引言:财务数智化转型的领航者
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,致力于为企业提供财务数据化产品和服务,成为企业财务数智化转型的领航者。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已助力7000余家付费企业、300余万未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的卓越地位。
合规审计解决方案,是合思为企业量身定制的一套高效、智能的财务管理体系,它不仅解决了企业归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点,更通过智能化的手段,助力企业实现财务数智化转型,挖掘更多净利润。本文将以好想你健康食品股份有限公司为例,深入剖析合思如何以其独特的合规审计解决方案,引领企业走向财务数智化的新纪元。
客户背景:好想你的财务挑战与机遇
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便深耕红枣行业,于2011年在深交所中小板上市,成为该领域的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,好想你在财务管理上遇到了前所未有的挑战:归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显,严重制约了企业的进一步发展。
面对这些挑战,好想你急需一套能够打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷的财务管理系统。合思敏锐地捕捉到了好想你的需求,凭借其深厚的行业积累和技术实力,为好想你量身定制了一套合规审计解决方案,助力其实现财务数智化转型。
解决方案:智能采集与高效管理的完美融合
智能采集:数据同源,精准高效
合思的合规审计解决方案,首先从智能采集入手。通过OCR识别、RPA技术等外部生态,以及EAI插件、API接口等内部系统,合思实现了对企业财务数据的全面、精准采集。无论是纸质发票还是电子凭证,都能被快速、准确地转化为结构化数据,为后续的预归档服务和基础管理打下坚实基础。
这种智能采集的方式,不仅大大提高了数据采集的效率和准确性,更确保了数据的同源性,为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
预归档服务:规则引擎,自动组装
在数据采集完成后,合思的预归档服务便发挥了重要作用。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等,合思实现了对采集数据的自动整理、分类和组装。无需人工干预,系统便能根据预设的规则,将数据自动归档到相应的档案中,大大提高了归档的效率和准确性。
同时,预归档服务还提供了便捷的审计功能。审计人员只需通过系统,便能快速定位到所需的档案和数据,大大缩短了审计周期,提高了审计效率。
基础管理:档案全生命周期,便捷高效
在预归档服务完成后,合思的基础管理功能便接管了档案的全生命周期管理。从档案存储、检索、借阅到销毁,合思都提供了便捷、高效的管理工具。无论是纸质档案还是电子档案,都能被妥善保管,随时供企业查询和使用。
特别是档案检索功能,合思通过先进的搜索算法,实现了对档案的快速定位和精准查找。无论企业需要查找哪一年的哪一笔交易记录,只需在系统中输入关键词,便能迅速找到所需信息,大大提高了工作效率。
档案服务:辅助审计,项目管理,统计分析
除了基础管理功能外,合思的合规审计解决方案还提供了丰富的档案服务。辅助审计功能,为审计人员提供了全面的数据支持和便捷的审计工具;项目管理功能,帮助企业实现对财务项目的全程跟踪和管理;统计分析功能,则为企业提供了深入的数据洞察和决策支持。
这些档案服务的提供,不仅丰富了合规审计解决方案的内涵,更提升了其在实际应用中的价值和效果。
成果展示:降本增效,合规经营,低碳运营
好想你健康食品股份有限公司:转型之路的显著成效
好想你健康食品股份有限公司,在采用合思的合规审计解决方案后,取得了显著的成效。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题得到了根本性解决。减少90%的人工耗时,总部接收减少80%的管理耗时,借阅管理减少67%的管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。这些数据的背后,是好想你财务数智化转型的坚实步伐。
COMMUNE幻师:低碳运营的典范
COMMUNE幻师,作为另一家采用合思合规审计解决方案的企业,同样取得了令人瞩目的成果。纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元,报销效率提升300%。这些数据的背后,是COMMUNE幻师在低碳运营方面的积极探索和实践。
云南菜品牌连锁:业财融合的典范
云南菜品牌连锁,在采用合思的合规审计解决方案后,实现了业财融合的显著提升。节省打印、存储等总体成本30万/年,业财融合达成80%,财务提效90%。这些数据的背后,是云南菜品牌连锁在财务管理和业务运营方面的深度融合和协同发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司:档案管理的智能化升级
金牌橱柜家居科技股份有限公司,在采用合思的合规审计解决方案后,档案管理实现了智能化升级。档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%,预估节省总体成本30万+/年。这些数据的背后,是金牌橱柜在档案管理方面的智能化转型和效率提升。
总结与展望:合思档案,引领财务数智化新潮流
合思档案的成长历程
从2017年的“易会档”产品诞生,到2024年的电子凭证中心上线,合思档案在财务数智化领域不断探索和创新。如今,合思档案已全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理,成为企业财务数智化转型的重要工具。
产品价值:自动化归档,便捷高效
合思档案的产品价值,在于其自动化归档和便捷高效的特点。通过智能化的手段,合思档案实现了对财务数据的自动采集、整理、归档和查询,大大提高了财务管理的效率和准确性。同时,合思档案还提供了丰富的档案服务,为企业的财务管理提供了全面的支持。
未来展望:技术创新,服务升级
展望未来,合思将继续致力于技术创新和服务升级。通过不断优化合规审计解决方案,合思将为广大客户提供更优质的产品和服务。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都将以其专业的技术和贴心的服务,助力企业实现财务数智化转型。
结尾:选择合思,开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何选择一套高效、智能的财务管理系统,成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,以其便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理的功能蓝图,为企业提供了全面的财务管理解决方案。
立即联系合思,了解更多关于合规审计解决方案的信息。无论是电话咨询还是官网浏览,合思都将以其专业的团队和贴心的服务,为您解答疑惑、提供帮助。更有免费试用机会,让您亲身体验合思档案的卓越性能和便捷操作。选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,共同迎接更加美好的未来!
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