开篇：电子凭证改革浪潮下的财务科技应用新机遇
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，自2024年12月1日起，民航旅客运输服务领域也将迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。电子凭证全流程无纸化不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，应运而生，以其卓越的财务科技应用能力，为企业提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
市场风云与企业财务档案管理之痛
档案迷雾：归档难、查找慢的困境
在电子凭证改革的大潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。归档难，成为众多企业的心头之痛。财务人员在归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢，则是另一大难题。纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间却往往难以精准定位所需信息，更无法实现实时调阅和同时借阅，严重影响了工作效率。
成本高企：空间与人力双重压力
纸质档案管理的高成本，更是让企业不堪重负。大量的纸质档案需要占用宝贵的空间资源，同时，还需投入大量的人力进行整理、归档和保管，成本居高不下。
合规难题：电子原文件保存与数据安全
此外，纸质档案管理办法已难以满足电子凭证全流程无纸化的需求。无法保证电子原文件的长期保存，数据安全也无法得到有效保障，这无疑给企业的合规管理带来了巨大挑战。
合思档案：财务科技应用的全生命周期管理策略
智能采集：开启数据之门
合思档案以智能采集为起点，通过支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现了数据的快速、准确收集。这一创新举措，不仅提高了数据采集的效率，更为后续的档案管理奠定了坚实基础。
预归档服务：确保数据精准合规
在预归档服务环节，合思档案提供了集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和合规性。通过这一环节，企业可以更加放心地将数据交给合思档案进行管理，无需担心数据丢失或不合规的问题。
基础管理：实现档案高效运转
基础管理环节，合思档案涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了档案的高效管理。通过精准权限管控和档案目录灵活扩展，企业可以更加便捷地管理和利用档案，提高工作效率。
档案服务：赋能企业决策与管理
档案服务环节，合思档案提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，支持企业的决策和管理。这些服务不仅有助于企业更好地了解自身的财务状况，还能为企业的战略规划提供有力支持。
核心模块与功能亮点：财务科技应用的璀璨明珠
档案采集：开放式接口与自主采集的完美结合
合思档案的档案采集模块，支持开放式接口互联和自主采集，实现了大文件自动切割和数电票自动化解析。这一创新设计，不仅提高了数据采集的效率，还确保了数据的准确性和完整性。
档案制档：智能关联与自动组装的智慧结晶
在档案制档环节，合思档案通过智能关联和自动组装，确保了档案数据的完整性和准确性。同时，支持四性检测和业务检测，进一步提升了档案的质量。
档案管理：精准权限与灵活扩展的双重保障
档案管理模块，合思档案提供了精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能。通过水印管理和档号符合国标要求，企业可以更加安全地管理和利用档案，无需担心数据泄露或不合规的问题。
档案利用：多维检索与一站式预览的便捷体验
档案利用环节，合思档案支持多维检索、一站式预览、在线借阅和异构系统联查，大大提高了档案的利用效率。企业员工可以随时随地调阅所需档案，无需再为查找档案而烦恼。
竞争优势与标杆客户：财务科技应用的实力见证
成本节约：显著降低企业运营成本
合思档案通过减少打印、存储和人力成本，帮助企业实现了显著的财务节约。以某企业为例，年节约打印成本30万元，存储成本675元，档案室成本14,235元，人力成本24,000元，总节约成本达338,910元。这一数据，无疑是对合思档案成本节约能力的有力证明。
效率提升：自动化归档与便捷调阅的双重加持
在效率提升方面，合思档案通过自动化归档和便捷调阅，提高了档案整理和查询效率。某企业档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%，这一显著变化，让企业员工切实感受到了合思档案带来的便捷与高效。
合规保障：确保电子会计档案的合规性与安全性
合规保障方面，合思档案确保了电子会计档案的合规性和安全性，满足了国家和行业的监管要求。企业无需再为档案合规问题而担忧，可以更加专注于自身的业务发展。
标杆客户：不同行业的成功应用案例
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等标杆客户案例，充分展示了合思档案在不同行业的应用效果。这些成功案例，不仅为合思档案赢得了良好的口碑，更为其未来的市场拓展奠定了坚实基础。
服务体系与客户支持：财务科技应用的坚实后盾
研发中心：持续投入研发，提升产品功能与性能
合思档案在杭州、南昌设立研发中心，持续投入研发，不断提升产品功能和性能。这一举措，确保了合思档案始终走在行业前列，为企业提供更加优质的产品和服务。
直营服务网络：全国22个城市，提供本地化服务支持
在全国22个城市设有直营服务网络，合思档案为企业提供了本地化服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思档案提供的及时、专业的服务。
合作伙伴覆盖：500+合作伙伴，扩大服务范围与市场影响力
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思档案进一步扩大了服务范围和市场影响力。这一广泛的合作伙伴网络，为合思档案的发展提供了有力支持。
客户支持：7×24小时，确保问题及时解决
提供7×24小时客户支持，合思档案确保了客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。这一贴心的服务举措，让企业感受到了合思档案的关怀与温暖。
结尾：合思档案，让财务科技应用更有效，共创数智化新未来
合思档案，作为财务科技应用的佼佼者，正以其卓越的产品和服务，引领着企业财务数字化转型的新风尚。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证改革的深入推进和企业财务数字化转型的加速，合思档案将迎来更广阔的发展空间和市场机遇。未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨立即行动，免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅！
