数字化转型浪潮下的财务新需求
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势，而财务数智化作为其中的关键一环，正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，成功将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能融为一体，为企业打造了一站式的财务数智化服务平台。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在会计档案管理方面，合思更是凭借其卓越的解决方案，助力众多企业实现了会计档案的电子化、智能化管理，成为会计档案管理案例中的佼佼者。
财务转型之路：痛点与挑战并存
企业在财务数字化转型过程中，往往面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、效率低下等普遍问题。这些痛点不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本。
多系统操作体验差 手工录入合规难
员工在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且易出错。财务人员则需手工录入报销数据，进行发票验真、查重等工作，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作更是占据了大量时间，使得财务人员难以专注于更有价值的工作。在会计档案管理案例中，手工录入和纸质档案管理不仅效率低下，还容易出错，给企业带来不必要的风险。
系统割裂 数据分散 信息滞后
同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏。在会计档案管理方面，这种系统割裂和数据分散的现象同样存在，使得会计档案的查询、利用变得异常困难。
业务覆盖面广 报销模式复杂
以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式也不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资。这种复杂的报销模式给财务管理带来了极大的挑战。在会计档案管理案例中，这种复杂性同样体现在会计档案的分类、整理和归档上。
组织架构复杂 各主体流程繁复
公司组织架构的迅速扩展，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。在会计档案管理方面，这种组织架构的复杂性和流程的繁复性同样给会计档案的管理带来了诸多不便。
合思核心产品：破解财务转型难题
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思推出了包括合思费控、合思商城、合思BI等在内的核心产品，助力企业轻松破解财务转型难题。
合思费控：全方位财务管理新体验
合思费控通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位财务管理。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在会计档案管理案例中，合思费控的自动化归档功能大大提高了会计档案的管理效率。
合思商城：聚合商旅资源 一站式消费体验
合思商城聚合商旅资源，提供同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在会计档案管理案例中，合思商城的消费记录与会计档案无缝对接，使得会计档案的整理更加便捷。
合思BI：数据分析助力决策优化
合思BI提供强大的数据分析能力，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在会计档案管理案例中，合思BI可以对会计档案中的数据进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。
合思使命与愿景：助力企业财务数字化转型
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的愿景是让有限更有效，通过提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率。在会计档案管理案例中，合思正以其卓越的产品和服务，助力企业实现会计档案的电子化、智能化管理，推动企业财务数字化转型的进程。
模块功能概述：打造财务数智化新生态
合思产品的各个模块功能强大且实用，如无需报销、商旅集成、智能审批、预算管控、报表分析等，共同打造了一个财务数智化新生态。
无需报销：消费即合规 财务更轻松
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能在会计档案管理案例中尤为重要，它使得会计档案的整理更加高效、准确。
商旅集成：打破数据壁垒 提升业务效率
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在会计档案管理案例中，商旅集成的功能使得会计档案中的商旅消费记录更加完整、准确。
智能审批：透明化流程 提升报销效率
审批流程透明化、线上化；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。在会计档案管理案例中，智能审批的功能使得会计档案中的报销单据更加规范、准确。
预算管控：跨系统整合 确保预算执行
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在会计档案管理案例中，预算管控的功能使得会计档案中的预算执行情况更加清晰、透明。
报表分析：实时数据支撑 助力业务决策
通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在会计档案管理案例中，报表分析的功能使得会计档案中的数据得到了充分的挖掘和利用，为企业提供了有价值的决策依据。
功能亮点与创新：引领财务数智化新潮流
合思产品的功能亮点和创新点众多，如广泛连接多系统、OCR自动识别发票、银企直联等，引领了财务数智化新潮流。
广泛连接多系统：实现多维整合与无缝集成
合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在会计档案管理案例中，这种广泛连接的能力使得会计档案与其他业务系统的数据实现了无缝对接和共享。
OCR自动识别发票：提高报销效率 减少手工工作量
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。在会计档案管理案例中，OCR自动识别发票的功能使得会计档案中的发票信息更加准确、完整。
银企直联：实时在线获取数据 提升工作效率
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在会计档案管理案例中，银企直联的功能使得会计档案中的付款记录更加准确、及时。
产品优势凸显：提升效率 降低成本 增强合规
合思产品的优势显著，如提升报销效率、降低财务成本、增强财务合规性、优化流程体验等，为企业带来了实实在在的价值。
提升报销效率：缩短周期 节省成本
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在会计档案管理案例中，这种效率的提升也体现在会计档案的整理、归档和查询上。
降低财务成本：精准管控 提升效率
通过合思费控，企业实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单+凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。在会计档案管理案例中，这种成本的降低也体现在会计档案的管理和维护上。
增强财务合规性：杜绝假票错票 提升数据真实性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在会计档案管理案例中，这种合规性的增强也体现在会计档案的真实性和准确性上。
优化流程体验：批量生成凭证 规范报销业务
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。在会计档案管理案例中，这种流程体验的优化也体现在会计档案的整理、归档和查询的便捷性上。
目标用户与应用场景：精准定位 满足多元需求
合思产品的目标用户群体广泛，包括专精特新企业、高速发展的制造业企业、集团性公司、软件互联网企业等。其应用场景也涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。在会计档案管理案例中，合思的产品和服务同样适用于各类企业的会计档案管理需求。
成功案例与客户评价：实力见证 口碑相传
合思在多个行业都取得了显著的成功案例，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。这些客户对合思产品的评价和反馈都极高，充分证明了合思产品的实力和价值。在会计档案管理案例中，这些成功案例也为企业选择合思提供了有力的参考和借鉴。
携手合思 共创财务数智化新篇章
合思作为财务数智化领域的领军企业，始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过合思的产品和服务，企业可以显著提升财务管理效率，降低财务成本，增强财务合规性，优化流程体验，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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