在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业财务管理正遭遇前所未有的挑战。效率低下、合规风险攀升、成本控制艰难，如同三座大山，压得企业喘不过气来。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）应运而生，自2014年创立以来，便以创新的财务数智化产品和服务，为企业财务管理开辟了一条新路径，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。
行业困境：数字化费用流动的梗阻
企业在财务管理过程中，普遍面临报销流程繁琐、合规风险高、成本控制难等问题。传统报销流程涉及多个环节，耗时长、效率低，员工苦不堪言，财务人员也疲于应对。企业因公消费时，不合规费用难以有效拦截，合规风险如影随形。同时，企业难以实时掌握各项费用支出情况，成本控制成为一句空话。这些问题不仅影响了企业的运营效率，更增加了企业的财务风险，让企业在激烈的市场竞争中举步维艰。
合思破局：全方位财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业解决财务管理中的痛点与挑战，让数字化费用流动更加顺畅。
聚合商旅：整合资源，消费透明
合思整合多维度供应链资源，为企业提供同屏比价、消费透明等服务。在商旅预订环节，员工无需再在多个平台之间来回切换，只需在合思平台上即可轻松完成机票、酒店、用车等预订，实现一站式消费。同时，平台提供同屏比价功能，让员工能够快速找到性价比最高的产品，为企业节省成本。消费透明则让企业对每一笔商旅支出都了如指掌，有效避免不合规消费的发生，确保数字化费用流动的合规性。
费控报销：全流程数字化管理
合思实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请，上传相关凭证，系统自动进行审核，大大缩短了报销周期。财务人员也无需再手动处理大量的报销单据，系统自动完成对账、记账和归档工作，提高了工作效率。此外，平台还提供丰富的报表功能，让企业管理者能够实时了解企业的费用支出情况，为决策提供有力支持，推动数字化费用流动的高效运转。
收付款管理：统一集成，解决难题
合思统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。在采购环节，企业可以通过合思平台与供应商进行合同签订和订单下达，系统自动记录相关信息。当收到货物或服务后，企业可以根据合同和订单信息进行付款，同时系统自动关联进项发票，实现发票的自动匹配和认证。这不仅提高了收付款的效率，还降低了企业的税务风险，保障了数字化费用流动的安全。
财务收支经营分析：多样模型，精准决策
合思提供多样性财务分析模型，预制多系统连接，自动数据清洗，无需二次治理。平台可以与企业的财务系统、业务系统等进行无缝连接，自动获取相关数据，并进行清洗和整理。通过丰富的财务分析模型，企业可以对财务收支情况进行深入分析，了解企业的盈利状况、成本结构和资金流向等。企业管理者可以根据分析结果，及时调整经营策略，优化资源配置，实现数字化费用流动的精准管理。
电子会计档案：高效便捷，安全可靠
合思实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式存在存储空间大、查找困难、易丢失等问题。合思的电子会计档案系统采用先进的存储技术，将会计档案进行数字化存储，大大节省了存储空间。智能规则引擎可以根据企业的需求，对会计档案进行自动分类和整理。快速检索功能则让企业能够快速找到所需的会计档案，提高了工作效率。同时，系统还具备完善的安全保障机制，确保会计档案的安全可靠，为数字化费用流动提供了坚实的保障。
使命愿景：引领财务数字化费用流动新潮流
合思的使命是通过创新的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，企业面临着巨大的成本压力和合规风险。合思的产品和服务可以帮助企业优化财务管理流程，降低运营成本，提高工作效率，同时确保企业的经营活动符合法律法规的要求。此外，通过数字化费用流动的管理，企业还可以减少纸质文档的使用，实现低碳运营，为环境保护做出贡献。
合思的愿景是成为未来财务领域的领导者，推动企业财务数字化转型。随着信息技术的不断发展，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思将不断加大研发投入，创新产品和服务，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，引领企业财务数字化费用流动的新潮流。
