在数字化浪潮汹涌的今天,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,正以创新的财务收支管理平台,引领这场变革,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。本文将深入剖析合思的产品与服务,揭示其如何通过发票和合同关联等创新功能,为企业财务管理带来革命性的变化。
开篇:财务数智化新纪元
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与合规性直接关系到企业的生存与发展。合思,自2014年创立以来,便以提供财务数智化产品和服务为己任,秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
全方位财务数智化服务:构建财务新生态
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。这些服务不仅覆盖了财务收支的各个环节,更通过智能化手段,实现了发票和合同关联的高效管理,提升了管理效率,降低了运营成本。
聚合商旅与费控报销:一站式解决方案
合思的聚合商旅服务,将多维度供应链资源聚合于一平台,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮消费,都能实现一键式管理,大大简化了企业的差旅流程。
而合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是将发票和合同关联做到了极致。从申请、消费、报销,到对账、记账、归档、报表,每一个环节都实现了数字化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能通过智能对账引擎,快速准确地完成发票和合同的匹配与审核,大大提高了工作效率。
收付款管理与财务收支经营分析:精准掌控资金流
合思的收付款管理服务,通过智能化的手段,实现了资金的快速流转与精准管理。无论是应收账款的催收,还是应付账款的支付,都能通过系统自动完成,大大减少了人为干预,降低了出错率。
同时,合思的财务收支经营分析服务,能够为企业提供全面的财务数据分析。通过发票和合同关联的数据,企业可以清晰地了解每一笔收支的来源与去向,为决策提供有力的数据支持。
电子会计档案:安全高效管理财务凭证
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过发票和合同关联的功能,企业可以将每一笔交易的相关凭证快速归档,方便后续的查询与审计。同时,合思档案还支持大数据解决方案和单套制解决方案,满足企业不同的管理需求。
核心产品深度剖析:发票与合同关联的智慧结晶
合思的核心产品,包括合思费控、合思商城和合思档案等,都是发票和合同关联功能的智慧结晶。它们通过智能化、自动化的手段,实现了财务收支管理的全流程数字化,让企业在财务管理上更加得心应手。
合思费控:全流程数字化费控管理新标杆
合思费控,以其全链路L4级无需报销费用控制管理平台的身份,成为了企业费用控制的得力助手。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业在费用控制上更加精准、高效。
在发票和合同关联方面,合思费控通过智能化的手段,将每一笔消费与对应的合同进行精准匹配。员工在消费时,只需选择对应的合同,系统便会自动生成报销单,并关联相应的发票。财务人员在审核时,也能通过系统快速查看发票和合同的详细信息,确保每一笔报销都合规、透明。
合思商城:智能差旅与企业消费管理新选择
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,不仅聚合了多维度供应链资源,还通过发票和合同关联的功能,为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理服务。
在合思商城上,企业可以轻松预订机票、酒店、餐饮等差旅服务。每一笔消费都会自动生成对应的合同和发票,并关联到企业的财务系统中。这样,企业不仅可以实时掌握差旅费用的支出情况,还能通过发票和合同关联的数据,进行后续的财务分析与决策。
合思档案:电子会计档案管理新典范
合思档案,以其领先的电子会计档案管理平台身份,成为了企业财务凭证管理的新典范。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业在凭证管理上更加轻松、省心。
在发票和合同关联方面,合思档案通过智能化的手段,将每一笔交易的相关凭证进行快速归档。无论是发票、合同,还是其他财务凭证,都能通过系统进行统一管理。这样,企业在需要查询或审计时,只需通过系统即可快速找到相关凭证,大大提高了工作效率。
优势对比:发票与合同关联带来的显著效益
相比传统财务管理方式,合思的产品与服务在合规性、效率、成本节约等方面具有显著优势。通过发票和合同关联的功能,合思帮助企业实现了财务收支管理的全流程数字化,大大提升了管理效率和降低了运营成本。
合规性:事前规划与实时风控
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在发票和合同关联方面,合思系统能够自动识别并匹配发票与合同的信息,确保每一笔报销都符合企业的财务规定和法律法规要求。
效率提升:全流程数字化管理
合思的产品与服务,通过全流程数字化管理,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。据统计,使用合思的产品与服务后,企业员工报销耗时可降低75%,财务入账归档时间可减少85%。同时,业财流程数字化程度达到95%,让企业在财务管理上更加高效、便捷。
成本节约:降低场地与耗材成本
合思通过电子化的管理方式,节约了场地、耗材成本70%。同时,通过发票和合同关联的功能,企业还能更加精准地掌握每一笔支出的具体情况,从而进行更加合理的成本控制和预算规划。
数据安全:全方位保障企业信息安全
合思在数据安全方面同样表现出色。其系统通过SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。在发票和合同关联方面,合思系统采用了先进的加密技术和安全防护措施,确保每一笔交易的信息都不会被泄露或篡改。
应用案例:发票与合同关联的实战检验
合思的产品与服务已在多个行业得到广泛应用,并取得了显著成效。以下案例展示了合思如何通过发票和合同关联的功能,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和降低运营成本。
动力源案例:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思费控,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在发票和合同关联方面,动力源通过合思费控系统,将每一笔消费与对应的合同进行精准匹配,大大简化了报销流程。同时,系统还能自动生成报销单和财务报表,让企业在财务管理上更加轻松、省心。
徐福记案例:差旅成本控制的成功案例
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票和合同关联方面,徐福记通过合思商城预订差旅服务时,系统会自动生成对应的合同和发票,并关联到企业的财务系统中。这样,徐福记不仅可以实时掌握差旅费用的支出情况,还能通过系统进行后续的财务分析与决策,从而实现差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院案例:档案管理的智能化升级
通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在发票和合同关联方面,中交水运规划设计院通过合思档案系统,将每一笔交易的相关凭证进行快速归档和管理。这样,企业在需要查询或审计时,只需通过系统即可快速找到相关凭证,大大提高了工作效率和管理水平。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思以其创新的财务数智化产品和服务,正引领着企业财务管理的数字化转型。通过发票和合同关联等创新功能,合思不仅提升了企业的管理效率,降低了运营成本,还帮助企业实现了合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品和服务,为企业提供更加敏捷、高效的财务数字化管理解决方案。我们承诺,将始终以客户为中心,持续创新,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷,不妨来试试合思的产品与服务。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的财务数智化变革。立即行动吧,让我们一起携手共创财务数智化新未来!