引言:财务数字化转型的必然选择
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对日益复杂的商业环境,如何高效、精准地处理会计票据,成为企业财务管理的关键一环。合思财务收支管理平台,凭借其卓越的解决方案,成功助力某知名零食品牌实现了财务数字化转型,不仅显著提升了财务效率,还大幅降低了成本。本文将深入剖析这一合作案例,展示合思在会计票据处理领域的卓越能力。
年度节约200万+差旅费用 财务入账效率提升60%
该零食品牌在引入合思财务收支管理平台后,差旅消费从2023年3月的40%左右迅速攀升至2024年2月的75%左右,年度差旅费用约200万元。基于合思商城,企业消费实现了线上开票、自动对账记账,差旅人员和财务人员的工作效率显著提升,财务入账效率更是提高了60%。这一成就,不仅彰显了合思在会计票据处理方面的强大实力,更为企业带来了实实在在的经济效益。
多系统独立运行之困 数据孤岛亟待打破
在财务数字化转型之前,该零食品牌面临着多系统独立运行、数据无法互通的困境。会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高,这些问题严重制约了企业财务管理的发展。合思财务收支管理平台的出现,为企业提供了一条破解之道。通过打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率大幅提高。
客户背景与挑战:零食巨头的财务痛点
销售版图广阔 供应链复杂如织
该零食品牌覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系,使得管理流程跨多个系统,繁杂且低效。多种销售渠道并行,会计票据处理难度加大,传统的人工记账方式已难以满足企业精细化管理的需求。
差旅平台对账不灵活 核算精细化管理遇阻
差旅平台对账方案的不灵活,使得核算精细化管理要求难以满足。人工记账不仅效率低下,还容易出错,难以释放财务价值。差旅控制的不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合档案管理 人力物力浪费严重
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。会计票据处理的低效和错误频发,成为企业财务管理的一大痛点。
解决方案概述:合思财务收支管理平台的破局之道
消费入账归档全流程 一站式解决方案
合思财务收支管理平台通过其“消费-入账-归档”全流程解决方案,为企业提供了一站式的会计票据处理服务。从员工消费到财务核算、记账,再到档案管理,每一个环节都实现了自动化、智能化。
便捷申请同屏比价 多源采集智能制档
在员工消费环节,合思费控实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请流程。合思商城则提供了同屏比价功能,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在档案管理环节,合思档案实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
成效与成果:财务数字化转型的显著成效
年度节约200万+差旅费用 财务入账效率飞跃
通过引入合思财务收支管理平台,该零食品牌年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一显著成效,不仅体现在差旅费用的节约上,更体现在财务人员工作效率的大幅提升上。
业财有机连接 数据采集与校验自动化
合思财务收支管理平台实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了会计票据处理的准确性和高效性。
线上线下一体化管理 标准化流程降低成本
合思财务收支管理平台还实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。会计票据处理从繁琐的手工操作转变为高效的自动化流程,为企业节省了大量的人力和物力资源。
客户反馈:共性痛点解决方案获高度认可
解决方案可供参考 财务入账效率再提升
该零食品牌对合思财务收支管理平台的解决方案给予了高度评价。他们认为,该解决方案不仅解决了自身的财务痛点,还具有较高的共性,可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后,财务入账效率再次提高了60%,为企业带来了显著的经济效益。
会计票据处理更高效 财务管理更轻松
通过合思财务收支管理平台,该零食品牌的会计票据处理变得更加高效、精准。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更专注于财务分析和决策支持。企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
未来合作与展望:深化财务数字化转型 探索更多应用场景
深化财务数字化转型 释放数据价值
展望未来,该零食品牌与合思将继续深化财务数字化转型。通过“消费-入账-归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。会计票据处理将不再是财务管理的瓶颈,而是成为推动企业发展的有力引擎。
探索更多应用场景 提升整体运营效率
除了会计票据处理外,合思财务收支管理平台还将探索更多应用场景,如预算管理、成本控制、资金管理等。通过整合企业资源,优化管理流程,提升企业整体运营效率。会计票据处理将与其他财务管理环节紧密相连,共同构建企业财务管理的完整体系。
结语:合思助力企业财务革新 共创美好未来
合思:敏捷的财务收支管理平台
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。在会计票据处理领域,合思凭借其卓越的解决方案和强大的技术实力,赢得了众多企业的信赖和好评。
主要功能全面覆盖 满足企业多样化需求
合思财务收支管理平台的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。这些功能全面覆盖了企业财务管理的各个环节,满足了企业多样化的需求。
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