开篇:动力源转型之路,合思引领财务革新
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司,作为高端制造领域的佼佼者,面对全球化业务的迅猛发展,其财务管理体系也迎来了转型升级的关键时刻。
动力源,自1995年成立以来,已成长为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的首家上市企业,拥有10家全资子公司,生产基地广阔,员工队伍庞大。然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化,动力源在财务管理上面临着报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据处理效率低下等诸多挑战。
正是在这样的背景下,合思以其无需报销解决方案,为动力源的财务数字化转型开辟了一条新路径。通过实施合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期大幅缩短,差旅管理数据安全得到了前所未有的保障。这一系列显著成效,不仅赢得了动力源的高度认可,也为合思在财务数智化服务领域树立了新的标杆。
合思,作为专精特新企业的典范,已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业,其中包括200多家国/央企和1500多家大型上市公司。秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户背景与挑战:动力源的转型需求
动力源:高端制造领域的领航者
动力源,作为高端制造领域的佼佼者,其业务覆盖全球,面对复杂多变的市场环境,对财务管理的精细化、高效化提出了更高要求。随着企业规模的扩大和业务的全球化,动力源迫切需要实现财务数字化转型,以提升管理效率、降低成本、增强合规性。
然而,在转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间在填写报销单、粘贴发票等琐碎事务上;费用控制困难,难以实时监控和调整各项费用支出;财务数据处理效率低下,导致财务部门难以快速准确地提供决策支持。这些问题,严重制约了动力源的进一步发展。
差旅管理数据安全:亟待解决的难题
在动力源的财务管理体系中,差旅管理数据安全是一个亟待解决的难题。差旅费用作为企业的一项重要支出,其数据的准确性和安全性直接关系到企业的财务管理水平和合规性。然而,传统的差旅管理模式往往存在数据泄露、篡改等风险,给企业带来了巨大的安全隐患。
动力源深知差旅管理数据安全的重要性,因此,在选择财务数字化转型方案时,特别注重解决方案在差旅管理数据安全方面的表现。合思的无需报销解决方案,以其卓越的数据安全性能,赢得了动力源的青睐。
解决方案概述:合思全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思解决方案:打造全链路L4级无需报销体系
合思为动力源提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现了从差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析到发票采集的全流程数字化管理。
这一平台不仅简化了报销流程,提高了财务处理效率,更重要的是,它构建了一个安全可靠的差旅管理数据安全体系。通过数电票自动生成入账实例文档,实现档案完全电子化,确保数据安全合规。同时,平台还提供了事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,保障企业每一笔支出的合规、安全、透明。
核心功能模块:构建高效财务管理生态
合思解决方案的核心功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些模块相互协作,共同构建了一个高效、便捷的财务管理生态。
差旅申请模块实现了线上化申请,员工可以随时随地提交差旅申请,无需再为填写繁琐的报销单而烦恼。商旅线上订购模块则提供了丰富的商旅资源,员工可以根据自己的需求选择合适的航班、酒店等,实现一站式订购。审核对账模块则实现了自动化审核和对账,大大提高了财务处理效率。统一开票、资金结算、自动提报、自动记账等模块则进一步简化了报销流程,实现了财务数据的自动化处理。商旅分析模块则为企业提供了全面的商旅数据分析,帮助企业更好地了解差旅费用支出情况,优化差旅管理策略。发票采集模块则实现了发票的自动化采集和识别,进一步提高了财务处理效率。
成效与成果:动力源财务数字化转型的显著成效
效率提升:报销周期缩短至3周以内
实施合思解决方案后,动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至3周以内,大大提高了员工的工作效率和满意度。同时,财务部门也得以从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
成本节约:50%的人员成本降低
