合思档案:引领财务审计支持工具新纪元,共筑企业数字化未来

合思档案:引领财务审计支持工具新纪元,共筑企业数字化未来

开篇:数字化浪潮下的财务审计新机遇

在当今数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务审计支持工具作为这一变革中的关键一环,正逐步成为企业提升管理效率、降低合规风险的重要助手。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的电子会计档案管理平台,为企业财务管理开辟了新的路径。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终站在行业前沿,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案,作为其明星产品,更是以领先的单套制电子会计档案管理平台身份,为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案。

行业痛点:财务审计支持工具的迫切需求

成本高企,效率低下

企业财务档案管理普遍面临着高成本、低效率的严峻挑战。纸质档案管理不仅耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间需求巨大,而且整理耗时长、查询效率低,严重制约了企业的运营效率。财务审计支持工具的缺失,使得企业在面对海量财务数据时,往往力不从心,难以实现高效管理。

合规风险,不容忽视

随着电子会计凭证的广泛应用,如何有效管理这些电子文件,成为企业面临的一大难题。纸质档案易受损,电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段,导致企业面临着巨大的合规风险。财务审计支持工具的引入,成为企业降低合规风险、保障财务数据安全的必然选择。

政策推动,转型加速

国家政策的支持,为电子会计档案管理的发展提供了有力保障。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,这一政策导向,无疑加速了企业向数字化档案管理转型的步伐。财务审计支持工具,作为这一转型过程中的重要推手,正发挥着越来越重要的作用。

产品简介:合思档案——财务审计支持工具的佼佼者

便捷调阅,无需打印

合思档案,作为专为企业财务档案管理设计的单套制电子会计档案管理平台,以“便捷调阅不打印”为核心功能,支持电子档案在线自由调阅。通过预置规则引擎,自动匹配业务数据,确保档案的完整性和准确性。这一功能,不仅大大提升了档案查询效率,还有效降低了打印成本,实现了真正的绿色办公。

混序归集,免组装之忧

打破物理空间限制,实现档案混序归集,是合思档案的又一创新之处。通过智能化的归档算法,合思档案能够自动将各类财务档案进行分类、整理,免去了传统档案管理中繁琐的组装过程。这一功能,不仅提高了归档效率,还大大降低了人工错误率,为企业财务管理带来了前所未有的便捷。

四性检测,业务检测双保障

合思档案深知财务档案管理的特殊性,因此特别注重“四性检测+业务检测”的实现。通过严格的检测流程,确保每一份电子会计档案都符合财务档案管理的要求,实现归档即合规。这一功能,为企业财务管理提供了坚实的合规保障,让企业在面对审计时更加从容不迫。

产品使命与愿景:财务审计支持工具的引领者

降本增效,助力企业发展

合思档案致力于通过数字化手段,帮助企业实现财务档案管理的降本增效。借助先进的财务审计支持工具,企业可以大大降低档案管理成本,提升档案利用效率,从而将更多资源投入到核心业务的发展中。

合规经营,降低企业风险

在合规经营方面,合思档案同样表现出色。通过确保电子会计档案管理的合规性,合思档案有效降低了企业的合规风险,让企业在激烈的市场竞争中更加稳健前行。

低碳运营,共筑绿色未来

无纸化档案管理,是合思档案推动企业低碳运营的重要举措。通过减少纸质档案的使用,合思档案不仅降低了企业的运营成本,还为环境保护做出了积极贡献。这一理念,与当前全球倡导的绿色发展理念不谋而合,共同构筑了一个更加美好的未来。

全面数字化,引领行业变革

合思档案的愿景,是成为企业财务档案管理的首选合作伙伴,推动企业全面数字化进程。通过补足企业信息化建设空白,拉通业财税档全链路,合思档案正引领着整个行业向数字化、智能化方向迈进。

模块功能概述:满足多样化财务审计支持需求

发票模块:大数据解决方案

合思档案的发票模块,提供了全面的大数据解决方案。支持发票的采集、验签、解析、封装、归档等操作,确保每一份发票都能得到妥善管理。这一功能,对于需要处理大量发票的企业来说,无疑是一大福音。

单据模块:灵活扩展业务模型

单据模块,实现了单据的档案扩展解决方案。通过灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,合思档案让单据管理变得更加简单高效。

