在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，是众多国际知名企业的设备主流供应商。面对日益复杂的财务环境，动力源携手合思，共同开启了一场财务数字化转型的深刻变革，以智能报销审核为核心，实现了企业降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
启航：动力源的财务数字化梦想
动力源，作为电源行业的佼佼者，其业务范围广泛，市场地位稳固。然而，在财务管理的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。早在2011年，动力源便敏锐地捕捉到财务数字化转型的必要性，但初期尝试却遭遇了多系统操作复杂、手工录入耗时、数据分散等难题。这些问题不仅影响了财务效率，更制约了企业的快速发展。动力源深知，唯有通过智能报销审核等先进手段，才能打破瓶颈，实现财务管理的全面升级。
痛点剖析：财务数字化转型路上的荆棘
多系统操作如迷宫
动力源的业务遍布全国，涉及多个系统，员工在申请单提交、报销数据录入时，往往需要在不同系统间频繁切换，操作繁琐，效率低下。财务人员更是苦不堪言，手工录入数据不仅耗时费力，还容易出错，假票、错票、重票现象时有发生，给企业带来了不必要的损失。
手工录入耗时耗力
发票验真、查重、差标核对、贴票、制证……这些基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更高层次的财务分析与管理。智能报销审核的缺失，让动力源的财务管理陷入了低效循环。
数据分散如孤岛
报销信息分散在审批、预算、差标等多个系统中，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。管理者难以获取全面、准确的财务数据，决策缺乏有力支撑。
报销模式复杂多变
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。智能报销审核的缺失，让动力源的报销模式显得笨重而低效。
合思方案：智能报销审核引领变革
面对动力源的痛点，合思凭借其深厚的行业积累与技术创新，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，以智能报销审核为核心，全面革新财务管理模式。
系统集成：打破信息壁垒
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措，不仅简化了操作流程，更确保了数据的准确性与一致性，为智能报销审核奠定了坚实基础。
无需报销：消费即合规
在合思的助力下，动力源实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单与差标严格管控，确保每一笔支出都合规合法。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。
商旅出行流程重塑：无缝对接第三方系统
合思的系统连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统，如商旅平台、酒店预订系统等，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了商旅出行的全流程智能化管理。
实施之路：从蓝图到现实的跨越
项目准备：明确目标与方向
合思与动力源共同明确了项目目标、范围、时间表和资源分配，为项目的顺利实施奠定了坚实基础。
蓝图设计：量身定制解决方案
根据动力源的业务需求，合思设计了详细的财务数字化解决方案蓝图，确保每一项功能都能精准对接企业的实际需求。
系统实现：开发配置与测试
按照蓝图设计，合思进行了系统的开发、配置与测试，确保系统的稳定性与可靠性。
上线准备：用户培训与部署
完成系统部署后，合思为动力源提供了全面的用户培训，确保员工能够熟练掌握新系统的操作。
功能测试：确保万无一失
对系统进行了全面测试，确保每一项功能都能符合预期，为正式上线做好充分准备。
内部运维：持续支持与服务
系统上线后，合思提供了持续的技术支持与运维服务，确保系统的稳定运行与持续优化。
成果斐然：智能报销审核带来的变革
报销周期大幅缩短
在智能报销审核的助力下，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了数倍。
效率显著提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员得以从繁琐的基础工作中解脱出来，专注于更高层次的财务分析与管理。
成本有效节约
通过系统集成与自动化流程，动力源减少了大量的人工操作，降低了运营成本。智能报销审核的精准把控，更是避免了不必要的浪费与损失。
数据透明化管理
实现数据互通后，动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。智能报销审核的实时反馈机制，更是让管理者能够及时调整策略，做出更加明智的决策。
客户心声：对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来：携手合思，共创辉煌
动力源通过实施合思财务数字化解决方案，不仅实现了多系统集成、数据互通、操作体验的全面革新，更在报销周期、效率提升、成本节约等方面取得了显著成果。智能报销审核作为其中的核心环节，发挥了至关重要的作用。
在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营与低碳运营已成为共识。合思财务数字化产品以其强大的功能与灵活性，为企业提供了有力的支持。我们相信，在未来的日子里，将有更多企业选择合思，共同推动财务数字化转型的深入发展。
如果您也渴望实现财务管理的全面升级，不妨尝试合思的智能报销审核解决方案。现在，就点击下方链接，免费试用合思财务数字化产品，开启您的财务数字化转型之旅吧！让合思成为您企业降本增效、合规经营与低碳运营的得力助手，共同创造更加辉煌的未来！
