒,实现信息的互联互通,让财务审批体系在数据的海洋中畅游。
费用管控之难
费用标准不统一,员工报销难以识别审批人,预算无法全流程管控。财务审批体系在费用管控上显得力不从心,企业需要一套科学、高效的费用管控体系,来支撑财务审批体系的顺畅运行。
合思财务数智化产品:重塑财务审批体系新生态
合思费控:财务审批体系的智能管家
合思费控,作为合思财务数智化产品的核心模块,提供费用控制、预算管控、发票管理、审批流程自动化等功能。它如同一位智能管家,帮助企业实现财务审批体系的全面数字化。
费用控制上,支持多种费用类型,提供费用标准控制、费用预警等功能,让每一笔费用都在可控范围内。预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,支持预算校验和实时预警,让企业的预算不再是一纸空文。
发票管理上,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,让发票处理变得轻松简单。审批流程自动化上,提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,让审批流程更加高效、便捷。
合思商城:财务审批体系的便捷通道
合思商城,聚合商旅资源,提供同屏比价、企业支付、自动对账等功能。它如同一条便捷通道,让员工差旅预订和报销流程变得简单快捷。
员工在合思商城上预订差旅服务,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务审批体系在合思商城的支撑下,实现了从预订到报销的全流程自动化,大大提高了审批效率。
合思BI:财务审批体系的智慧大脑
合思BI,提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,优化决策。它如同一位智慧大脑,为财务审批体系提供数据支持,让决策更加科学、准确。
通过合思BI,企业可以实时查看费用支出情况、预算执行情况、审批流程效率等关键指标,为财务审批体系的优化提供有力依据。
使命与愿景:财务审批体系引领企业降本增效
合思产品的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们深知,财务审批体系作为企业财务管理的核心环节,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与竞争力。
我们的愿景,是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们希望通过财务审批体系的革新,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
模块功能详解:财务审批体系的精细化运作
费用控制:精准把控每一笔支出
费用控制模块,支持多种费用类型,提供费用标准控制、费用预警等功能。企业可以根据自身需求,设置不同的费用标准,对每一笔支出进行精准把控。
当费用超出标准时,系统会自动发出预警,提醒相关人员及时处理。这样,财务审批体系在费用控制上就能做到心中有数,避免不必要的浪费。
预算管控:全流程掌控预算执行
预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以将预算分配到各个部门、各个项目,实现预算的全流程管控。
在预算执行过程中,系统会实时监控预算使用情况,当预算接近或超出限额时,会自动发出预警。这样,财务审批体系在预算管控上就能做到游刃有余,确保预算的合理使用。
发票管理:高效处理每一张发票
发票管理模块,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能。企业可以通过扫描或拍照的方式,将发票信息快速导入系统。
系统会自动对发票进行验真和复核,确保发票的真实性和准确性。这样,财务审批体系在发票处理上就能做到高效、准确,避免发票问题带来的风险。
审批流程自动化:提升审批效率与准确性
审批流程自动化模块,提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能。员工可以通过手机或电脑,随时随地进行审批操作。
AI技术OCR自动识别功能,可以快速识别发票信息,减少人工录入的工作量。这样,财务审批体系在审批流程上就能做到高效、便捷,提升审批效率与准确性。
功能亮点与创新:财务审批体系的独特魅力
无需报销:员工消费即合规
无需报销功能,是合思财务数智化产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。
这样,财务审批体系在报销处理上就能做到简化流程、提高效率。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。
银企直联:资金流转更透明
银企直联功能,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。企业可以通过系统直接发起支付请求,无需再通过银行网银进行操作。
这样,财务审批体系在资金流转上就能做到更加透明、可控。企业可以实时查看资金流向和支付情况,确保资金的安全和合规使用。
广泛连接多系统:打破数据壁垒
广泛连接多系统功能,是合思财务数智化产品的另一大创新。它可以与HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,实现数据互联互通。
这样,财务审批体系在数据获取上就能做到更加全面、准确。企业可以打破数据壁垒,实现信息的共享和协同工作,提升财务审批体系的整体效能。
产品优势凸显:财务审批体系助力企业降本增效
提升报销效率:缩短报销周期
合思财务数智化产品通过优化报销流程、实现自动化审批等方式,大幅缩短了报销周期。员工报销体验显著提升,财务人员的工作负担也大大减轻。
降低财务成本:缩减会计工作量
通过自动化处理、智能识别等功能,合思财务数智化产品大幅缩减了会计的工作量。企业可以节约人员成本,将更多资源投入到核心业务中。
增强费用管控能力:防止费用失控
合思财务数智化产品通过费用控制、预算管控等功能,实现了费用管控的前置化。企业可以有效防止费用管控失控的情况发生,确保财务审批体系的稳健运行。
目标用户与应用场景:财务审批体系助力企业多元化发展
目标用户广泛
合思财务数智化产品的目标用户广泛,包括制造业、医药企业、软件互联网企业、零售企业等。无论企业规模大小、行业类型如何,都可以通过合思财务数智化产品实现财务审批体系的革新。
应用场景多样
在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等应用场景中,合思财务数智化产品都能发挥重要作用。它可以帮助企业实现财务审批体系的全面数字化,提升企业的运营效率和竞争力。
成功案例与客户评价:财务审批体系见证企业成长
动力源:报销周期缩短3周
动力源在使用合思财务数智化产品后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量缩减了50%,企业运营成本显著降低。
汉威科技:财务核算效率提升60%
汉威科技在使用合思财务数智化产品后,财务核算效率提升了60%。财务付款效率提升了90%,企业资金流转更加顺畅。
派克新材:报销效率提升90%
派克新材在使用合思财务数智化产品后,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,企业决策更加科学、准确。
江西中机:报销效率提升80%
江西中机在使用合思财务数智化产品后,报销效率提升了80%。财务补贴核算效率提升了75%,企业财务管理更加高效、便捷。
携手合思:开启财务审批体系新篇章
合思财务数智化产品,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它重塑了财务审批体系的新生态,引领企业走向更加美好的未来。
如果您也渴望实现财务数字化转型,提升财务审批体系的效率与准确性,那么请选择合思。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化产品的魅力。让我们一起携手,共同迎接财务数智化的新时代!