在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位信赖的伙伴。秉承以客户为中心的服务理念，合思已累计融资超15亿元人民币，服务了7000+付费企业，陪伴300万+未来财务人共同成长。在众多产品中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，成为了企业财务审计支持工具中的佼佼者。
一、产品概览：开启财务审计支持工具新纪元
合思档案，作为财务审计支持工具领域的创新之作，它不仅仅是一个档案管理平台，更是企业财务数字化转型的加速器。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据乃至自定义档案的自动匹配与应收尽收，极大地提升了企业财务管理的效率与准确性。
功能模块丰富多样
合思档案的功能模块设计精巧，覆盖了财务管理的方方面面。从基础的发票、单据管理，到复杂的凭证、账簿、报表生成，再到电子档案与纸质档案的统一管理，甚至提供了实物备查解决方案和数电票解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。这种一站式的服务，让企业在财务管理上更加得心应手。
应用场景广泛深入
无论是大型企业还是中小型企业，合思档案都能找到其用武之地。它能够帮助企业实现财务数据的实时同步与共享，打破信息孤岛，提升决策效率。同时，通过自动化处理流程，减少人工干预，降低出错率，让企业的财务管理更加规范、高效。
二、核心功能：财务审计支持工具的强大引擎
合思档案之所以能够在众多财务审计支持工具中脱颖而出，得益于其强大的核心功能。这些功能不仅提升了档案管理的效率，更在合规性、数据利用等方面为企业带来了前所未有的价值。
大数据解决方案：高效处理海量数据
在大数据时代，企业面临着海量财务数据的处理挑战。合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这意味着，无论企业的财务数据规模有多大，合思档案都能轻松应对，确保数据的及时性与准确性。
档案扩展解决方案：灵活应对多样需求
不同企业的档案管理需求千差万别。合思档案的档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这种灵活性，让企业在档案管理上更加自主、高效，能够根据自身需求进行个性化定制。
费控系统集成：全方位管理财务收支
合思档案的费控系统，集成了税务系统、OA系统、资金系统等，实现了财务收支的全方位管理。通过这一系统，企业可以实时监控财务状况，及时调整预算，确保资金的有效利用。同时，费控系统还支持多维度数据分析，为企业的决策提供有力支持。
数电票解决方案：全流程自动化处理
随着电子发票的普及，如何高效处理数电票成为了企业面临的新问题。合思档案的数电票解决方案，支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一解决方案，不仅提高了数电票的处理效率，还确保了数据的合规性与安全性。
三、优势对比：财务审计支持工具的显著成效
相比传统的档案管理方式，合思档案在降本增效、合规管理、数据利用等方面展现出了显著的优势。
降本增效成果显著
合思档案通过自动化处理流程，大幅节约了纸张成本和整理成本。据统计，使用合思档案后，企业可节约纸张成本70%，节约整理成本75%。同时，检索效率的提升也达到了惊人的90%，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合规管理无忧无虑
在合规性方面，合思档案更是做到了极致。它支持“四性检测”与“业务检测”，确保财务档案管理的特殊要求得到满足。通过双模检测，实现归档即合规，让企业在面对财务审计时更加从容不迫。
数据利用更加充分
合思档案打破了物理空间的限制，实现了档案的在线自由调阅。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，提升检索效率、降低查询难度。这使得企业能够更加充分地利用财务数据，为决策提供有力支持。
绿色低碳助力可持续发展
在当前倡导绿色低碳的社会背景下，合思档案通过实现档案合规不打印，助力企业双碳目标落地。这不仅有助于企业的可持续发展，也符合社会的整体利益。
四、应用案例：财务审计支持工具的实战验证
合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果及管理成效，通过具体客户案例得到了充分验证。
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的转型。凭证自动化率达到了91.6%，作业人员仅增加了9人，但共享单位数量却增加了18.9倍。这一成果，充分展示了合思档案在提升财务管理效率方面的巨大潜力。
徐福记：全集团无纸化的实践者
徐福记作为全集团无纸化的实践者，通过合思档案实现了在线匹配组装和异地线上调阅。管理效率的大幅提升，年数据量达到2.6亿，充分证明了合思档案在处理海量数据方面的实力。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少打印存储成本的同时，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材成本显著减少。这一案例，展示了合思档案在推动企业低碳运营方面的积极作用。
金牌橱柜：档案数据呈现的新高度
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。这一创新性的应用方式，为企业在财务管理上提供了新的思路和方法。
五、展望未来：财务审计支持工具的发展趋势
随着国家政策的推动和企业数字化转型的需求日益增长，电子会计档案管理将成为企业财务管理的必然选择。合思档案作为这一领域的佼佼者，将继续秉承创新、务实的精神，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理解决方案。
核心价值再升华
合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，更在推动企业财务管理数字化转型方面发挥了重要作用。这种核心价值的再升华，将让合思档案在未来的市场竞争中更加具有竞争力。
发展趋势明朗化
展望未来，电子会计档案管理将迎来更加广阔的发展空间。随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展，合思档案将不断创新和完善产品功能，满足企业日益多样化的需求。同时，合思档案还将加强与行业伙伴的合作与交流，共同推动电子会计档案管理行业的健康发展。
免费试用，开启财务审计支持工具新体验
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