开启数字化新篇章:合思与动力源的财务革新之旅
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。2022年3月,动力源更是凭借其在技术创新和市场拓展方面的卓越表现,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对财务数字化转型的迫切需求,动力源选择了与合思携手,共同探索财务管理的未来之路。
合思,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其在费控、商城、BI及开放平台等方面的深厚积累,为动力源量身打造了一套全面、高效的财务数字化解决方案。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的组合应用,动力源成功实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这一系列成果,不仅彰显了合思在财务数字化领域的专业实力,更为动力源的未来发展奠定了坚实基础。
动力源财务痛点剖析:有效费用监控迫在眉睫
动力源作为电源行业的领军企业,其业务覆盖面广,组织架构复杂,这给财务管理带来了诸多挑战。在财务数字化转型之前,动力源面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等痛点。这些痛点不仅影响了财务工作的效率,更制约了企业的整体发展。
动力源的主营业务之一是通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。同时,不同类型费用的支付方式也各不相同,机票、酒店由员工订购企业支付,火车票、打车则由员工垫资。这种复杂的报销模式,给员工和财务人员都带来了极大的不便。
此外,随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度的不一致性也日益凸显。总部通过纸质单据提交出差申请,分公司则通过PC端OA系统提交,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。这些问题,都迫切需要一套有效的财务数字化解决方案来加以解决。
合思解决方案:多系统集成与有效费用监控的完美融合
针对动力源的财务痛点,合思提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI及开放平台,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思成功实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅提高了财务数据的准确性,更为有效费用监控提供了有力支持。
在无需报销方面,合思更是颠覆性重塑了商旅出行流程。员工可以通过系统连接,实现标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,进一步减轻了员工的经济负担。
在实施过程中,合思展现了强大的技术实力和服务能力。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间响应,提供专业的解决方案。从系统部署到员工培训,从数据迁移到后期维护,合思都提供了全方位的支持和服务,确保了解决方案的顺利实施。
成果斐然:有效费用监控带来的显著效益
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升300%。会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这些成果,不仅体现在数据上,更体现在员工和财务人员的实际体验中。
员工方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工真正感受到了数字化带来的便利。
财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理方面,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来:深化合作,共创财务数字化新辉煌
动力源与合思的合作,不仅解决了当前财务数字化转型中的痛点,更为未来的全球化业务提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。在未来的合作中,动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步优化财务数字化解决方案。
合思将凭借其强大的技术实力和服务能力,为动力源提供持续的支持和服务。无论是面对新的业务需求,还是应对复杂的市场环境,合思都将与动力源并肩作战,共同推动企业财务管理的持续创新和发展。
同时,动力源也将积极借鉴合思在财务数字化领域的成功经验,将其应用于自身的业务发展中。通过不断优化财务管理流程,提高财务数据的准确性和及时性,动力源将进一步提升自身的核心竞争力,为企业的长远发展奠定坚实基础。
携手合思,共赴财务数字化新征程
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思,作为财务数字化领域的领军企业,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位、高效的财务数字化解决方案。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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