开篇：合思——财务数智化先锋
在数字化浪潮席卷而来的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供敏捷、高效的财务收支管理平台。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，合思已助力众多企业挖出更多净利润，累计融资超15亿元人民币，服务7000+付费企业、300万+未来财务人。今天，让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，一窥实时差旅报销如何引领财务数字化转型新风尚。
客户概览：动力源科技——高端制造领域的佼佼者
动力源科技：从1995到行业领军
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的市场表现，在高端制造领域崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源于2004年成功登陆上海主板A股市场，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，是名副其实的行业领军者。
全球化布局下的挑战
然而，随着企业全球化业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。传统财务系统难以满足复杂多变的需求，员工报销周期长、财务入账归档时间长、成本高等问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
业务背景与痛点：动力源的财务转型之路
转型前的困境
在财务数字化转型之前，动力源的财务管理方案相对落后，难以将管理方案有效嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。面对全球化业务的复杂需求，传统财务系统显得力不从心，员工报销周期长达数周，财务入账归档时间更是长达数月，成本高昂。
实时差旅报销的迫切需求
动力源深知，要实现财务数字化转型，必须引入更加敏捷、高效的财务管理工具。实时差旅报销作为其中的关键环节，不仅能够缩短报销周期，提高员工满意度，还能有效降低财务成本，提升整体运营效率。因此，动力源开始积极寻求能够提供实时差旅报销解决方案的合作伙伴。
合思方案：无需报销，全流程数字化管理
合思的敏捷财务收支管理平台
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套无需报销的解决方案。该方案以实时差旅报销为核心，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。
实时差旅报销的便捷体验
在合思的解决方案中，实时差旅报销成为了员工和财务人员的福音。员工只需在出差前通过系统提交申请，系统便会根据预设的规则自动审批，并实时推送消费提醒。出差过程中，员工可直接通过系统预订机票、酒店等，消费后系统自动生成报销单，无需再手动填写和提交纸质单据。财务人员则可通过系统实时查看报销进度，进行统一对账结算，大大提高了工作效率。
实施过程：从部署到培训，无缝衔接
系统部署：敏捷响应全球化需求
合思为动力源提供的解决方案，不仅具备敏捷、丰富的无需报销应用场景，还充分考虑了动力源全球化业务的需求。系统部署过程中，合思与动力源紧密合作，确保系统能够快速适应企业的业务流程和管理需求。同时，合思还提供了灵活的定制服务，根据动力源的实际情况对系统进行了优化和调整。
员工培训：确保新系统顺畅运行
系统部署完成后，合思为动力源提供了全面的员工培训。培训内容涵盖了系统的基本操作、报销流程、风控规则等方面，确保员工能够熟练使用新系统。通过培训，动力源的员工对实时差旅报销有了更深入的了解，也更加愿意接受和使用这一新工具。
数据迁移：保障数据完整准确
在数据迁移过程中，合思采取了严格的数据保护措施，确保数据的完整性和准确性。通过专业的数据迁移工具和技术手段，合思成功地将动力源原有的财务数据迁移到了新系统中，为后续的财务管理提供了有力的数据支持。
成果与效益：效率提升，成本节约
效率提升：300%的飞跃
实施合思的解决方案后，动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，财务入账归档时间也从数月缩短至数周。整体而言，动力源的财务管理效率提升了300%，大大提高了企业的运营效率。
成本节约：50%的显著成效
除了效率提升外，动力源还实现了显著的财务成本节约。通过实时差旅报销解决方案，动力源有效降低了员工报销和财务入账归档的成本。据统计，动力源在财务成本方面节约了50%，为企业节省了大量的开支。
员工满意度提升：报销周期缩短3周
实时差旅报销解决方案的实施，不仅提高了企业的运营效率，还显著提升了员工的满意度。员工报销周期从原来的数周缩短至3周以内，大大减轻了员工的负担。同时，系统自动生成的报销单和记账凭证也减少了员工与财务人员之间的沟通成本，提高了工作效率。
客户评价：动力源的高度认可
动力源的满意之声
动力源对合思的解决方案表示高度满意。他们认为，合思总能第一时间解决复杂需求，提供高效、便捷的财务管理工具。实时差旅报销解决方案的实施，不仅解决了动力源在财务管理上的痛点，还为企业带来了显著的效益提升。
持续合作的坚定意愿
基于对合思解决方案的高度认可，动力源表示将继续与合思合作，共同推进财务数字化转型。他们相信，在合思的助力下，动力源将能够更好地应对全球化业务的挑战，实现更加稳健、高效的发展。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
合思的优势与价值
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销、收付款管理，还是财务收支经营分析和电子会计档案，合思都能为企业提供高效、便捷的解决方案。实时差旅报销作为其中的关键环节，更是为企业带来了显著的效益提升。
呼吁更多企业选择合思
在当前经济环境下，企业要想保持竞争力，就必须不断推进数字化转型。合思作为财务数智化领域的先锋企业，愿意与更多企业携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章。选择合思，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
免费试用，开启体验之旅
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