模块功能：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思的产品包含多个功能模块，如差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，这些模块共同构成了合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了数字化费用流动的全流程管控。
差旅申请：线上操作，简化流程
员工可以通过合思平台实现线上差旅申请，无需再填写繁琐的纸质申请单。在申请过程中，员工可以选择出差时间、地点、交通方式等信息，系统自动生成差旅申请单。同时，平台还可以根据企业的差旅政策进行自动审核，确保申请符合规定。这一功能简化了差旅申请流程，提高了申请效率，让数字化费用流动从源头开始就更加顺畅。
商旅线上订购：整合资源，便捷高效
合思整合多维度供应链资源，为企业提供线上商城订购服务。员工可以在平台上直接预订机票、酒店、用车等服务，无需再通过多个渠道进行预订。平台提供丰富的产品选择和优惠活动，让员工能够享受到更加便捷、高效的商旅服务。同时，企业的商旅费用也能够得到更好的控制，实现数字化费用流动的优化管理。
审核对账：自动化处理，提高准确性
合思实现自动化审核对账，减少人工干预，提高准确性。系统可以根据预设的规则对报销单据进行自动审核，如费用标准、审批流程等。对于符合规定的单据，系统自动通过审核；对于不符合规定的单据，系统及时反馈给申请人进行修改。在对账环节，系统可以自动匹配发票和报销单据，确保数据的准确性。这一功能大大提高了审核对账的效率，降低了人工错误率，保障了数字化费用流动的准确性。
统一开票：聚合平台，提高效率
合思聚合消费平台统一开票，系统自动对账，提高效率。在商旅消费过程中，员工无需再单独向各个供应商索要发票，合思平台会自动聚合消费信息，并统一开具发票。同时，系统自动对发票和消费记录进行对账，确保发票的真实性和准确性。这一功能不仅提高了开票效率，还减少了企业的发票管理成本，推动了数字化费用流动的高效进行。
资金结算：单据驱动，自动付款
合思单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400+家银行。当报销单据审核通过后，系统自动触发付款流程，根据单据信息进行在线付款。付款完成后，银行回单自动回写到系统中，方便财务人员进行核对和记账。这一功能实现了资金结算的自动化，提高了付款效率，降低了资金风险，保障了数字化费用流动的资金安全。
自动提报：系统操作，减少人工
合思系统自动提交报销单并记录因公消费，减少人工操作。员工在完成消费后，系统自动根据消费记录生成报销单，并提交给相关审批人。同时，系统还会记录每一笔因公消费的详细信息，方便财务人员进行审计和查询。这一功能减少了员工手动填写报销单的工作量，提高了报销效率，推动了数字化费用流动的自动化进程。
自动记账：对接软件，提高效率
合思对接主流财务软件，实现自动化记账，提高效率。系统可以与企业的财务软件进行无缝对接，将报销数据自动导入到财务软件中，生成相应的会计凭证。财务人员无需再手动录入报销数据，大大提高了记账效率。同时，自动化记账还减少了人为错误，提高了财务数据的准确性，保障了数字化费用流动的财务核算质量。
商旅分析：数据分析，优化管理
合思提供商旅数据分析，帮助企业优化差旅管理。平台可以对企业的商旅数据进行深入分析，如差旅费用构成、差旅频率、供应商选择等。通过数据分析，企业可以了解差旅管理中存在的问题，如哪些费用过高、哪些供应商的服务质量不佳等。根据分析结果，企业可以及时调整差旅政策，优化差旅管理，降低差旅成本，实现数字化费用流动的精细化管理。
发票采集：电子保存，验真查重
合思实现发票电子档案保存、验真查重等功能。员工可以通过手机或扫描仪将发票上传到合思平台，系统自动对发票进行电子化保存。同时，平台还可以对发票进行验真查重，确保发票的真实性和唯一性。这一功能方便了发票的管理和查询，提高了发票处理的效率，保障了数字化费用流动的发票合规性。
功能亮点：创新驱动数字化费用流动新变革
合思的产品在功能亮点和创新方面表现突出，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态等，这些创新点为企业带来了显著的效益提升，推动了数字化费用流动的创新发展。
