破局之道:差旅服务供应商引领精细化管控新纪元
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战,收入增长放缓与利润空间压缩成为普遍现象。净利润,这一企业生存与发展的“生命线”,正受到前所未有的关注。差旅成本,作为企业运营中仅次于人力资源成本的第二大可控支出,如同一个无形的黑洞,日复一日地侵蚀着企业的利润空间。
传统差旅管控方式,如强硬压缩差旅标准、降低出差频率等,虽能在短期内减少开支,却往往以牺牲运营效率为代价,长远来看并不利于企业的健康发展。因此,寻找一种既能有效控制成本,又能保障运营效率的差旅管控方案,成为企业亟待解决的问题。
差旅服务供应商合思,作为财务数智化领域的先行者,正以数智化解决方案为企业差旅管控提供破局之道。通过全方位的财务数智化服务,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效的双赢局面。
智驭未来:合思差旅服务供应商的数智化解决方案
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套无需报销的差旅管控解决方案。
这一方案,基于广泛连接的生态体系,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让企业在差旅管控上更加得心应手。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000多家付费企业和300多万未来财务人的信赖。这些数字背后,是合思对差旅服务供应商角色的深刻理解与精准定位。
核心引擎:差旅服务供应商的四大功能亮点
智能差标管控:精准施策,成本可控
合思平台支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区、不同季节的实际需求,灵活调整差旅标准。这一功能,确保了差旅成本的合理控制,避免了资源的浪费。
合力省计划:激励员工,主动省钱
在合思平台上,员工选择低于差旅标准的酒店即可获得红包奖励。这一创新机制,不仅激发了员工主动省钱的积极性,还为企业节省了大量差旅费用。
AI智能推荐:智慧出行,省心省力
基于员工行程、差旅标准和出行习惯,合思平台能够智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这一功能,让员工在差旅过程中更加省心省力,同时也提升了企业的差旅管理效率。
全流程管控:自动化流程,提升效率
从差旅申请、预订、消费到报销、归档,合思平台实现了全流程自动化管控。这一功能,大大减少了人工操作,提高了审批和报销效率,让员工能够更加专注于核心工作。
收益显著:差旅服务供应商带来的全方位提升
成本降低:精细管控,节省开支
通过合思平台的精细化管控,企业差旅成本显著降低。某企业使用合力省计划后,成功节省差旅费533万元,这一数字足以证明合思平台在成本控制方面的卓越成效。
效率提升:自动化流程,加速审批
自动化流程减少了人工操作,提高了审批和报销效率。员工无需花费大量时间自行规划行程和填写报销单,而是可以将更多精力投入到工作中去。
员工体验优化:无需垫资,报销简便
在合思平台上,员工无需垫资即可完成差旅消费,报销单填写简便,发票关联和费用一键导入。这一功能,大大提升了员工的差旅体验,增强了员工的满意度和忠诚度。
合规透明:全场景覆盖,确保合规
合思平台覆盖线下消费全场景,企业公户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一功能,确保了差旅管理的合规性和透明度,降低了企业的合规风险。
场景化应用:差旅服务供应商的灵活应对策略
下沉市场差旅管控:精细策略,压缩成本
针对三四线城市及以下地区,合思提供了更精细的差旅管控策略。通过下沉至区县维度的差标管控,帮助企业更好地压缩差旅成本,提升市场竞争力。
国际差旅管理:全球资源,高效整合
合思平台整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这一功能,确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择,支持企业的全球化布局。
高峰期差旅管理:灵活调整,保障体验
在旅游旺季或市场价格上升时,合思平台能够适当提高差旅标准,确保员工的出差体验。同时,通过智能推荐和全流程管控,实现成本的合理控制。
合规性挑战应对:电子档案,适应新规
面对数智化凭证时代的新要求,合思平台通过电子会计档案管理系统,确保了差旅管理的合规性。这一功能,帮助企业轻松应对合规性挑战,降低合规风险。
案例见证:差旅服务供应商的实战成效
连锁零售企业:区县维度,成本下降
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业酒店预订消费金额同比下降6%,这一成效充分证明了合思平台在差旅管控方面的实战能力。
企业员工小张:合力省计划,双赢之举
企业员工小张在出差时,通过选择低于差旅标准的酒店并参与合力省计划,不仅获得了红包奖励,还为企业节省了差旅费用。这一案例,生动展示了合思平台在激励员工主动省钱和企业成本控制方面的双重成效。
制造企业出海:全球资源,高效管理
某制造企业利用合思平台整合全球资源,实现了国际差旅的高效管理。这一功能,为企业的全球化布局提供了有力支持,提升了企业的国际竞争力。
科技公司转型:线上化电子化,提升效率
某科技公司通过合思平台实现了差旅管理的线上化、电子化。这一转型,不仅提升了管理效率,还降低了合规风险,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
携手合思:开启差旅管控新篇章
合思,作为差旅服务供应商的佼佼者,通过数智化解决方案帮助企业实现差旅费用的精细化管控,挖出更多净利润。面向未来,合思将持续探索AI技术,迎合企业差旅管理的发展趋势,帮助企业赢得成本优势。
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