开篇:动力源财务数字化转型的璀璨篇章
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对财务管理的复杂挑战,动力源选择携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
通过引入合思费控、合思商城和合思BI+开放平台,动力源不仅实现了多系统集成与数据互通,更在操作体验上实现了全面革新。员工报销周期从4周锐减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列显著成效,不仅彰显了合思产品的强大实力,更凸显了差旅活动优化在企业财务管理中的核心价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的评价掷地有声:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。”这份认可,不仅是对合思过去努力的肯定,更是对未来合作的期许。
客户背景与挑战:动力源的财务管理之路
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。自2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业以来,动力源的产品更是广泛应用于国家重点建设项目,如国家体育场、国家奥林匹克体育中心等,彰显了其强大的市场影响力和技术实力。
然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,不仅导致员工报销周期长,更让财务工作量巨大,效率低下。特别是动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,涉及的事项和发票类型繁多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式各异,这些都给财务管理带来了极大的难度。差旅活动,作为企业日常运营中的重要一环,其优化与升级迫在眉睫。
版块一:破局之路——动力源的财务管理痛点剖析
动力源的财务管理痛点,犹如一道道难以逾越的鸿沟,横亘在企业发展的道路上。多系统操作体验差,让员工在报销过程中疲惫不堪;手工录入合规难,让财务人员时刻面临合规风险;系统割裂、数据分散,让管理者难以掌握全局;信息滞后,更是让决策失去了时效性。
特别是在差旅活动方面,动力源面临着更为复杂的挑战。员工因公消费需要垫资、开票,报销流程繁琐,不仅增加了员工的负担,也影响了工作效率。同时,不同类型费用的支付方式各异,稽核难度大,让财务人员苦不堪言。差旅活动优化,成为了动力源财务数字化转型的关键一环。
版块二:智慧之选——合思财务数字化解决方案概览
面对动力源的财务管理痛点,合思量身定制了一套财务数字化解决方案。这套方案以合思费控、合思商城和合思BI+开放平台为核心,通过多系统集成与数据互通,实现了财务管理的全面升级。
合思费控,作为差旅活动优化的利器,支持无需报销的商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅极大地提升了员工的报销体验,也降低了企业的合规风险。
合思商城,则以其强大的系统连接能力,打破了数据流转壁垒。通过标准化方式对接第三方系统,实现了业务数据跨系统同步应用。在差旅活动中,合思商城能够实时同步航班、酒店等信息,让员工在预订时就能享受到最优惠的价格和最便捷的服务。
合思BI+开放平台,更是为管理者提供了全面、高效的财务管理工具。通过实时归集和统计数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在差旅活动方面,管理者可以通过综合分析报表,发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
版块三:成效斐然——动力源财务数字化转型的硕果
动力源引入合思财务数字化解决方案后,取得的成效令人瞩目。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据背后,是动力源财务数字化转型的坚实步伐。
在差旅活动优化方面,动力源更是收获满满。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力,节省了更多精力做更有价值的工作。
管理者也能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现差旅活动中的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这不仅提升了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。
版块四:客户心声——动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案的高度认可,是对合思过去努力的最好回报。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。”这份认可,不仅是对合思产品实力的肯定,更是对合思服务态度的赞誉。
陈华林认为,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。他表示,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅活动优化方面,陈华林更是寄予厚望,希望合思能够继续发挥优势,为动力源的全球化业务提供有力支持。
版块五:深度剖析——合思如何助力动力源差旅活动优化
合思之所以能够助力动力源实现差旅活动优化,关键在于其强大的产品实力和灵活的服务模式。
首先,合思费控通过无需报销的商旅出行流程,彻底改变了员工的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,也降低了企业的合规风险。在差旅活动中,员工可以更加专注于工作本身,而无需为报销事宜分心。
其次,合思商城的系统连接能力为差旅活动优化提供了有力支持。通过标准化方式对接第三方系统,合思商城能够实时同步航班、酒店等信息,让员工在预订时就能享受到最优惠的价格和最便捷的服务。同时,合思商城还支持聚合消费、同屏比价等功能,进一步提升了员工的预订体验。
最后,合思BI+开放平台为管理者提供了全面、高效的财务管理工具。通过实时归集和统计数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在差旅活动方面,管理者可以通过综合分析报表,发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这不仅提升了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。
结尾:携手合思,共创财务数字化转型新未来
动力源案例的璀璨成就,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的康庄大道。它深刻展示了合思财务数字化解决方案在提升企业财务管理效率、降低成本、增强合规性方面的非凡成效。特别是在差旅活动优化方面,合思更是以其卓越的产品实力和灵活的服务模式,为企业带来了前所未有的变革与升级。
合思,通过广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据的实时归集和统计,为企业提供了全面、高效的财务管理工具。在差旅活动优化方面,合思更是以其独特的无需报销流程、强大的系统连接能力和全面的数据分析能力,为企业带来了前所未有的便捷与高效。
展望未来,合思将继续秉持低调务实的作风,致力于为企业提供更优质、更敏捷的财务数字化解决方案。我们坚信,通过我们的不懈努力,定能助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
此刻,我们诚挚地邀请您,一同踏上这场财务数字化转型的非凡之旅。现在,就点击下方链接,免费试用合思财务数字化解决方案,开启您的财务管理新篇章!让我们携手并进,共创财务数字化转型的美好未来!