凭证模块:集成费控系统

凭证模块,集成了费控系统,实现了凭证的自动匹配、组装及归档。这一功能,不仅提高了凭证处理的准确性,还大大提升了工作效率,让财务人员从繁琐的凭证处理中解脱出来。

账簿与报表模块:自动化生成与归档

账簿与报表模块,支持账簿与报表的自动化生成与归档。提供多维度查询与统计分析功能,让企业能够随时掌握财务状况,为决策提供有力支持。

功能亮点与创新:财务审计支持工具的革新者

智能采集,多源汇聚

合思档案的智能采集功能,支持多源采集,包括接口互联、自主采集及手动采集等多种方式。这一功能,确保了企业能够全面、准确地获取各类财务数据,为后续的档案管理提供了坚实基础。

智能制档,合规无忧

通过规则引擎自动组装会计档案,实现“四性检测+业务检测”,合思档案的智能制档功能,确保了每一份档案都完整合规。这一功能,为企业财务管理提供了坚实的合规保障,让企业在面对审计时更加自信。

档案管理,权限灵活

合思档案提供了权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等功能,满足了档案不同阶段的管理要求。通过灵活的权限设置,企业可以确保财务数据的安全性和保密性,同时提高档案管理的效率。

档案应用,全场景数字化

支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能,合思档案的档案应用功能,实现了档案全场景数字化利用。这一功能,让企业在面对各种财务审计需求时,都能迅速找到所需档案,提高了工作效率和准确性。

产品优势:财务审计支持工具的卓越之选

广泛连接,业财一体

合思档案广泛连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过实现业财一体化管理,合思档案让企业的财务管理更加高效、准确。

100%自动归档,效率倍增

强大的规则匹配能力,让合思档案实现了最大程度的自动化归档。这一功能,不仅减少了人工介入,还提高了归档的准确性和效率,让企业的财务管理更加轻松自如。

符合政策,合规先行

合思档案的电子会计档案合规性管理,完全符合国家政策要求。这一优势,确保了企业在使用合思档案时,能够始终保持合规状态,降低了合规风险。

灵活承接,持续迭代

合思档案拥有稳定的迭代能力,能够及时应对政策变化。同时,它还满足了接收管理数电票的能力,让企业在面对新的财务审计需求时,能够迅速适应并应对。

目标用户与应用场景:财务审计支持工具的广泛覆盖

企业高管:数据资产沉淀与决策支持

企业高管关注数据资产沉淀、合规管理及企业决策数智化。合思档案通过提供全面的财务档案管理解决方案,帮助企业高管更好地掌握财务状况,为决策提供有力支持。

归档员/财务:工作效率提升与档案管理轻松化

归档员/财务人员注重工作效率提升、档案数据同源及轻松完成档案管理。合思档案通过自动化、智能化的档案管理功能,让归档员/财务人员能够更加轻松地完成档案管理工作,提高了工作效率和准确性。

外部审计:审计外审在线化与可溯源

外部审计需要审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源。合思档案通过提供在线调阅、多维检索等功能,满足了外部审计的需求,让审计过程更加高效、透明。

应用场景:全方位覆盖财务审计需求

合思档案的应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节,从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理及利用。无论是日常财务管理还是年度审计,合思档案都能提供全方位的支持和保障。

成功案例与客户评价:财务审计支持工具的实力见证

海亮教育:无纸化办公新典范

海亮教育通过引入合思档案,实现了无纸化办公。凭证自动化率达到了91.6%,大大提高了工作效率和准确性。这一成功案例,充分展示了合思档案在财务审计支持工具领域的实力。

徐福记:全集团无纸化,管理效率大幅提升

徐福记全集团采用合思档案进行档案管理,实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能。管理效率得到了大幅提升,同时降低了运营成本。这一客户评价,进一步印证了合思档案的卓越性能。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过采用合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本,提高了档案管理效率。这一成功案例,为更多企业提供了可借鉴的经验。

结尾:携手合思档案,共创财务审计支持工具新篇章

合思档案以其创新的功能设计、卓越的产品性能及广泛的应用场景,正逐步成为企业财务档案管理的首选解决方案。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭,共同推动财务档案管理的数字化进程。通过合思档案的财务审计支持工具,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,共创美好未来。

立即行动,免费试用合思档案的财务审计支持工具,开启您的数字化档案管理之旅。我们期待与您携手共进,共同书写财务审计支持工具的新篇章!

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captaincaptain
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