合思高效预算控制系统:引领企业财务数智化新风尚

合思高效预算控制系统:引领企业财务数智化新风尚

数字浪潮下的财务新航向

在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到这一趋势,致力于成为企事业单位财务数智化转型的领航者。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,重新定义了企业财务管理的边界。截至目前,已有7000余家付费企业和300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥最大效能。

市场风云变幻 财务转型刻不容缓

破局多系统孤岛 开启数据互联新时代

随着企业规模的扩大和业务的多元化,多系统林立成为企业财务管理的一大难题。北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型初期,就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等困境。这些挑战不仅影响了工作效率,更增加了企业的运营成本。

合思高效预算控制系统,以其强大的系统连接能力,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统间的无缝集成与数据互通。通过合思费控、合思商城和合思BI的集成应用,动力源成功实现了操作体验的全面革新,让财务管理变得更加高效、便捷。

费用管控难题 智能解决方案来破局

企业在财务管理中面临的另一大挑战是费用管控。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销成为一大负担。传统线下报销模式不仅效率低下,还容易引发费用超支和违规风险。

合思高效预算控制系统,通过智能化的费用管控和数据分析,帮助企业重塑流程逻辑,实现费用类目的精细化管理。无论是差旅费、办公费还是其他各类费用,都能得到实时监控和有效控制,确保企业每一分钱都花在刀刃上。

流程割裂痛点 整合优化提升效率

赛傲生物在财务数字化转型前,采购、支付、报销等环节相互独立,流程割裂,导致费用管控难度大,工作效率低下。这种“各自为政”的管理模式,不仅增加了企业的运营成本,还影响了员工的满意度和忠诚度。

合思高效预算控制系统,通过整合优化采购、支付、报销等流程,实现了全链条的数字化管理。从业务人员发起消费申请,到财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批,再到自动创建结算单,整个过程无缝衔接,大大提高了工作效率和准确性。

深度剖析痛点 合思精准施策

报销周期漫长 审批流程繁琐

无锡派克新材料科技股份有限公司业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,让员工苦不堪言。

合思高效预算控制系统,通过自动化审批流程和实时进度跟踪,大大缩短了报销周期。员工只需在线提交报销申请,系统即可自动分配审批人,并实时反馈审批进度。同时,财务人员也能通过系统快速完成对账和结算工作,减轻了工作负担。

对公业务激增 财务稽核压力山大

随着各地业务的扩展,派克新材发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,支付合同数据统计复杂且时效性低。这不仅增加了财务人员的工作量,还容易引发错误和风险。

合思高效预算控制系统,通过智能化的发票核验和凭证生成功能,大大减轻了财务人员的负担。系统能够自动识别发票信息,生成准确的凭证,并实时更新支付合同数据。同时,通过多维度的数据分析报表,财务人员还能快速掌握企业的财务状况,为决策提供有力支持。

保密单位需求 数据安全至关重要

作为保密单位,派克新材对财务数据的安全有着极高的要求。内网、外网间的硬性“物理隔离”要求,使得已有财务系统无法连接外网,给数据共享和协同工作带来了极大困难。

合思高效预算控制系统,充分考虑了保密单位的需求,采用了先进的数据加密和隔离技术,确保财务数据的安全性和保密性。同时,系统还支持内网、外网间的安全数据交换,满足了企业协同工作的需求。

多系统并存 信息流转依赖人工

江西中机多系统穿透困难,CRM系统中发起出差申请后,还需线下手工报销、网银支付手工录入、凭证制单手工录入,无有效集成。这不仅增加了工作量,还容易导致信息不一致和错误。

合思高效预算控制系统,通过强大的系统连接能力和开放平台,实现了多系统间的无缝集成。无论是CRM系统、ERP系统还是其他第三方系统,都能与合思系统实现数据互通和流程协同。员工只需在一个平台上完成所有操作,即可实现信息的实时共享和流转。

合思解决方案 开启财务新篇章

核心模块概览 打造全方位财务管理体系

合思高效预算控制系统,由费控管理、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心模块组成。这些模块相互关联、相互支撑,共同构建了一个全方位的财务管理体系。

费控管理模块,通过预算管控、费用标准控制、审批流程透明化等功能,帮助企业实现精细化的费用管控。商旅管理模块,则通过聚合商旅平台、同屏比价、企业支付等功能,让商旅出行更加便捷、合规。收付款管理模块,通过银企直连、在线支付、自动生成凭证等功能,实现了收付款流程的自动化和高效化。财务收支经营分析模块,通过多维度的数据分析报表和实时数据展示,为企业决策提供了有力支持。电子会计档案模块,则通过电子发票管理、档案自动归档、档案查询等功能,实现了会计档案的电子化和合规化。

竞争优势凸显 引领行业新潮流

合思高效预算控制系统,在财务数智化领域具有显著的竞争优势。其广泛连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒;无需报销解决方案,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账的便捷模式;智能化费用管控,通过预算管控、费用标准控制等功能,帮助企业实现精细化的费用管理;数据分析能力,则通过多维度的数据分析报表和实时数据展示,为企业决策提供了有力支持。

以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些实实在在的成效,充分证明了合思高效预算控制系统的价值和优势。

成功案例见证 合思实力彰显

动力源:财务数字化转型的典范

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,实现了员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的显著减少。这一变革不仅提高了员工的工作满意度和忠诚度,还为企业节约了大量的人力成本和时间成本。同时,通过合思系统的数据分析功能,动力源还能实时掌握企业的财务状况和经营成果,为决策提供了有力支持。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技在应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一显著成效得益于合思系统的自动化审批流程和实时数据展示功能。通过系统,汉威科技能够快速完成对账和结算工作,减轻了财务人员的工作负担;同时,还能实时掌握企业的资金流动情况,为资金调度和决策提供了有力支持。

派克新材:报销周期大幅缩短 效率显著提升

派克新材在应用合思财务数字化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这一变革不仅提高了员工的工作效率,还增强了企业的财务透明度和合规性。通过合思系统的智能发票核验和凭证生成功能,派克新材能够确保财务数据的准确性和完整性;同时,还能通过多维度的数据分析报表,实时掌握企业的财务状况和经营成果。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一显著成效得益于合思系统的系统连接能力和数字化赋能功能。通过系统,江西中机实现了多种差旅标准的智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理;同时,还能通过多维度的数据分析报表,实时掌握企业的财务状况和经营成果,为决策提供了有力支持。

合思未来可期 共创财务新辉煌

合思信息技术有限公司,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500多家合作伙伴的覆盖,合思的服务已遍布国内外数百个城市。

合思高效预算控制系统,以其创新的解决方案和优质的服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力。未来,合思将继续以创新为驱动,以客户为中心,提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业实现高质量发展。

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captaincaptain
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