在数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正经历着一场深刻的变革。发票法规的日益严格与合规要求的不断提升，使得企业迫切需要一种高效、合规且环保的财务档案管理解决方案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先行者，凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案，正为企业提供着一站式的发票法规与合规指导服务，助力企业实现财务档案的全面数字化管理。
开篇：数智化浪潮下的财务档案管理新选择
合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务费控报销信息化细分领域，合思的市场占有率稳居第一，已服务超过7000家付费企业，赢得了广泛的认可与信赖。
合思档案，作为合思的核心产品，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，实现了财务档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在当前经济环境下，这一平台不仅能够帮助企业应对发票法规的挑战，还能显著提升管理效率，降低运营成本，为企业的发展注入新的活力。
产品概览：全方位服务，驱动财务档案数字化升级
合思档案平台通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为企业打造了一个一站式的财务档案管理解决方案。
在发票法规与合规指导方面，合思档案平台通过自动化流程，极大地减少了人工操作，从而提升了管理效率。企业无需再为繁琐的发票整理、归档工作而烦恼，合思档案能够自动完成发票的采集、验签、解析、封装和归档，确保每一张发票都符合法规要求。
同时，合思档案还为企业节约了大量的纸张成本和整理成本。传统的纸质档案管理方式不仅占用大量空间，而且检索效率低下。而合思档案通过数字化管理，使得企业可以随时随地在线调阅档案，检索效率提升了90%，管理合规性达到了100%。
目前，已有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择了合思档案，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能揭秘：全流程管理，满足企业多样化需求
合思档案平台具备多项核心功能，这些功能共同构成了其强大的发票法规与合规指导能力。
发票单据全流程管理
合思档案实现了发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程的数字化管理。企业可以通过平台轻松完成发票的采集、验签、解析、封装和归档，确保每一张发票都符合发票法规的要求。同时，平台还提供了丰富的查询和统计功能，帮助企业快速了解发票的使用情况，为决策提供有力支持。
大数据解决方案
面对海量的发票数据，合思档案平台提供了强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，使得企业可以轻松应对大规模的发票处理需求。无论是日常的发票管理，还是年度的财务审计，合思档案都能提供高效、准确的数据支持。
档案扩展解决方案
合思档案平台还具备灵活扩展的业务模型，可以满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是电子档案还是纸质档案，无论是自定义档案还是实物备查解决方案，合思档案都能提供全面的支持。同时，平台还支持多途径自动化归集各类介质档案，使得企业的档案管理更加便捷、高效。
数电票解决方案
随着数电票的普及，合思档案平台也提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。这一方案不仅符合发票法规的要求，还能帮助企业更好地管理数电票，提升发票管理的效率和准确性。
优势对比：降本增效，合规管理，数据利用
与传统档案管理方式相比，合思档案平台在发票法规与合规指导方面具有显著优势。
降本增效
合思档案通过数字化管理，节约了纸张成本70%，节约了整理成本75%。同时，检索效率提升了90%，使得企业可以更快地找到所需的发票和档案。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
合规管理
合思档案平台通过“四性检测”+“业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，确保企业的发票和档案管理始终符合法规要求。在当前发票法规日益严格的背景下，这一功能显得尤为重要。
数据利用
合思档案打破了物理空间限制，实现了在线自由调阅。预置的规则引擎可以自动匹配业务数据，提升检索效率，降低查询难度。企业可以更加便捷地利用发票和档案数据，为决策提供有力支持。
环保贡献
合思档案还助力企业实现了低碳运营，响应了“双碳”目标。通过数字化管理，减少了纸张的使用和废弃物的产生，为企业的可持续发展做出了贡献。
应用案例：真实场景，见证合思档案的力量
通过实际案例，我们可以更加直观地看到合思档案平台在不同行业、不同规模企业中的应用效果。
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
海亮教育通过引入合思档案平台，实现了凭证自动化率达到91.6%。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅提高了工作效率，还降低了人力成本，为海亮教育的发展注入了新的动力。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记通过合思档案平台实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，使得管理效率大大提升。同时，合思档案还帮助徐福记更好地应对了发票法规的挑战，确保了企业的合规经营。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案平台，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，同时在审计工作检查中，系统的便利性和安全性得到了肯定。合思档案为中交水规院提供了全面的发票法规与合规指导服务，助力企业实现了财务档案的数字化管理。
金牌橱柜：结构化档案数据，查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案平台帮助金牌橱柜更好地管理了发票和档案数据，提升了工作效率和决策准确性。
展望未来：合思档案，引领财务档案管理新潮流
合思档案平台以其全面的功能、强大的技术实力和显著的应用效果，正在成为越来越多企业财务档案数字化管理的首选。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新，为企业提供更加高效、合规、环保的财务管理解决方案。
无论您是大型企业还是中小型企业，无论您处于哪个行业，合思档案都能为您提供专业的发票法规与合规指导服务。我们拥有全国22个城市的联系方式，包括电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便您随时咨询和合作。同时，我们承诺通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的服务支持。
现在，就让我们一起开启财务档案数字化管理的新篇章吧！合思档案平台提供免费试用服务，让您亲身体验其强大的功能和显著的效果。立即行动，让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手！
