开启财务数智化新篇章:合思领航行业变革
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的领航者。
作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分有限资源都发挥出最大效能。
动力源:财务流程智能化的先锋实践
业务版图与行业地位
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便深耕电源行业,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了强大的技术实力和市场影响力。
2022年3月,动力源更是凭借卓越的技术创新能力和市场表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的领先地位。
财务流程智能化的迫切需求
面对快速变化的市场环境和日益复杂的财务管理需求,动力源急需一套高效、智能的财务数智化解决方案,以应对员工报销周期长、财务工作压力大、管理决策缺乏数据支撑等痛点。
合思,凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验,成为动力源的不二之选。通过部署合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品,动力源正式开启了财务流程智能化的新篇章。
合思赋能:动力源财务流程智能化升级之路
系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接
合思为动力源量身定制了系统集成方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,确保人员信息的实时更新和准确无误。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为财务决策提供有力支持。
这一举措不仅打破了数据孤岛,实现了信息的无缝对接,还大大提高了数据处理的效率和准确性,为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
产品应用:无需报销,重塑商旅出行新体验
在合思的助力下,动力源实现了无需报销的颠覆性重塑。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,实现了发票明细的自动绑定和凭证的自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
这一创新应用不仅提升了员工的使用体验,还显著提高了财务工作效率,降低了人力成本。员工因公消费时,可以通过多渠道同屏比对价格,选择最优方案,无需垫资,真正实现了全场景的便捷消费。
开放接口:打破壁垒,加速业务处理
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了标准化对接第三方系统的能力,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
这一开放接口的设计,不仅增强了系统的灵活性和可扩展性,还为动力源未来的业务发展提供了无限可能。无论是新增业务模块,还是与第三方系统的深度整合,都能轻松实现,为企业的持续发展提供了有力保障。
成果斐然:动力源财务流程智能化转型成效显著
效率飞跃:报销周期大幅缩短,人力成本显著降低
在合思的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,不仅提升了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
体验升级:员工与财务双赢,管理决策更精准
对于员工而言,申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,无需垫资,多渠道同屏比对价格,选择最优方案,真正实现了便捷消费。
对于财务部门而言,审批有依据、费控更合规、结算更统一,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
对于管理层而言,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
共创未来:选择合思,开启财务流程智能化新征程
动力源的成功案例,是合思财务数智化解决方案价值的生动体现。通过多系统集成、数据互通、操作体验的全面革新,动力源不仅实现了效率的大幅提升和成本的显著降低,还为企业未来的持续发展奠定了坚实基础。
在当前经济环境下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务流程智能化的康庄大道。我们相信,通过合思的财务数智化解决方案,更多企业能够像动力源一样,实现财务数智化转型,提升竞争力,共创美好未来!
现在,就让我们携手合思,开启财务流程智能化的新征程吧!立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,让您的企业也能在财务管理的道路上,走得更远、更稳、更精彩!