通过合思解决方案,动力源节约了50%的人员成本。原本需要多人参与的报销流程,现在只需少数人即可完成。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务部门的工作效率。同时,由于报销流程的简化,员工也不再需要为填写报销单、粘贴发票等琐碎事务而烦恼,从而有更多的时间和精力投入到工作中。
流程优化:全流程数字化管理
报销流程从繁琐的手工操作转变为全流程数字化管理,是动力源实施合思解决方案后的又一显著成效。通过合思平台,员工可以随时随地提交差旅申请和报销单,财务部门也可以实时审核和处理这些申请和报销单。这不仅提高了财务处理效率,还大大提高了财务数据的准确性和可靠性。
差旅管理数据安全:档案完全电子化
数电票自动生成入账实例文档,实现档案完全电子化,是合思解决方案在差旅管理数据安全方面的又一亮点。通过这一功能,动力源可以确保差旅管理数据的准确性和安全性,避免数据泄露、篡改等风险。同时,电子化的档案也便于存储和查询,提高了财务部门的工作效率。
客户反馈:动力源对合思解决方案的高度评价
正面评价:敏捷响应复杂需求
动力源对合思解决方案给予了高度评价。他们认为,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是差旅申请、商旅线上订购还是审核对账等环节,合思都能提供高效、便捷的解决方案,满足动力源的多样化需求。
合作体验:专业团队与优质服务
动力源表示,与合思的合作体验非常愉快。合思的专业团队和优质服务为企业财务数字化转型提供了有力支持。从方案的设计、实施到后期的维护和优化,合思都展现出了极高的专业素养和服务水平。这使得动力源在财务数字化转型的道路上更加顺畅和高效。
未来展望:深化合作与共同探索
动力源期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们希望与合思携手,共同推进财务数字化转型的深入发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。同时,他们也期待与合思共同探索新技术在财务管理中的应用,如AI、大数据等,以进一步提升财务管理的智能化水平。
未来合作与展望:携手共进,引领财务数字化转型新潮流
深化合作:共同推进财务数字化转型
动力源与合思计划在未来继续深化合作,共同推进财务数字化转型的深入发展。双方将携手探索更多财务数字化转型的可能性,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。通过深化合作,双方将共同打造财务数字化转型的新标杆,引领行业发展的新潮流。
技术创新:探索AI与大数据应用
双方将共同探索新技术在财务管理中的应用,如AI、大数据等。通过引入这些先进技术,双方将进一步提升财务管理的智能化水平,实现更加精准、高效的财务管理。例如,利用AI技术进行财务数据分析,可以为企业提供更加全面、深入的财务洞察;利用大数据技术进行风险预警,可以帮助企业及时发现并应对潜在的财务风险。
行业引领:携手成为财务数字化转型的领航者
动力源与合思希望携手成为财务数字化转型的行业引领者。他们将以自身的成功经验为基础,为更多企业提供优质的财务数智化服务。通过分享经验、交流心得,双方将共同推动财务数字化转型的普及和发展,为行业的进步贡献自己的力量。
可持续发展:助力企业降本增效与合规经营
双方将共同关注企业的可持续发展目标,通过财务数字化转型助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化财务管理流程、提高财务处理效率,双方将帮助企业降低运营成本、提高盈利能力;通过加强差旅管理数据安全、确保财务数据的合规性,双方将帮助企业增强合规性、降低法律风险;通过推广电子化档案、减少纸质文件的使用,双方将助力企业实现低碳运营、保护环境。
结尾:选择合思,开启高效合规低碳的财务管理新时代
动力源案例的成功经验表明,合思无需报销解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的挑战,实现显著成效。这一解决方案不仅适用于动力源这样的高端制造企业,也适用于各行各业的企业进行财务数字化转型。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,将帮助企业更好地应对这些挑战、抓住这些机遇。合思以其卓越的解决方案、专业的团队和优质的服务,将为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现高效、合规、低碳的财务管理目标。
我们诚挚邀请更多企业选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。如果您对合思解决方案感兴趣或想了解更多相关信息,请拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com进行咨询。同时,我们也提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。让我们携手共进,共同开启高效合规低碳的财务管理新时代!