在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
客户困境:财务数字化转型路上的荆棘
动力源:多系统之困与合规难题
北京动力源科技股份有限公司,在财务数字化转型过程中,面临着诸多棘手问题。多系统操作体验极差,员工在不同系统间切换频繁,不仅效率低下,还容易出错。手工录入数据不仅耗时费力,而且合规难度大,一旦出现数据错误,可能给企业带来严重的法律风险。系统割裂导致数据分散,信息滞后,财务人员难以实时掌握企业的财务状况,无法为企业的决策提供有力支持。
汉威科技:成本增效与系统脱节之痛
汉威科技集团股份有限公司在财务数字化需求中,同样有着自己的痛点。成本增效是企业发展的关键,但支出散落多系统,使得财务人员难以全面掌握企业的支出情况,无法进行有效的成本控制。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,导致企业的资金使用效率低下,甚至可能出现资金浪费的情况。集团化管理发票人工校验工作量大,不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现人为错误。
派克新材:高速发展下的财务支撑之需
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,也面临着诸多财务方面的挑战。业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长审批慢,导致员工报销体验差,也影响了企业的资金周转。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这些问题都严重制约了企业的发展。
合思破局:差旅管理系统集成引领变革
动力源:多系统集成与无需报销重塑流程
针对动力源面临的问题,合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通。将动力源的各个系统进行整合,使得财务人员可以在一个平台上获取全面的财务数据,提高了工作效率和数据的准确性。同时,通过无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程。员工无需再手动填写报销单据,系统自动记录消费信息,大大提升了员工和财务的工作效率。
在实施过程中,合思团队深入了解动力源的业务需求,制定了详细的实施方案。首先,对动力源的现有系统进行了全面评估,确定了需要集成的系统和数据接口。然后,进行系统开发和测试,确保多系统集成的稳定性和可靠性。最后,对员工进行了培训,使其能够熟练使用新的报销流程。
汉威科技:预算管控与智能校验提升效率
对于汉威科技的需求,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。通过预算管控,企业可以实时监控预算执行情况,及时调整预算,确保资金的有效使用。对公付款功能实现了付款流程的自动化,提高了付款效率。发票智能校验功能可以自动识别发票信息,进行合规性检查,减少了人工校验的工作量。自动生成凭证功能则大大提高了财务核算效率。
在实施过程中,合思团队与汉威科技的信息管理中心紧密合作,共同推进项目的实施。对汉威科技的财务流程进行了全面梳理,优化了流程中的各个环节。同时,对系统进行了定制化开发,满足了汉威科技的特殊需求。经过一段时间的运行,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。
派克新材:高效流程与便捷支付加速发展
派克新材在合思的支持下,通过高效流程、便捷支付、银企直联、系统集成等解决方案,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升。高效流程简化了报销流程,缩短了报销周期。便捷支付功能使得员工可以快速完成支付,提高了资金的使用效率。银企直联实现了企业与银行之间的实时数据交互,方便了企业的资金管理。系统集成则将派克新材的各个系统进行了整合,提高了信息的流通效率。
在实施过程中,合思团队充分考虑了派克新材作为保密单位的数据安全需求,采用了先进的安全技术,确保了数据的安全。同时,对系统进行了优化,提高了系统的响应速度和稳定性。经过实施,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
成果斐然:数据见证合思价值
动力源:效率飙升与成本节约
动力源在采用合思的解决方案后,取得了显著的成果。报销周期从原来的数周缩短至1周左右,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的成本。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思在面对复杂需求时,总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技:全程管控与效率飞跃
汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得企业的财务管理更加规范、高效。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思项目经理周晓培在项目实施过程中展现的精湛业务水平和认真负责的工作态度给予了高度评价,认为其对提高汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材:效率飙升与合规提升
派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。派克新材信息部部长郭海港表示,希望未来继续得到合思团队的鼎力协助。
客户赞誉:认可与信赖的见证
动力源、汉威科技、派克新材等客户对合思的解决方案给予了高度认可和满意度。动力源期待与合思继续合作,拓展更多应用场景;汉威科技信息管理中心对合思项目经理的专业能力表示赞赏;派克新材信息部部长则对报销周期缩短和财务管理合规性提升表示满意。这些客户评价不仅是对合思解决方案的肯定,也是合思不断前进的动力。
合思优势:差旅管理系统集成的核心力量
广泛连接:打破信息壁垒
合思拥有广泛的连接能力,可以与企业的各种系统进行集成,打破信息壁垒,实现数据的互通共享。无论是企业的财务系统、报销系统,还是其他业务系统,合思都能轻松连接,为企业提供全面的财务数据支持。
强大集成:实现系统协同
强大的系统集成能力是合思的核心优势之一。通过将企业的各个系统进行集成,合思可以实现系统的协同工作,提高工作效率。例如,将差旅管理系统与财务系统集成,可以实现报销流程的自动化,减少人工干预,提高报销效率。
创新无需报销:重塑报销体验
创新的无需报销解决方案是合思的一大亮点。通过无需报销,员工无需再手动填写报销单据,系统自动记录消费信息,大大提升了报销体验。同时,无需报销也减少了财务人员的工作量,提高了财务核算效率。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。选择合思,就是选择专业的财务数智化解决方案。合思通过广泛的连接能力、强大的系统集成能力、创新的无需报销解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升工作效率,降低运营成本。
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