开篇:财务数智化,企业破局之钥
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,而财务数智化作为其中的关键一环,正成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业降本增效、合规经营、低碳运营。
合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。
客户痛点:差旅服务支持成财务数字化瓶颈
企业在数字化转型的征途中,往往面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控不力等痛点。特别是在差旅服务支持方面,企业往往需要处理大量的差旅申请、报销审批、费用核算等工作,这些工作不仅耗时耗力,还容易出错,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
动力源,一家拥有2400名员工、8家子公司和全国30多个办事处的企业,其财务数字化转型初期便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等难题。汉威科技集团,一家拥有1113名员工的企业,其财务数字化需求则集中在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等方面。而无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家高端制造企业,其财务数字化需求更是涵盖了高速发展带来的业务成本管控需求、报销流程长、审批慢、对公业务扩增带来的财务稽核压力大等多个方面。
合思方案:一站式差旅服务支持解决方案
面对企业的这些痛点,合思凭借其深厚的财务数智化底蕴,为企业量身定制了一站式的差旅服务支持解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI等多个产品,通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,全方位满足企业的财务数智化需求。
动力源:多系统集成,差旅服务支持效率飙升
动力源在引入合思解决方案后,实现了HR系统、BPM系统与合思费控的同步集成。这一举措不仅解决了多系统操作体验差的问题,还使得员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:成本增效,差旅服务支持预算管控新高度
汉威科技集团在引入合思解决方案后,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这些功能的实现,使得汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“合思项目经理周晓培在项目实施过程中,展现了精湛的业务水平,认真负责的工作态度,目前威支付系统运行稳定,希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
派克新材:高效流程,差旅服务支持报销体验焕然一新
无锡派克新材料科技股份有限公司在引入合思解决方案后,通过高效流程、便捷支付,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
实施过程:紧密合作,差旅服务支持项目稳步推进
合思在实施过程中,始终注重与客户的紧密合作。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,每个阶段都与客户共同推进,确保项目的顺利实施。
在动力源项目中,合思项目经理周晓培坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在汉威科技集团项目中,合思项目团队与汉威科技集团信息管理中心紧密合作,历经5个多月的实施周期,成功实现了7家公司的系统上线。项目经理周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。
在派克新材项目中,合思项目团队与派克新材信息部紧密合作,通过广泛连接多系统,告别人工录入,实现了CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。
成果与效益:差旅服务支持,助力企业财务数智化升级
通过合思的财务数智化解决方案,企业不仅提升了财务处理效率,降低了成本,还实现了业务与财务的深度融合,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在引入合思解决方案后,均取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短,财务核算效率显著提升,多端系统统一收口,财务付款效率大幅提高。这些成果的取得,不仅提升了企业的运营效率和管理水平,还为企业带来了实实在在的经济效益。
客户评价:差旅服务支持,赢得广泛赞誉
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思不仅解决了他们在财务数字化过程中的痛点,还提升了企业的整体运营效率和管理水平。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合思的解决方案非常贴合我们的需求,不仅解决了多系统集成的问题,还大大提升了报销效率。我们非常期待与合思的进一步合作。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“合思项目经理周晓培在项目实施过程中,展现了极高的专业素养和责任心。目前威支付系统运行稳定,我们非常满意。”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,我们的报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升。我们非常感谢合思团队的鼎力协助。”
未来展望:差旅服务支持,引领企业财务数智化新潮流
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善其财务数智化产品和服务。我们将继续深耕差旅服务支持领域,为更多企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案。
同时,我们也深知,财务数智化是一个持续的过程,需要企业与供应商共同努力、不断探索。因此,我们期待与更多企业携手合作,共同探索财务数智化的无限可能,助力企业实现降本增效、合规经营、低碳运营。
如果您也面临财务数字化的挑战,特别是差旅服务支持方面的难题,欢迎联系合思。我们将为您提供专业的解决方案和免费试用机会,助力您的企业实现数字化转型。让我们携手共进,共创财务数智化的美好未来!