开篇:财务数字化浪潮下的领航者
在当今这个瞬息万变的商业环境中,财务数字化已成为企业转型升级的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力与不懈的创新精神,深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力与深厚的行业积淀,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效能。
以北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)为例,与合思展开财务数字化合作后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列数据,无疑是对合思费控产品实力与价值的最佳证明。
行业痛点:在线审批流程的困局与挑战
痛点一:多系统集成难题
在财务数字化转型的初期,许多企业都面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。动力源便是其中之一,其财务部门在初期就遭遇了多系统集成带来的种种困扰。
江西中机财务部经理李国华曾言:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。”
痛点二:手工报销效率低下
手工报销流程繁琐、效率低下,一直是企业财务部门的一大痛点。青岛海威茨仪表有限公司在财务数字化需求中提到,通过ERP网上报销提交审批,员工需回到公司发起报销申请,未能及时返回人员需通过邮寄形式提交报销,一旦错过报销时间,就要等到次月。这种低效的在线审批流程,不仅增加了员工的时间成本,也影响了企业的整体运营效率。
痛点三:发票管理繁琐复杂
发票管理作为财务工作中的重要一环,其繁琐程度往往让人头疼不已。从发票的收集、整理、验真到归档,每一个环节都需要投入大量的人力与物力。而汉威科技集团在财务数字化需求中,也强调了降低财务人力成本、提升财务作业效率的重要性。
合思费控:破解在线审批流程难题的利器
无需报销:重塑在线审批流程新体验
合思费控通过无需报销的解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化处理,不仅大大缩短了报销周期,还提高了报销的准确性与合规性。
聚合商旅:优化在线审批流程的资源配置
合思费控支持聚合商旅资源,实现同屏比价,帮助企业节省差旅成本。同时,通过系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得企业在商旅出行方面的在线审批流程更加高效、便捷。
费控报销:简化在线审批流程的操作步骤
费控报销模块通过申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工只需在系统中填写相关信息,系统便会自动完成后续的审批与结算工作。这种智能化的在线审批流程,不仅提升了员工的使用体验,也提高了财务部门的工作效率。
收付款管理:保障在线审批流程的资金安全
收付款管理模块通过审批有依据、费控更合规、结算更统一等特性,确保了企业资金的安全与合规。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。同时,系统还支持多端系统统一收口,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
使命与愿景:让有限更有效
合思费控的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景则是让有限更有效,通过财务数字化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命与愿景,不仅体现了合思对财务数字化领域的深刻理解与执着追求,也彰显了其为企业创造更大价值的决心与信心。
模块功能:全方位满足在线审批流程需求
无需报销模块:一站式解决报销难题
无需报销模块涵盖了员工因公消费的全流程管理,从消费申请、差标管控到财务对账、结算单创建,再到发票明细绑定、凭证生成与一键归档,实现了报销流程的自动化与智能化。
商旅集成模块:打破数据壁垒,实现无缝对接
商旅集成模块通过强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务,都能实现一键对接,让在线审批流程更加顺畅无阻。
费控报销模块:简化流程,提升效率
费控报销模块通过申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。同时,系统还支持多种报销类型的灵活配置,满足了企业多样化的报销需求。
收付款管理模块:保障资金安全,提升结算效率
收付款管理模块通过审批有依据、费控更合规、结算更统一等特性,确保了企业资金的安全与合规。同时,系统还支持多种支付方式的灵活配置,提升了结算效率与便捷性。
财务收支经营分析模块:实时洞察,精准决策
财务收支经营分析模块通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
电子会计档案模块:电子化管理,高效查账
电子会计档案模块实现了发票档案的电子化管理,做到了有据可查、有源可溯。通过智能化的查账系统,企业能够更快速地找到所需的财务信息,提高了查账效率与准确性。
功能亮点与创新:引领在线审批流程新潮流
智能识别发票:满足多样需求
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,满足了市面流通超95%的发票采集需求。这一功能不仅提高了发票识别的效率与准确性,也为企业节省了大量的人力与物力成本。
无需报销:消费即合规
无需报销功能通过消费受申请单&差标管控,实现了消费即合规的目标。员工在消费时无需担心报销问题,财务部门也能更加高效地完成对账与结算工作。
多系统集成:广泛连接,告别人工录入
合思费控广泛连接多系统,告别人工录入。通过多系统穿透技术,企业可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批。这种智能化的在线审批流程不仅提高了工作效率,也降低了人为错误的风险。
自动生成凭证:无需人工操作
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作的效率与准确性,也为企业节省了大量的人力成本。
产品优势:助力企业在线审批流程转型升级
提升效率:缩短周期,提高效率
合思费控通过智能化的在线审批流程,帮助企业缩短了报销周期,提高了工作效率。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
降低成本:聚合资源,节省开支
通过合思商城聚合商旅资源,实现同屏比价,合思费控帮助企业节省了差旅成本。同时,系统还支持多种费用类型的灵活配置与管理,进一步降低了企业的运营成本。
增强合规性:杜绝假票,提升准确性
合思费控通过发票验真、查重等功能,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这为企业合规经营提供了有力保障。
优化流程:打破孤岛,实现互通
合思费控通过打破数据孤岛、告别多系统繁复操作等方式,实现了数据的互通与流程的优化。这使得企业在在线审批流程方面更加高效、便捷与智能。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准匹配
目标用户:企事业单位、集团型公司等
合思费控的目标用户群体广泛覆盖企事业单位、集团型公司、制造业企业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业对于财务数字化的需求日益增长,合思费控能够为其提供全方位的解决方案。
应用场景:个人报销、商旅出行等
合思费控的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是日常的报销流程还是复杂的商旅出行安排,合思费控都能提供智能化的解决方案。
效果展示:动力源等企业的成功案例
动力源、汉威科技集团、江西中机等企业的成功案例充分展示了合思费控在不同行业中的应用效果。这些企业通过与合思的合作,实现了在线审批流程的转型升级与效率提升。
成功案例与客户评价:口碑相传,实力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价道:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心也给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了整个团队精湛的业务水平与认真负责的工作态度。目前系统运行稳定,我们希望贵公司能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
青岛海威茨仪表有限公司财务总监李东文则表示:“借助合思,我们实现了多系统数据实时联动,既提升了业财联动效率,也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。”
结尾:携手合思费控,开启财务数字化新篇章
合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,是对其产品实力与价值的最佳认可。
立即行动,选择合思费控,开启您的财务数字化之旅。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控带来的便捷与高效。选择合思费控,让财务数字化转型升级更简单、更高效,提升企业竞争力,让有限更有效!