在高端制造行业的激烈竞争中，某上市公司凭借卓越的技术实力与市场洞察力脱颖而出，成为行业内的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，其内部管理尤其是费用控制方面逐渐暴露出诸多痛点。面对这一挑战，该上市公司携手合思，共同探索预算控制最佳实践，实现了从报销流程到整体运营管理的全面数字化转型。
客户背景与挑战：费用管控的痛点与探索
作为一家拥有3000余名员工、10余家子公司的高端制造企业，该上市公司在快速发展的同时，也面临着前所未有的管理挑战。员工报销流程繁琐、时效性差，成为制约企业运营效率的一大瓶颈。报销流程涉及多系统操作，不支持移动端处理，员工需个人垫资并提交纸质借款申请，整个报销周期长达两个月之久。这不仅增加了员工的负担，也影响了企业的资金流转效率。
财务部门同样承受着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量时间，包括手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些重复性劳动不仅效率低下，而且容易出错，增加了企业的财务风险。
管理层面，老板难以实时掌握业务数据，依赖人工统计分析，导致管理决策缺乏数据基础。费用居高不下，却难以精准定位问题所在，管理决策往往基于经验而非数据，影响了企业的战略布局。
面对这些挑战，该上市公司曾尝试多种解决方案，从财务人员手工登记Excel表格，到引入原有TMC平台、OA+自研费控系统，但均未能从根本上解决问题。直到遇到合思，双方一拍即合，共同开启了预算控制最佳实践的探索之旅。
解决方案概述：合思的全流程自动化管理
合思为该上市公司量身定制了一套综合解决方案，涵盖合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多个产品，实现了预算控制最佳实践。这一方案不仅优化了报销流程，还通过全流程自动化管理，显著提升了企业的运营效率。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，确保了每一笔费用的合规性与合理性。员工在提交报销申请时，系统自动进行预算预占用检查，避免超支；同时，费用标准校验功能根据预设规则，自动审核报销金额是否符合标准，减少了人工审核的工作量。行程重叠校验则有效防止了员工因重复行程而产生的额外费用。
合思商城的引入，更是为员工报销带来了极大的便利。员工可通过移动端直接在商城内消费，免垫资开票，供应商覆盖面广，满足了员工多样化的消费需求。同时，商城与费控系统无缝对接，消费数据实时同步，进一步简化了报销流程。
财务自动化方面，合思解决方案实现了月底1次对账，入账自动化操作。财务人员无需再为繁琐的手工做账、手动验真查重等工作而烦恼，节省了大量时间，可以专注于更有价值的工作。
成效与成果：效率与成本的双重飞跃
采用合思解决方案后，该上市公司在报销效率、财务成本、管理决策等方面均取得了显著成效，真正实现了预算控制最佳实践。
员工报销效率提升了300%，报销时效从原来的两个月缩短至数天之内。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销体验显著改善，满意度大幅提升。
财务人力成本降低了50%，手工做账、手动验真查重等工作量大幅减少。财务人员得以从低价值工作中解放出来，投入到更有战略意义的工作中，为企业创造了更大的价值。
管理决策更加数据化。通过合思BI·差旅分析等工具，老板可以实时掌握业务数据，了解费用分布情况，为管理决策提供了有力的数据支持。管理决策更加科学、精准，有效降低了企业运营风险。
客户反馈：有求必应 一拍即合
“与合思的合作，真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该上市公司相关负责人表示，“面对复杂的需求，合思总是能够第一时间给出解决方案，不会因为事情复杂而放弃。同时，在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，共同推动项目的顺利进行。”
具体数据方面，员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%等成果，直观展示了合思解决方案的成效。客户对合思的专业度、响应速度和服务质量给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
未来合作与展望：深化合作 共同创新
展望未来，该上市公司计划与合思深化合作，进一步探索数字化转型的新路径。双方将共同拓展合思解决方案的应用场景，如供应链管理、人力资源管理等，实现企业运营管理的全面数字化。
同时，双方还将共同探索新技术、新应用，推动企业数字化转型的不断升级。通过持续创新，提升企业的核心竞争力，共同迎接数字化转型的新挑战。
预算控制最佳实践：合思引领企业数字化转型新风尚
通过具体客户案例，我们深刻感受到了合思解决方案在降本增效、数字化转型方面的显著成效。合思不仅帮助该上市公司实现了预算控制最佳实践，还通过全流程自动化管理，提升了企业的运营效率与管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为数字化转型的引领者，致力于为企业提供高效、智能的解决方案，助力企业实现可持续发展。
我们坚信，通过合思解决方案的应用，更多企业将能够像该上市公司一样，实现预算控制最佳实践，提升运营效率，降低运营成本，增强管理决策的科学性与精准性。
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