在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。电子发票的普及和财务数字化的深入推进,使得企业对高效、合规的电子会计档案管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的电子会计档案管理平台,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,引领企业步入智能化档案归档的新纪元。
破局之始:洞察市场风云变幻
随着电子发票的全面覆盖和财务数字化的加速推进,企业在档案管理上面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,不仅成本高昂、效率低下,更存在着诸多合规风险。企业在积极推行数字化的过程中,虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设,解决了线上业务处理的问题,但在归档、储存环节却仍然受困于纸质文件的储存难题,数据存储仍依赖于线下载体。
在当前经济环境下,如何保证档案的原生性,确保企业财务档案管理的合规性,最终实现企业的全面数字化,成为了摆在众多企业面前的一道难题。纸质档案管理成本居高不下,纸质凭证输出耗材费用高昂,档案室、档案柜等存储空间需求巨大,这些因素都严重制约了企业的发展。同时,电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段,不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏,给企业带来巨大的损失。
智启未来:构建智能化档案归档新生态
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以智能化档案归档为核心,通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案。这一创新性的解决方案,不仅解决了企业在档案管理上的内外交困问题,更通过智能匹配、自动归档等功能,极大地提升了档案管理的效率和合规性。
合思档案提供单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案,满足不同企业的多样化需求。其功能特点鲜明,便捷调阅不打印,让企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼;混序归集免组装,则大大节省了企业的归档时间和人力成本。应收尽收,“四性检测”+“业务检测”,确保每一份档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
在技术层面,合思档案自主研发工具包,数据获取、验签、解析能力强,能够持续迭代、接口开放,与企业的各类系统实现无缝对接。同时,合思档案符合国家政策要求,电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,让企业无需担心合规性问题。
核心引擎:驱动智能化档案归档高效运转
合思档案的核心模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等,通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统等,实现全流程的自动化管理。这些核心模块和技术支撑,共同构成了合思档案的强大引擎,驱动着智能化档案归档的高效运转。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业能够迅速获取所需档案信息。证据链完整性解决方案,智能检测财务档案证据链完整性,主动预警异常档案,确保企业财务档案的真实性和合规性。共享调阅解决方案,多维度、多视角、多渠道档案调阅,满足企业精细化管控需求,让企业能够随时随地查阅所需档案。
合思档案的竞争优势在于其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。这些优势使得合思档案在市场上脱颖而出,成为了众多企业的首选档案管理平台。
实践见证:智能化档案归档的卓越成效
合思档案已成功服务于多家知名企业,如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些成功案例充分展示了合思档案在提升档案管理效率、降低成本、保障合规性方面的显著成效。
海亮教育通过使用合思档案,实现了凭证自动化率达到91.6%,大大提高了档案管理的效率。徐福记则通过合思档案实现了全集团无纸化,管理效率得到了显著提升。这些成功案例不仅证明了合思档案的实用性和有效性,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。客户对合思档案的便捷性、高效性和合规性给予了高度评价,纷纷表示合思档案为他们的企业财务管理带来了极大的便利。
服务护航:智能化档案归档的坚实后盾
合思档案不仅拥有强大的产品和解决方案,更拥有完善的服务体系。全国22个城市的直营服务网络,让客户能够随时随地享受到专业的服务支持。500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了合思档案的服务范围。
合思档案始终坚持以客户为中心的服务理念,根据客户需求进行产品迭代,实现企业数字化转型的降本增效。无论是产品功能的优化,还是服务质量的提升,合思档案都始终保持着高度的敏锐度和响应速度。
同时,合思档案还提供在线客服支持,方便客户随时咨询和反馈。这种全方位的服务保障,让客户在使用合思档案的过程中更加放心、安心。
展望未来:智能化档案归档引领企业数字化转型
在数字化浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其创新的电子会计档案管理平台,为企业提供了高效、合规的财务管理解决方案。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,合思档案不仅解决了企业在档案管理上的痛点,更通过智能匹配、自动归档等功能,提升了档案管理的效率和合规性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发力量,优化产品功能,提升服务质量。随着数字化时代的深入发展,合思档案将不断创新和完善,为企业提供更优质的财务管理服务。
智能化档案归档,是合思档案的核心竞争力所在。它不仅能够帮助企业解决档案管理上的难题,更能够推动企业实现数字化转型,提升企业的整体竞争力。在当前经济环境下,选择合思档案,就是选择了一条高效、合规、智能的财务管理之路。
如果您也想体验智能化档案归档带来的便捷与高效,不妨尝试一下合思档案的免费试用服务。只需轻轻一点,即可开启您的智能化档案归档之旅。让合思档案成为您企业财务管理的得力助手,共同迎接数字化时代的挑战与机遇!