无需报销解决方案：事前规划，实时风控
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在消费前，企业可以根据自身的财务政策和预算情况，在合思平台上设置消费规则和限额。员工在消费过程中，系统会实时监控消费行为，对于不符合规则的消费进行拦截。消费完成后，系统自动完成入账和归档工作，无需员工再进行报销操作。这一解决方案大大简化了报销流程，降低了合规风险，提高了企业的财务管理效率，实现了数字化费用流动的智能化管理。
全场景聚合消费生态：覆盖全面，服务优质
合思全场景聚合消费生态覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景消费。无论员工是在国内出差还是海外商务旅行，无论是在机场、酒店还是餐厅，都能通过合思平台享受到便捷、优质的消费服务。同时，平台还与众多优质供应商合作，为企业提供丰富的产品选择和优惠活动，降低企业的消费成本。全场景聚合消费生态满足了企业多样化的消费需求，推动了数字化费用流动的全场景覆盖。
开放的业财连接生态：数据连通，打破孤岛
合思开放的业财连接生态连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。通过与各个平台的连接，合思可以获取企业的全面数据，包括财务数据、业务数据、消费数据等。同时，企业也可以将合思平台的数据与其他系统进行共享，实现数据的互联互通。这一开放的业财连接生态为企业提供了更加全面、准确的财务信息，支持企业进行更加科学的决策，促进了数字化费用流动的协同发展。
PaaS平台：个性定制，灵活扩展
合思PaaS平台提供元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，支持企业个性化定制和扩展。企业可以根据自身的业务需求和管理特点，对合思平台进行个性化定制，如设置审批流程、报表格式、费用标准等。同时，PaaS平台还具备良好的扩展性，企业可以根据业务的发展，随时添加新的功能模块或应用，满足企业不断变化的需求。PaaS平台为企业的数字化费用流动提供了更加灵活、个性化的解决方案。
产品优势：实实在在的效益提升
合思的产品具有显著的优势，如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度、确保数据安全合规等，这些优势为企业带来了实实在在的效益，推动了数字化费用流动的优化升级。
降低员工报销耗时：自动化流程，效率提升
通过自动化流程，合思降低员工报销耗时75%。员工无需再手动填写报销单、粘贴发票，只需在平台上提交消费记录，系统自动完成报销流程。这不仅节省了员工的时间，还提高了员工的工作满意度，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中，促进了数字化费用流动的高效运转。
减少财务入账归档时间：智能处理，效率倍增
合思减少财务入账归档时间85%。财务人员无需再手动处理大量的报销单据和发票，系统自动完成对账、记账和归档工作。智能处理功能大大提高了财务工作的效率，减少了财务人员的工作负担，让财务人员能够有更多的时间进行财务分析和决策支持，推动了数字化费用流动的智能化管理。
节约场地耗材成本：电子化管理，成本降低
合思节约场地、耗材成本70%。采用电子会计档案系统，企业无需再占用大量的存储空间来存放纸质档案，同时也减少了纸张、打印机等耗材的使用。电子化管理不仅降低了企业的运营成本，还符合环保要求，为企业的可持续发展做出了贡献，保障了数字化费用流动的绿色发展。
提高业财流程数字化程度：全面覆盖，高效协同
合思业财流程数字化程度达到95%。从差旅申请、消费预订到报销审核、资金结算，整个流程都实现了数字化管理。各个环节之间数据共享、协同工作，提高了企业的运营效率和管理水平。全面的数字化覆盖让企业的业财流程更加透明、高效，推动了数字化费用流动的全流程数字化。
确保数据安全合规：完善机制，安全无忧
合思数据安全合规率达到100%。平台采用先进的安全技术和完善的安全管理机制，对企业的财务数据进行严格保护。同时，平台还符合国家相关法律法规的要求，确保企业的数据处理合法合规。数据安全合规为企业的发展提供了坚实的保障，让企业能够放心地使用合思的产品和服务，推动数字化费用流动的安全稳定发展。
目标用户与应用场景：广泛适用，精准服务
合思的产品适用于各类企事业单位，特别是那些希望实现财务数字化转型、提高财务管理效率、降低财务风险的企业。其应用场景广泛，包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等，为企业的数字化费用流动提供了全方位的支持。
目标用户：多元企业，共同选择
无论是大型企业还是中小企业，无论是国有企业还是民营企业，只要企业有财务管理的需求，都可以选择合思的产品和服务。特别是那些希望在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型的企业，合思将是他们的理想选择。合思凭借其专业的产品和服务，能够帮助企业提升财务管理水平，增强企业的核心竞争力。
应用场景：全面覆盖，精准解决
在差旅管理方面，合思可以帮助企业优化差旅流程，降低差旅成本，提高员工满意度。在费用控制方面，合思可以实现全流程的费用管控，确保企业的每一笔支出都符合规定。在收付款管理方面，合思可以提高资金结算效率，降低资金风险。在财务收支经营分析方面，合思可以为企业提供深入的财务分析，支持企业决策。在电子会计档案管理方面，合思可以实现会计档案的高效管理和安全存储。全面的应用场景覆盖，让合思能够精准解决企业在数字化费用流动过程中遇到的各种问题。
成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传
合思已经成功为多家知名企业提供了财务数智化解决方案，并获得了客户的高度评价。这些成功案例不仅证明了合思产品的实力，也为其在市场上的推广奠定了坚实的基础，让更多的企业了解和选择合思，共同推动数字化费用流动的发展。
动力源案例：效率提升，成本节约
北京动力源科技股份有限公司通过合思的产品实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在使用合思产品之前，动力源的报销流程繁琐，员工报销耗时长，财务人员工作压力大。引入合思产品后，报销流程得到了极大简化，员工可以快速完成报销申请，财务人员也能够高效处理报销单据。同时，通过费用控制功能，动力源有效降低了运营成本，提高了企业的经济效益。
徐福记案例：成本节约，预算控制
徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，企业差旅费用节约35%。徐福记在差旅管理方面一直面临着成本超支的问题。通过合思商城，徐福记整合了商旅资源，实现了差旅费用的集中管理和控制。员工在预订机票、酒店等服务时，系统会根据企业的预算和政策进行自动筛选和推荐，确保差旅费用在可控范围内。这一举措不仅帮助徐福记节约了差旅成本，还提高了企业的预算管理水平。
中交水运规划设计院案例：档案高效，管理便捷
通过合思档案产品，中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间耗材减少70%等显著效益。传统的会计档案管理方式给中交水运规划设计院带来了诸多不便。引入合思档案产品后，会计档案实现了数字化存储和管理，档案的整理、组卷和利用变得更加高效便捷。同时，存储空间的减少也降低了企业的运营成本。
客户评价：高度认可，信赖之选
客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为其产品功能强大、服务周到、效果显著。许多客户表示，在使用合思产品后，企业的财务管理水平得到了显著提升，运营效率大幅提高，成本得到了有效控制。合思的专业服务团队也得到了客户的认可，他们能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的技术支持和解决方案。客户的认可和信赖是合思不断前进的动力，也证明了合思在数字化费用流动领域的领先地位。
展望未来：免费试用，共启新程
合思以其创新的财务数智化产品和服务，为企业提供了全方位的财务解决方案，帮助企业解决了财务管理中的痛点与挑战，推动了数字化费用流动的发展。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务，满足企业不断变化的财务管理需求。
随着企业财务数字化转型的加速推进，合思的市场前景将更加广阔。合思将紧跟时代步伐，不断创新和进步，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。我们诚挚地欢迎更多企业选择合思的产品和服务，共同推动财务数字化转型的进程。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思产品的卓越性能和优质服务。赶快行动起来，开启您的数字化费用流动新征程吧！
